Podepsání smlouvy v Nizozemsku: deset kontrol podle nizozemského práva

Když v Nizozemsku podepíšete smlouvu, jste vázáni více než jen textem: podle nizozemského práva vzniká smlouva nabídkou a přijetím (článek 6:217 nizozemského občanského zákoníku, BW), je v zásadě platná bez jakékoli formy a přiměřenost a spravedlnost mohou přidat povinnosti, které si strany nikdy nesepsaly. Hlavními výjimkami jsou smlouvy, u kterých zákon předepisuje písemnou formu, jako je například koupě soukromého domu nebo konkurenční doložka.

Tento článek vysvětluje, co činí smlouvu závaznou, které nizozemské podmínky budete muset splnit a deset kontrol, které je třeba provést před podpisem. Platí bez ohledu na to, zda je smlouva sepsána v nizozemštině nebo angličtině.

Co činí smlouvu závaznou podle nizozemského práva?

Nabídka a její přijetí na základě toho, co strany prohlásily a co si od sebe mohly rozumně vyvodit (články 3:33 a 3:35 BW). Kdo podepíše, aniž by si to přečetl, je obvykle vázán, protože druhá strana se může na podpis spolehnout.

Nizozemské právo nepožaduje protiplnění: slib nemusí být zaplacen, aby byl vymahatelný. Většina smluv nevyžaduje žádnou formu, takže krátký e-mail potvrzující podmínky vás může zavázat stejně pevně jako dlouhá dohoda. Problém je v prokázání ústní dohody, nikoli v její platnosti.

Smluvní svoboda (contractsvrijheid) je výchozím bodem, ale kogentní právo stanoví omezení. Spotřebitelské, pracovní, bytové a obchodní právo obsahují pravidla, která strany nemohou odstoupit v neprospěch chráněné strany.

Přiměřenost a spravedlnost (redelijkheid en billijkheid) podle článků 6:2 a 6:248 BW fungují dvěma směry. Doplňují povinnosti, které smlouva nezmiňuje, například povinnost varovat. A mohou blokovat odvolání se na klauzuli, ale pouze tehdy, pokud by to bylo podle těchto standardů nepřijatelné, což je vysoká hranice.

Které nizozemské smluvní podmínky byste měli znát?

V téměř každé dohodě se opakuje hrstka nizozemských výrazů. Ne vždy odpovídají svým anglickým protějškům.

• Všeobecné obchodní podmínky (algemene voorwaarden) jsou upraveny samostatně v článcích 6:231 až 6:247 BW.
• Neplnění (tekortkoming) obvykle vyžaduje nejprve prodlení (verzuim), které je obvykle způsobeno písemným oznámením o prodlení (ingebrekestelling) podle článku 6:82 BW.
• Zrušení (ontbinding) ukončuje smlouvu z důvodu porušení; výpověď výpovědí (opzegging) ji ukončuje bez porušení; neplatnost (vernietiging) ji ruší z důvodu omylu, podvodu nebo zneužití okolností.
• Vyšší moc (overmacht) podle článku 6:75 BW je selhání, které nelze přičíst dlužníkovi zaviněním, zákonem, smlouvou ani obecně přijímanými názory.
• Doložka o pokutě je boetebeding; omezení nebo vyloučení odpovědnosti je exoneratiebeding.

Jakých deset kontrol musíte podstoupit před podpisem?

Každá níže uvedená kontrola se zabývá bodem, v němž se v praxi nizozemské smlouvy pravidelně porušují.

1. Přečtěte si celý dokument, včetně toho, na co se vztahuje

Klauzule, kterou jste vynechali, je stále vaší klauzulí. Přečtěte si přílohy a vše, co je do nich začleněno odkazem, a zkontrolujte, zda celá klauzule smlouvy vylučuje sliby učiněné během jednání. Pokud smlouva cituje články občanského zákoníku, vyhledejte si je.

2. Nechte si před podpisem zkontrolovat návrh

Přezkum smluvním právníkem obeznámeným s nizozemským právem je ve fázi návrhu nejlevnější. Po podpisu se vaše možnosti zužují na výklad a omezené důvody pro neplatnost v článcích 3:44 a 6:228 BW.

3. Očekávejte, že bude důležitá rozumnost a spravedlnost

Protože článek 6:248 BW může přidávat povinnosti a v extrémních případech blokovat spoléhání se na doložku, je jednostranné formulování méně účinné než v některých jiných jurisdikcích. Vyvážené rozdělení rizik spíše obstojí u soudu.

4. Zkontrolujte, zda zákon předepisuje formulář

Většina smluv nevyžaduje žádnou formu, ale výjimky jsou důležité. Soukromý kupující nemovitosti musí podepsat písemně a po obdržení podepsané listiny má třídenní lhůtu na rozmyšlenou (článek 7:2 BW).

Konkurenceschopnost je platná pouze tehdy, je-li písemně dohodnuta se zletilým zaměstnancem, a v zásadě pouze v případě smlouvy na dobu neurčitou; v případě smlouvy na dobu určitou vyžaduje písemné prohlášení o vážných obchodních zájmech (článek 7:653 BW). Ručení soukromé osoby lze vůči ručiteli prokázat pouze dokumentem, který podepsal (článek 7:859 BW).

Podle článku 3:15a stavebního zákona a nařízení eIDAS (EU) 910/2014 má kvalifikovaný elektronický podpis stejnou účinnost jako ručně psaný. Jiné elektronické podpisy mají stejnou účinnost pouze tehdy, je-li metoda dostatečně spolehlivá, proto u smluv s vysokou hodnotou použijte kvalifikovaný podpis.

5. Záměrně si vyberte rozhodné právo a fórum

V přeshraničních smlouvách se volba práva řídí nařízením Řím I a jurisdikce v rámci EU nařízením Brusel I bis. Zajistěte soulad obou doložek; doložka nizozemského práva s cizím soudem nebo rozhodčí doložka, která je v rozporu se soudní doložkou, způsobuje spor o spor.

Nizozemský obchodní soud (NCC), součást Amsterdam Okresní soud a odvolací soud projednává mezinárodní obchodní případy v angličtině za vyšší soudní poplatky. Volba práva nemůže zbavit spotřebitele ani zaměstnance povinné ochrany, která by se jinak vztahovala.

6. Včas odevzdejte své všeobecné obchodní podmínky

Všeobecné obchodní podmínky lze zrušit, pokud druhá strana neměla přiměřenou příležitost si je přečíst před uzavřením smlouvy nebo v době jejího uzavření (články 6:233(b) a 6:234 BW). Odkaz na obchodní podmínky podané u Obchodní komory stačí pouze tehdy, pokud jejich předání nebylo rozumně možné; v opačném případě je přiložte nebo je v online smlouvě poskytněte ve formě, kterou si druhá strana může uložit.

Pokud se obě strany odkážou na své vlastní všeobecné obchodní podmínky, druhý odkaz nemá žádný účinek, pokud výslovně neodmítne první sadu (článek 6:225(3) BW). Spotřebitelé jsou rovněž chráněni seznamy nepřiměřených podmínek v článcích 6:236 a 6:237 BW. Naše stránka o všeobecných obchodních podmínkách vysvětluje, jak je formulovat.

7. Návrh doložek o odpovědnosti a pokutách, které budou platit

Nizozemské právo umožňuje omezit nebo vyloučit odpovědnost, ale soudy obecně neumožňují straně spoléhat se na vyloučení v případě škody způsobené jejím vlastním úmyslem nebo úmyslnou nedbalostí, nebo vyloučením jejího vedení. Horní hranice vázaná na hodnotu smlouvy nebo pojistné krytí obvykle chrání lépe než všeobecné vyloučení, které může soud zcela zrušit.

Pojmy jako „nepřímá“ nebo „následná ztráta“ nemají v nizozemském právu žádný pevný zákonný význam, proto definujte, co vylučujete. Podle článku 6:92(2) BW nahrazuje pokuta zákonnou náhradu škody; pokud chcete mít možnost uplatnit si místo toho skutečnou náhradu škody, uveďte to. Soud může snížit pokutu podle článku 6:94 BW pouze tehdy, pokud to jasně vyžaduje spravedlnost, a nikdy ne pod úroveň zákonné náhrady škody.

8. Vědět, jak může smlouva skončit

Jakékoli neplnění umožňuje rozvod, pokud není neplnění příliš malé na to, aby ho odůvodňovalo (článek 6:265 BW). Obvykle se musí nejprve dostat do prodlení druhá strana, což obecně vyžaduje písemné oznámení o prodlení s přiměřenou lhůtou k plnění. Rozvod se provádí písemným prohlášením (článek 6:267 BW); soud není vždy nutný.

Zrušení smlouvy nefunguje zpětně: zbavuje obě strany budoucích závazků a vytváří povinnost vrátit zpět to, co bylo splněno. Zrušení naopak ruší smlouvu od počátku. Dlouhodobé smlouvy bez doložky o ukončení lze obecně ukončit výpovědí, ale judikatura může vyžadovat přiměřenou výpovědní lhůtu a někdy i odškodnění. Navrhněte doložku o vyšší moci, spíše než se spoléhat pouze na článek 6:75 BW.

9. Stížnost podejte písemně a včas

Podle článku 6:89 BW ztrácíte právo domáhat se vady, pokud proti ní nepodáte námitku v přiměřené lhůtě od jejího zjištění. V případě spotřebitelského prodeje movitého zboží je oznámení do dvou měsíců od jeho zjištění vždy včasné (článek 7:23 BW).

Nároky na plnění se promlčují pět let po jejich splatnosti (článek 3:307 BW) a nároky na náhradu škody pět let po době, kdy jste se o škodě a odpovědné osobě dozvěděli (článek 3:310 BW). Písemná žádost nebo písemná výhrada vašeho práva na plnění lhůtu přerušuje (článek 3:317 BW).

10. Veďte záznamy o jednáních a plnění

Nizozemské soudy vykládají smlouvy podle textu a podle toho, co mohly strany rozumně očekávat, takže se počítá i předsmluvní korespondence. Uchovávejte návrhy a e-maily, potvrzujte doručení a stížnosti písemně a zaznamenávejte dodatky jako podepsané změny.

Přerušení jednání je protiprávní pouze za úzce specifických okolností. V případu CBB/JPO (ECLI:NL:HR:2005:AT7337 ze dne 12. srpna 2005) Nejvyšší soud rozhodl, že každá strana má právo ukončit jednání, pokud to není nepřijatelné vzhledem k oprávněnému očekávání druhé strany, že výsledkem bude uzavření smlouvy, nebo za jiných okolností. Písemné výhrady během jednání toto riziko udržují na nízké úrovni.

Kde se v nizozemských smlouvách nejčastěji dělají chyby?

Čtyři chyby způsobují většinu sporů: všeobecné podmínky, které nebyly nikdy předány, anglické pojmy použité bez nizozemského významu, zrušení smlouvy bez oznámení o neplnění a stížnosti podané pouze telefonicky. Všem těmto chybám se lze před podpisem vyhnout.

Smlouva v angličtině je platná, ale pokud se řídí nizozemským právem, mezery vyplňují nizozemské pojmy. Pojmy jako „nejlepší úsilí“ nebo „odškodnění“ nemají v nizozemštině žádný pevný význam, proto je definujte. V dvojjazyčné smlouvě uveďte, která verze má přednost, a zkontrolujte, zda obě znějí stejně.

Na co si dát pozor při podpisu smlouvy s druhou stranou?

Nesete riziko všeho, co podepíšete. Zkontrolujte:

• Kdo je právně protistranou a zda ji podepisující strana může zastupovat s využitím Obchodní komory (KVK) registrovat.
• Ať už jste všeobecné podmínky obdrželi před podpisem nebo při jeho podpisu.
• Strop odpovědnosti, výjimky a pokuty, čtené společně.
• Doba trvání, výpovědní lhůty a právo na zrušení.
• Zda jsou rozhodné právo a ustanovení o jurisdikci v souladu.
• Zda zákon vyžaduje písemnou formu pro jakoukoli doložku.

Co byste si měli ověřit, když nabízíte vlastní smlouvu nebo podmínky?

Vaše podmínky vám pomohou pouze tehdy, jsou-li vymahatelné. Zkontrolujte:

• Že vaše všeobecné podmínky jsou předány nebo poskytnuty elektronicky před uzavřením nebo při jeho uzavření (článek 6:234 BW).
• Že vaším přijetím výslovně odmítáte všeobecné podmínky druhé strany (článek 6:225(3) BW).
• Že spotřebitelské smlouvy neobsahují žádné podmínky ze seznamů v článcích 6:236 a 6:237 BW.
• Že vyloučení odpovědnosti se nevztahuje na úmysl nebo úmyslnou nedbalost.
• Tato ustanovení o pokutě stanoví, zda lze požadovat i náhradu škody.
• Že konkurenční doložky splňují pravidla písemné formy podle článku 7:653 BW.

Co pro vás můžeme udělat s vaší smlouvou?

Naši smluvní právníci a naše praxe v oblasti občanského práva pomáhají nizozemským i mezinárodním klientům:

• Projdeme návrh smlouvy a označíme ustanovení, která přenášejí riziko na vás.
• Vypracujeme nebo aktualizujeme vaše všeobecné obchodní podmínky.
• S druhou stranou vyjednáváme doložky o odpovědnosti, pokutách a ukončení smlouvy.
• Vypracováváme oznámení o neplnění, oznámení o zrušení a oznámení o přerušení promlčecí doby.
• Vedeme řízení před nizozemskými soudy, pokud se ze smlouvy stane spor.

Shrnutí

• Smlouva vzniká nabídkou a přijetím (článek 6:217 BW) a je obecně platná bez formy.
• Přiměřenost a spravedlnost (článek 6:248 BW) mohou přidávat povinnosti a výjimečně blokovat ustanovení.
• Všeobecné podmínky musí být předány před uzavřením smlouvy nebo při jejím uzavření, jinak mohou být zrušeny (články 6:233–6:234 BW).
• Zrušení obvykle vyžaduje nejprve oznámení o neplnění povinností a písemné prohlášení (článek 6:267 BW).
• Většina smluvních nároků se promlčuje po pěti letech; promlčení se přeruší písemně (článek 3:317 BW).

Často kladené otázky