Když se podnikatelé rozhodnou formalizovat své podnikání, obchodní realita často probíhá rychleji než proces právního založení společnosti. Zajištění komerčních prostor, nákup počátečního inventáře a najmutí zaměstnanců jsou častými nezbytnostmi, které nemohou vždy čekat na to, až notář dokončí zakládací dokumenty. Aby se vyhovělo této obchodní naléhavosti, nizozemské právo obchodních společností uznává BV in oprichting (často zkráceně BV io), což v překladu znamená soukromou společnost s ručením omezeným zakládající.

Tento mechanismus umožňuje zakladatelům jednat jménem zamýšlené společnosti ještě předtím, než formálně vznikne. Provozování podniku v této přechodné fázi však s sebou nese významné právní důsledky. Zákonný rámec si klade za cíl usnadnit obchodní činnosti a zároveň chránit třetí strany, které uzavírají smlouvy se subjektem, který dosud nezískal právní subjektivitu. Orientace v této fázi vyžaduje přesné pochopení rozdělení odpovědnosti, mechanismů ratifikace a přísných zákonných povinností uložených zakladatelům a ředitelům. Nepochopení těchto pravidel často vede k nezamýšlené osobní odpovědnosti, což z nich činí opakující se a kritické téma v nizozemských korporátních sporech.

Právní postavení zakládající se BV

Základní princip nizozemských firem zákon je, že zakládající společnost (BV) nemá právní subjektivitu (rechtspersoonlijkheid). Protože se ještě nejedná o samostatný právní subjekt, nemůže samostatně vlastnit práva, přebírat povinnosti ani nabývat majetek. Právní subjektivita se získává až v okamžiku, kdy je společnost formálně založena. Podle článku 2:175 BW toto založení striktně vyžaduje sepsání notářského zápisu zakladateli.

Kromě toho musí pro vytvoření platného subjektu stanovy (statuten) obsažené v této listině splňovat specifické zákonné požadavky. Podle článku 2:177 BW musí stanovy jednoznačně uvádět název společnosti, její sídlo v Nizozemsku a její obchodní účel.

Při analýze právního statusu a souvisejících rizik zakládající společnosti musí právníci jasně rozlišovat mezi dvěma samostatnými přechodnými fázemi. První je fáze před založením společnosti, která zahrnuje období od počátečního rozhodnutí o založení společnosti až do sepsání notářského zápisu. Během této doby subjekt neexistuje a zakladatelé jednají podle specifického režimu odpovědnosti upravujícího úkony před založením společnosti. Druhou je fáze po založení společnosti, ale před registrací. V této fázi společnost získala právní subjektivitu prostřednictvím notářského zápisu, ale formální registrace v nizozemském obchodním rejstříku ještě proběhla. Zatímco obě fáze vystavují jednající strany osobní odpovědnosti, právní základ a povaha rizik se mezi těmito dvěma obdobími výrazně liší.

Jak založit BV ve formování: Praktické kroky

Proces legálního a praktického založení společnosti s ručením omezeným (BV) v praxi vyžaduje pečlivou posloupnost a dokumentaci. Tato fáze začíná okamžikem, kdy se potenciální zakladatelé jasně a prokazatelně rozhodnou založit společnost s ručením omezeným a začnou s přípravami. To zahrnuje určení navrhované struktury akcií, sepsání stanov a jmenování prvních statutárních ředitelů. Vzhledem k tomu, že formální založení společnosti s ručením omezeným vyžaduje přísné dodržování zákonných formalit, je včasné zapojení notáře občanského práva zásadní. Notář je zodpovědný za přípravu notářského zápisu a zajištění splnění všech zákonných požadavků. Modernizace korporátních postupů tento proces zefektivnila; podle článku 2:175a BW lze nyní založení společnosti provádět také prostřednictvím elektronického notářského zápisu. Tento digitální pokrok výrazně zkrátil dobu potřebnou k vyřízení procesu založení společnosti a zmenšil zranitelné okno před založením společnosti.

Od okamžiku, kdy je rozhodnutí učiněno, až do podpisu listiny mohou zakladatelé nebo budoucí členové představenstva uzavírat smlouvy. zákon jim umožňuje provádět právní úkony před založením společnosti (rechtshandelingen vóór oprichting), ale platí přísná pravidla pro identifikaci. Jednající strana se musí protistranám průběžně a výslovně identifikovat jako jednající jménem konkrétní zamýšlené společnosti. Toho se v praxi dosahuje připojením označení „namens [název společnosti] BV io“ ke veškeré korespondenci, smlouvám a fakturám. Nekonzistentní používání tohoto označení vytváří nebezpečnou nejednoznačnost ohledně toho, zda byl právní úkon proveden osobně, nebo jménem zakládající společnosti, což často vede k přímé osobní odpovědnosti bez možnosti, že by společnost později převzala smlouvu.

Kapitálové požadavky hrají v této zakládající fázi také klíčovou roli. Po zavedení legislativy flex-BV v roce 2012 byl zrušen povinný minimální základní kapitál ve výši 18 000 EUR. Stanovy však musí i nadále specifikovat schválený kapitál a veškeré vydané akcie musí být splaceny při založení společnosti. Smlouvy týkající se vydání akcií a veškerých nepeněžních vkladů musí být pečlivě zdokumentovány a přiloženy k notářskému zápisu v souladu s článkem 2:204 BW.

Jakmile je notářský zápis sepsán, nově jmenovaní ředitelé čelí okamžité administrativní povinnosti. Musí neprodleně dokončit registraci společnosti jako obchodního rejstříku (handelsregister inschrijving BV) registrací společnosti a uložením ověřené kopie notářského zápisu u Obchodní komory. Doba mezi počátečním rozhodnutím obchodovat jako BV.io a touto konečnou registrací se může pohybovat od několika dnů do několika týdnů. Právníci důrazně doporučují podnikatelům, aby každý den v tomto období považovali za období zvýšené odpovědnosti a požadovali důslednou dokumentaci a důsledné používání označení „io“ jako signál všem třetím stranám, že právnická osoba ještě formálně neexistuje.

Právní úkony před založením společnosti: Zákonný rámec článku 2:203 BW

Základní mechanismus upravující transakce před založení společnosti je stanoven v článku 2:203 BW. Tento článek vyvažuje obchodní potřebu připravit se na obchodní operace s nutností chránit věřitele. Stanoví, že právní úkony učiněné jménem BV v rámci oprichtingu zavazují společnost pouze tehdy, pokud společnost tyto úkony výslovně nebo implicitně ratifikuje (bekrachtiging rechtshandeling) po svém formálním založení. Ratifikace funguje jako právní most; převádí práva a povinnosti vyplývající z předzakládací smlouvy z jednající osoby přímo na nově založenou společnost.

Tento mechanismus není automatický. Dokud nedojde k platné ratifikaci, je zákonná implicitní situace podle prvního odstavce článku 2:203 BW přísná: osoba, která provedla právní úkon jménem zakládané společnosti, je společně a nerozdílně odpovědná spolu s dalšími jednajícími osobami. To znamená, že protistrana může jednající osobu vymáhat za plné plnění nebo náhradu škody, pokud společnost nepřevezme smlouvu.

Ratifikace může mít dvě formy: výslovnou nebo implicitní. Výslovná ratifikace zahrnuje jasné písemné prohlášení nově založené společnosti protistraně, v němž potvrzuje, že přebírá práva a povinnosti vyplývající z konkrétní smlouvy uzavřené před založením společnosti. Implicitní ratifikace je naopak vyvozena z chování společnosti po založení společnosti. Pokud nová společnost začne smlouvu plnit – například placením nájemného za komerční pronájem podepsaný během fáze io nebo zasíláním faktur pod názvem společnosti na základě smlouvy uzavřené před založení společnosti – soudy to obecně interpretují jako implicitní ratifikaci.

Nizozemský Nejvyšší soud však stanovil přísná omezení pro způsob, jakým je ratifikace sdělována. V přelomovém rozhodnutí z roku 2017 Nejvyšší soud stanovil, že ratifikace musí být v zásadě určena protistraně a musí být jí skutečně přijata. Interní usnesení společnosti o ratifikaci smlouvy nebo pouhé převzetí povinností bez toho, aby to bylo navenek zřejmé třetí straně, nestačí k zbavení jednajícího zakladatele jeho společné a nerozdílné odpovědnosti. Protistrana musí být objektivně informována o tom, že právnická osoba formálně převzala smluvní vztah.

Osobní odpovědnost jednající osoby

Rámec odpovědnosti pro osoby jednající jménem zakládané společnosti je záměrně přísný. Základní pravidlo je jednoznačné: osoba uzavírající smlouvu je společně a nerozdílně odpovědná, dokud společnost účinně neschválí právní akt. Tato dočasná osobní odpovědnost se stává trvalou, pokud se od zamýšleného procesu založení společnosti upustí. Pokud se zakladatelé rozhodnou nepokračovat nebo pokud notář odmítne sepsat listinu, společnost nikdy nebude existovat, aby mohla ratifikovat smlouvy. V důsledku toho všechny závazky zůstávají trvale vázány na jednající osobu, která musí smlouvy plnit ze svého movitého majetku.

Komplikace často nastávají, když se společnost, která je nakonec založena, podstatně liší od subjektu původně plánovaného během předzakládacích jednání. Právní doktrína vyžaduje, aby pro platnost ratifikace existovala „dostatečná identita“ (voldoende identiteit) mezi zamýšlenou BV io a formálně založenou BV. Soudy tuto identitu posuzují porovnáním názvu společnosti, účelu společnosti, struktury akcionářů, složení managementu a registrovaného sídla. Pokud zakladatel vyjedná smlouvu pro technologický startup, ale nakonec založí realitní holdingovou společnost pod jiným názvem s různými zainteresovanými stranami, může protistrana úspěšně argumentovat, že ratifikující subjekt postrádá dostatečnou identitu. V takových případech je ratifikace považována za neplatnou a jednající osoba nese plnou osobní odpovědnost.

I když založení a ratifikace proběhnou bezchybně, jednající osoba není zcela zbavena rizika. Třetí odstavec článku 2:203 BW zavádí zákonnou normu Beklamel, klíčovou záruku pro věřitele. Toto pravidlo stanoví, že i po platné ratifikaci zůstává jednající osoba společně a nerozdílně odpovědná za škody, pokud věděla nebo měla důvodně vědět, že nově založená společnost nebude schopna plnit převzaté závazky. Zákon chrání třetí strany před zakladateli, kteří vědomě přesouvají neudržitelné dluhy do prázdné korporátní skořápky. Zákon dále stanoví silnou důkazní presumpci ve prospěch věřitele: pokud je na společnost do jednoho roku od jejího založení prohlášen konkurz, zákon automaticky předpokládá, že jednající osoba tuto předchozí znalost hrozící insolvence měla. Vyvrácení této presumpce u soudu je notoricky obtížné a vyžaduje přesvědčivé důkazy o nepředvídaných vnějších okolnostech.

Registrace v obchodním rejstříku a článek 2:180 BW

Jakmile je notářský zápis sepsán a společnost získá právní subjektivitu, fáze před založení společnosti končí, ale okamžitě se otevírá okno sekundární odpovědnosti. Zákon ukládá nově jmenovanému představenstvu přísnou povinnost zapsat společnost do nizozemského obchodního rejstříku a uložit ověřenou kopii notářského zápisu.

Tuto přechodnou fázi registrace upravuje článek 2:180 BW. Stanovuje, že dokud nebudou plně splněny požadavky na registraci a uložení, nesou ředitelé společně a nerozdílně odpovědnost spolu se společností za každý právní úkon provedený během tohoto období. Na rozdíl od nuancovaného rámce ratifikace se jedná o režim objektivní odpovědnosti. Uplatňuje se objektivně a jednoznačně bez ohledu na to, zda si smluvní třetí strana byla plně vědoma toho, že registrace stále probíhá.

Praktický důsledek tohoto přísného režimu je značný. I malé administrativní zpoždění v délce několika dnů mezi provedením notářského zápisu a zpracováním záznamu v obchodním rejstříku vytváří nebezpečnou mezeru v odpovědnosti. Pokud ředitel podepíše smlouvu s významným dodavatelem v den založení společnosti, ale předtím, než Obchodní komora aktualizuje rejstřík, je jeho osobní majetek plně vystaven spolu s majetkem společnosti pro danou smlouvu. Nejlepší právní praxe proto nařizuje, aby ředitelé pozastavili všechny významné transakce, dokud aktivně neověří, že je registrace veřejná a úplná.

Smluvní vyloučení odpovědnosti

Zatímco zákonný režim silně upřednostňuje ochranu věřitelů, obchodní strany mají svobodu sjednat si odlišné podmínky. Druhý odstavec článku 2:203 BW výslovně umožňuje stranám smluvně vyloučit osobní odpovědnost jednající osoby. Zákon však vyžaduje, aby toto vyloučení bylo „výslovně stanoveno“ (uitdrukkelijk bedongen).

V právní praxi implicitní porozumění nebo vágní odkaz v obecných obchodních podmínkách nestačí k vyloučení zákonné solidarity. Aby byla vylučovací klauzule právně vymahatelná, musí být jednoznačná, sjednaná a konkrétně se zabývat osobní odpovědností osoby jednající jménem BV. Dobře formulovaná klauzule jasně uvede, že protistrana se spoléhá výhradně na budoucí společnost, pokud jde o plnění, a výslovně se vzdává práva stíhat jednajícího zakladatele, a to i v případě, že společnost není založena nebo smlouvu neratifikuje.

Navzdory této smluvní volnosti existují pevné hranice. Výslovná vylučovací klauzule neutralizuje pouze odpovědnost za neplnění podle prvních dvou odstavců zákona. Nemůže přepsat povinnou ochranu věřitelů stanovenou Beklamelovou normou ve třetím odstavci. Pokud zakladatel sjedná vyloučení odpovědnosti, ale subjektivně ví, že budoucí společnost bude při založení společnosti v úpadku, může protistrana stále prolomit smluvní ochranu. Zakladatel bude i nadále osobně odpovědný za vzniklé škody na základě své mylné znalosti, čímž se vylučovací klauzule stane právně neúčinnou proti podvodným nebo hluboce nedbalostním praktikám při zakládání společnosti.

Rizika pro protistranu

Uzavření smlouvy s notářskou společností vyžaduje, aby protistrana přijala vypočítané obchodní riziko. Hlavním nebezpečím je uzavření smlouvy s fiktivní entitou. Pokud podnikatelský podnik zkrachuje před sepsáním notářského zápisu, nikdy nebude existovat žádná právnická osoba, která by smlouvu ratifikovala. Zatímco protistrana si ponechává pohledávku vůči jednající osobě, obchodní realita je často taková, že daná osoba postrádá osobní finanční prostředky k uspokojení podstatné korporátní pohledávky, což věřiteli ponechává nevymahatelný dluh.

Sekundární riziko nastává, když se o ratifikaci smlouvy pokusí podstatně odlišná právnická osoba. Pokud zakladatelé změní svůj obchodní plán a založí společnost s jiným účelem nebo slabším finančním zázemím, může se protistrana ocitnout vázaná na nežádoucího partnera. Naštěstí v tomto scénáři protistranu chrání zákon. Pokud ratifikující subjekt nemá „dostatečnou identitu“ se zamýšleným subjektem, má protistrana právo ratifikaci odolat a požadovat plnění přímo od jednající osoby.

Aby se tato rizika zmírnila, musí protistrany provést důkladnou due diligence. To zahrnuje ověření statusu zakladatelské společnosti, vyžádání si návrhů stanov a požadování okamžitého písemného potvrzení o výslovném schválení v okamžiku formálního založení společnosti. Právníci dále často odkazují na článek 3:69 BW, který upravuje schválení neoprávněných úkonů. Tento analogický rámec umožňuje protistraně stanovit nově vzniklé společnosti přiměřenou lhůtu k prohlášení, zda smlouvu ratifikuje. Pokud společnost po uplynutí lhůty mlčí, právo na ratifikaci zaniká a protistrana může bezpečně žalovat úřadujícího zakladatele za porušení smlouvy.

Klíčové soudní trendy v judikatuře

Nizozemská judikatura důsledně posilovala ochrannou povahu právního rámce před založení společnosti a stanovila jasné interpretační linie, které musí právníci pečlivě sledovat.

Významným soudním trendem je striktní výklad mechanismů ratifikace. Judikatura Nejvyššího soudu potvrzuje, že ratifikace nemůže být skrytým interním procesem; vyžaduje otevřené prohlášení nebo akci, která prokazatelně dosáhne protistrany. Soudy velmi kritizují zakladatele, kteří tvrdí, že smlouva je implicitně ratifikována pouze proto, že interní správa společnosti převzala smlouvu, a místo toho trvají na externím, ověřitelném chování vůči třetí straně.

Soudní posouzení „dostatečné identity“ je další silně spornou oblastí. Nižší soudy a odvolací soudy zaujímají holistický přístup a zkoumají obchodní podstatu subjektu nad rámec drobných změn názvu. Pokud konečný korporátní nástroj slouží zřetelně odlišnému obchodnímu účelu nebo je řízen zcela jinými akcionáři, než ti, kteří byli původně zastoupeni protistraně, soudci běžně prohlašují ratifikaci za neplatnou a zachovávají osobní odpovědnost původního aktéra.

Aplikace Beklamelovy normy na fázi BV io je také častým předmětem soudních sporů. Soudy striktně uplatňují presumpci vědomosti, pokud k bankrotu dojde do jednoho roku od založení společnosti. Obrana proti tomu vyžaduje, aby zakladatel předložil rozsáhlé finanční prognózy a objektivní obchodní plány, které prokáží, že společnost byla v okamžiku schválení skutečně životaschopná a že následná insolvence byla způsobena nepředvídatelnými, převažujícími událostmi.

Judikatura týkající se mezer v registraci je konečně neúprosná. Soudy důsledně považují ředitele za osobně odpovědné podle přísného režimu zákona o obchodním rejstříku, pokud jsou úkony provedeny před řádnou registrací, a to i v případě, že se ředitel spoléhal na notáře nebo administrativního asistenta, aby podal dokumenty. Navíc poskytnutí úmyslně nepravdivých informací obchodnímu rejstříku v této fázi může odpovědnost posunout nad rámec stanov společnosti a vystavit ředitele osobní odpovědnosti podle obecné doktríny občanskoprávního deliktu (onrechtmatige daad, Artikel 6:162 BW) a nesprávného hospodaření (onbehoorlijk bestuur, Artikel 2:9 BW).

Praktická doporučení

Přechod z neregistrované společnosti na plně registrovanou soukromou společnost s ručením omezeným vyžaduje přísnou právní disciplínu. Podnikatelé a jejich poradci by měli během fáze registrace obchodníka zavést přísné provozní protokoly, aby minimalizovali vystavení osobní odpovědnosti.

V první řadě nesmí jednotlivec nikdy jednat jménem zamýšlené společnosti, aniž by výslovně doložil funkci, v níž jedná. Každý e-mailový podpis, fyzická smlouva, objednávka a faktura musí jasně uvádět zamýšlený název společnosti následovaný zkratkou „BV io“. Tato nepřetržitá signalizace je základem mechanismu zákonné ochrany. Při přípravě předzakládacích smluv by navíc právní zástupce měl vždy vložit zvláštní ratifikační doložku. Tato doložka by měla výslovně stanovit časový harmonogram a způsob, jakým budoucí společnost převezme závazky, a poskytnout tak jasno jak zakladateli, tak protistraně.

Rychlost je klíčovou strategií pro zmírnění rizik. Zakladatelé by měli co nejrychleji dokončit založení společnosti a provést registraci v obchodním rejstříku, ideálně s využitím mechanismu elektronického notářského zápisu ke zkrácení doby trvání odpovědnosti. Po založení společnosti musí představenstvo proaktivně vydávat písemná potvrzení o ratifikaci všem protistranám před založení společnosti, spíše než se spoléhat na nejistou doktrínu implicitní ratifikace prostřednictvím jednání.

Pokud zakladatel hodlá vyjednat smluvní vyloučení osobní odpovědnosti, musí být formulace mimořádně přesná. Smlouva musí používat jednoznačné formulace, které konkrétně odkazují na zákonnou společnou a nerozdílnou odpovědnost a jasně uvádějí, že se protistrana tohoto konkrétního práva vzdává. A konečně, před schválením jakýchkoli předzakládacích aktů musí nově jmenovaná správní rada objektivně posoudit finanční způsobilost společnosti. Schválení smluv, které společnost prokazatelně nemůže splnit, je přímým porušením normy Beklamel, strhává korporátní závoj a vystavuje ředitele hluboké osobní finanční zkáze.

Závěr

Právní režim upravující založení obchodní společnosti (BV) je pečlivě vyvážený systém, jehož cílem je usnadnit obchodní dynamiku a zároveň pevně chránit zájmy třetích stran, které jsou věřiteli. Zákonný rámec zajišťuje, že protistrany nikdy nezůstanou bez možnosti nápravy, a riziko neúspěšného založení společnosti nebo podvodného přechodu klade přímo na bedra zakladatelů. Pochopením mechanismů platné ratifikace, respektováním hranic dostatečné firemní identity a pečlivým plněním povinností spojených s registrací po založení společnosti však mohou podnikatelé tuto přechodnou fázi bezpečně zvládnout. S řádnou přípravou a přesnou dokumentací není období před založením společnosti nepřekonatelným právním rizikem, ale zvládnutelným krokem k rozšíření profesionálního podniku.

Pokud plánujete založit firmu, potřebujete pomoc s vypracováním bezpečných předzakládacích smluv nebo v současné době čelíte otázkám odpovědnosti týkajícím se zakládání společnosti, specialisté na korporátní právo v Law & More Jsme připraveni vám pomoci. Kontaktujte naše kanceláře v Eindhoven or Amsterdam ještě dnes a získejte odborné právní poradenství na míru.

Často kladené otázky o formující se BV

Co přesně je BV ve formování?

BV in oprichting (BV io) je společnost ve formě založení, která ještě nemá právní subjektivitu. Existuje v přechodné fázi mezi výslovným rozhodnutím zakladatelů o založení podniku a formálním provedením notářského zápisu. Protože se nejedná o právnickou osobu, veškeré právní úkony provedené během tohoto období jsou činěny jménem zamýšlené společnosti a tyto úkony nesou specifická rizika osobní odpovědnosti pro jednající osobu, dokud není společnost formálně založena a nepřevezme smlouvy.

Jak zahájím formování BV?

Praktickým výchozím bodem je prokazatelné rozhodnutí zakladatelů založit společnost s ručením omezeným, po němž bezprostředně následuje najmutí notáře občanského práva k sepsání stanov. Od prvního okamžiku je zásadně důležité, aby zakladatelé důsledně používali označení „io“ ve veškeré externí komunikaci a smlouvách. Tato jasná signalizace informuje všechny třetí strany, že uzavírají smlouvu se subjektem, který dosud formálně neexistuje, a vytváří tak správnou právní půdu pro budoucí ratifikaci.

Mohu již uzavírat smlouvy jménem BV IO?

Ano, nizozemské právo výslovně umožňuje jednotlivcům uzavírat smlouvy jménem zakládané společnosti za účelem usnadnění přípravy podnikání. Tímto však vzniká společná a nerozdílná osobní odpovědnost jednající osoby. Tato osobní odpovědnost zaniká až v okamžiku, kdy je společnost formálně založena a právně ratifikuje předzakládací smlouvy, což znamená, že jednající osoba nese během přechodného období plné riziko.

Co se stane, když BV nikdy nebude založena?

Pokud k zamýšlenému založení společnosti nikdy nedojde, společnost nikdy nebude existovat, aby mohla ratifikovat předzakládací smlouvy. V důsledku toho veškerá společná a nerozdílná odpovědnost zůstává trvale vázána na osobu, která smlouvy uzavřela. Protistrana nemůže usilovat o neexistující společnost a bude se výhradně spoléhat na osobní majetek jednající osoby, aby dosáhla plného plnění nebo finanční kompenzace.

Jak probíhá ratifikace a musí být písemná?

Ratifikace je právní mechanismus, kterým nově založená společnost formálně přebírá práva a povinnosti vyplývající z předběžné smlouvy. I když ratifikace může být implicitně dána jednáním společnosti, například plněním podmínek smlouvy, judikatura vyžaduje, aby ratifikace jasně dorazila k protistraně. Pro nezbytné důkazní účely a pro odstranění jakékoli právní nejednoznačnosti se důrazně doporučuje poskytnout formální písemné potvrzení výslovné ratifikace ihned po založení společnosti.

Jsem osobně odpovědný/á, pokud BV po založení společnosti nesplní své povinnosti?

Platná ratifikace obecně převádí odpovědnost na společnost, ale zákonná Beklamelova norma poskytuje kritickou výjimku. Podle této normy zůstává jednající osoba osobně odpovědná, pokud v době ratifikace věděla nebo měla důvodně vědět, že nově založená společnost nebude schopna plnit své finanční závazky. Pokud společnost vyhlásí úpadek do jednoho roku od založení společnosti, zákon automaticky předpokládá, že zakladatel tuto škodlivou znalost měl.

Mohu smluvně vyloučit svou osobní odpovědnost?

Ano, zákon umožňuje smluvním stranám vyloučit osobní odpovědnost jednající osoby, pokud je to ve smlouvě výslovně a jednoznačně dohodnuto. Tato svoboda však má přísná omezení. Klauzule o vyloučení chrání pouze před standardní odpovědností z neplnění; nemůže jednotlivce ochránit před odpovědností podle Beklamelovy normy, pokud vědomě ratifikuje smlouvu jménem společnosti, která je určena k úpadku.

Jak rychle musím zaregistrovat BV do obchodního rejstříku?

Registrace v nizozemském obchodním rejstříku musí proběhnout neprodleně poté, co notář podepíše zakládací listinu. Dokud není tato registrace plně dokončena a listina uložena, čelí ředitelé přísnému, samostatnému režimu společné a nerozdílné odpovědnosti za veškeré právní úkony provedené během tohoto konkrétního období. Aby se toto závažné riziko zmírnilo, ředitelé by měli zajistit, aby registrace byla dokončena během několika dnů, nikoli týdnů, a ideálně pozastavit významné transakce, dokud nebude rejstřík aktualizován.

Co musím uvést ve smlouvách a fakturách, když jednám jménem BV IO?

Vždy musíte jasně uvést celý zamýšlený název společnosti, bezprostředně následovaný slovy „in oprichting“ nebo zkratkou „io“. Tato explicitní formulace je z právního hlediska zásadní, protože zajišťuje, že si je protistrana plně vědoma přechodné situace, a potvrzuje, že jednáte v zastoupení, nikoli jako jednotlivec, což je nezbytné pro správné fungování následného ratifikačního mechanismu.

Může dohodu ratifikovat jiná BV, než která byla původně zamýšlena?

Ratifikace podstatně odlišnou společností se řídí striktní doktrínou „dostatečné identity“ (voldoende identiteit). Soudy vyžadují, aby se ratifikující společnost v podstatě shodovala se zamýšlenou společností, pokud jde o její registrovaný název, účel společnosti, strukturu akcionářů a složení managementu. Pokud se konečná entita příliš odchyluje od původně předloženého postupu, je ratifikace neplatná a jednající osoba nese plnou osobní odpovědnost.