Statutární dvoustupňová společnost je zvláštní forma společnosti, která se může vztahovat na NV a BV (stejně jako na družstvo). Často se má za to, že to platí pouze pro mezinárodně působící skupiny s částí jejich aktivit v Nizozemsku. To však nutně nemusí platit; strukturální režim může být použitelný dříve, než by se dalo očekávat. Je třeba se tomu vyhnout, nebo to má také své výhody? Tento článek pojednává o vstupech a výstupech zákonné dvoustupňové společnosti a umožňuje vám řádně posoudit její účinky.
Cíl zákonné dvoustupňové společnosti
Statutární dvoustupňová společnost byla do našeho právního systému zavedena z důvodu rozvoje vlastnictví akcií v polovině minulého století. Pokud dříve existovali dlouhodobí majoritní akcionáři, stále častěji (i pro penzijní fondy) se krátce investovalo do společnosti. Protože to také vedlo k menšímu zapojení, valná hromada akcionářů (dále jen „GMS“) nemohla dohlížet na řízení. To vedlo zákonodárce k zavedení zákonné dvoustupňové společnosti v 1970. letech: speciální forma podnikání, při které je požadován přísnější dohled nad rovnováhou mezi prací a kapitálem. Této rovnováhy má být dosaženo zpřísněním povinností a pravomocí dozorčí rady (dále jen „SB“) a zavedením podnikové rady na úkor pravomocí GMS.
Dnes je tento vývoj v akcionářství stále relevantní. Protože role mnoha akcionářů ve velkých společnostech je pasivní, může se stát, že se malá skupina akcionářů ujme vedení v GMS a bude mít nad správou velkou moc. Krátké trvání akcionářství podporuje krátkodobou vizi, ve které musí akcie co nejrychleji zvýšit hodnotu. Jedná se o úzký pohled na zájmy společnosti, protože zúčastněné strany společnosti (například její zaměstnanci) těží z dlouhodobé vize. Kodex správy a řízení společností v této souvislosti hovoří o „dlouhodobém vytváření hodnot“. Proto je dvoustupňová statutární společnost stále důležitou formou společnosti, jejímž cílem je napravit rovnováhu zájmů zúčastněných stran.
Které společnosti jsou způsobilé pro režim struktury?
Zákonná dvoustupňová pravidla (v holandštině také nazývaná režim struktury nebo „structuurrregime“) nejsou okamžitě povinná. Zákon stanoví požadavky, které musí společnost splnit, aby se aplikace po určité době stala povinnou (pokud nebude existovat výjimka, o které bude pojednáno níže). Tyto požadavky jsou stanoveny v oddíle 2: 263 nizozemského občanského zákoníku (dále jen „DCC“):
- Projekt upsaný základní kapitál společnosti společně s rezervami uvedenými v rozvaze včetně vysvětlivek činí alespoň částka stanovená královským výnosem (v současné době stanovena na € 16 milionů). To zahrnuje také odkoupené (ale nikoli zrušené) akcie a všechny skryté rezervy, jak je uvedeno ve vysvětlivkách.
- Společnost nebo její závislá společnost založila a Rada zaměstnanců na základě zákonné povinnosti.
- V Nizozemsku je zaměstnáno nejméně 100 zaměstnanců společností a její závislou společností. Skutečnost, že zaměstnanci nejsou zaměstnáni na stálý nebo plný úvazek, v tom nehraje roli.
Co je to závislá společnost?
Důležitým konceptem z těchto požadavků je závislá společnost. Často panuje mylná představa, že zákonná dvoustupňová pravidla se na mateřskou společnost nevztahují, například proto, že podnikovou radu nezřídila mateřská společnost, ale dceřiná společnost. Je proto také důležité zkontrolovat, zda byly ve vztahu k ostatním společnostem ve skupině splněny určité podmínky. Mohly by se považovat za závislé společnosti (podle článku 2: 152/262 DCC), pokud jsou:
- právnická osoba, které společnost nebo jedna nebo více závislých společností, samostatně nebo společně a na svůj vlastní účet přispět alespoň polovinou upsaného základního kapitálu,
- společnost, jejíž podnikání je zapsáno v obchodním rejstříku a pro které společnost nebo závislá společnost je plně odpovědný jako partner vůči třetím stranám za všechny dluhy.
Dobrovolná žádost
Nakonec je to možné použít (plný nebo zmírněný) dvoustupňový palubní systém dobrovolně. V takovém případě se použije pouze druhý požadavek týkající se podnikové rady. Zákonná dvoustupňová pravidla jsou použitelná, jakmile jsou zahrnuta ve stanovách společnosti.
Vznik zákonné dvoustupňové společnosti
Pokud společnost splňuje výše uvedené požadavky, je právně kvalifikována jako „velká společnost“. To musí být nahlášeno do obchodního rejstříku do dvou měsíců po přijetí roční účetní závěrky GMS. Vynechání této registrace se počítá jako ekonomický delikt. Kterákoli oprávněně zainteresovaná strana může dále požádat soud o provedení této registrace. Pokud je tato registrace v obchodním rejstříku nepřetržitě tři roky, použije se strukturní režim. V té době musely být stanovy změněny, aby se tento režim usnadnil. Lhůta pro použití zákonných dvoustupňových pravidel nezačne běžet, dokud nebude provedena registrace, i když bylo oznámení vynecháno. Pokud společnost již výše uvedené požadavky nesplňuje, může být registrace dočasně přerušena. Když je společnost upozorněna na to, že opět dodržuje, začíná období znovu od začátku (pokud období nebylo nesprávně přerušeno).
(Částečná) výjimka
V případě úplné výjimky neplatí oznamovací povinnost. Je-li použitelný strukturální režim, přestane existovat bez doby běhu. Ze zákona vyplývají následující výjimky:
- Společnost je závislá společnost právnické osoby, na kterou se vztahuje režim úplné nebo zmírněné struktury. Jinými slovy, dceřiná společnost je osvobozena, pokud se (zmírněný) systém dvoustupňového vedení vztahuje na mateřskou společnost, ale naopak nevede k výjimce pro mateřskou společnost.
- Projekt společnost působí jako správcovská a finanční společnost v mezinárodní skupině, kromě toho, že zaměstnanci zaměstnaní společností a společnostmi ve skupině jsou z větší části zaměstnáni mimo Nizozemsko.
- Společnost, ve které je alespoň polovina emitovaného kapitálu se účastní a společný podnik nejméně dvěma právnickými osobami, na které se vztahuje strukturální režim.
- Servisní společnost je mezinárodní skupina.
Existuje také režim zmírněné nebo oslabené struktury pro mezinárodní skupiny, ve kterém SB není oprávněna jmenovat nebo odvolávat členy správní rady. Důvodem je to, že jednota a politika ve skupině se zákonnou dvoustupňovou společností jsou porušeny. To platí, pokud nastane jeden z následujících případů:
- Společnost je (i) dvoustupňovou správní radou, z níž (ii) alespoň polovinu emitovaného kapitálu drží (nizozemská nebo zahraniční) mateřská společnost nebo závislá společnost a (iii) většina skupina'Zaměstnanci společnosti pracují mimo Nizozemsko.
- Alespoň polovinu emitovaného kapitálu zákonné dvoustupňové společnosti vlastní dvě nebo více společností pod a joint venture ujednání (vzájemná spolupráce), jehož většina zaměstnanců v rámci jejich skupiny pracuje mimo Nizozemsko.
- Nejméně polovinu emitovaného kapitálu vlastní mateřská společnost nebo její závislá společnost na základě dohody o vzájemné spolupráci, která je sama zákonnou dvoustupňovou společností.
Důsledky strukturálního režimu
Po uplynutí této doby musí společnost změnit své stanovy v souladu se zákonnými ustanoveními upravujícími systém dvoustupňového vedení (články 2: 158-164 DCC pro NV a články 2: 268-2: 274 DCC pro BV). Dvoustupňová společnost se liší od běžné společnosti v následujících bodech:
- Projekt zřízení dozorčí rady (nebo jednostupňová struktura představenstva podle článku 2: 164a / 274a DCC) je povinná;
- Projekt SB dostane širší pravomoci na úkor pravomocí GMS. Například SB dostane schvalovací práva týkající se důležitých rozhodnutí vedení a (v plném režimu) bude moci jmenovat a odvolávat ředitele.
- Projekt členové SB jsou jmenováni GMS na základě jmenování SB, z nichž jedna třetina členů je jmenována radou zaměstnanců. Jmenování lze odmítnout pouze nadpoloviční většinou představující alespoň jednu třetinu emitovaného kapitálu.
Strukturální režim nevhodný?
Moc malých, aktivistických a výhradně na zisk orientovaných akcionářů může být strukturálním režimem omezena. Je to proto, že se SB prostřednictvím rozšíření svých pravomocí může zaměřit na širší škálu zájmů v rámci zájmu společnosti, včetně zájmu akcionářů, což je prospěšné pro zúčastněné strany v širokém smyslu i pro kontinuitu společnosti. Zaměstnanci také získávají větší vliv na politiku společnosti, protože podniková rada jmenuje jednu třetinu SB.
Omezení kontroly akcionářů
Statutární dvoustupňová společnost však může být nevýhodná, pokud nastane situace, která se odchyluje od krátkodobé akcionářské praxe. Důvodem je to, že velcí akcionáři, kteří dříve obohatili společnost svým vlivem a dlouhodobou vizí (jako například v rodinných podnicích), jsou omezeni v jejich kontrole dvoustupňovým systémem představenstva. Díky tomu může být společnost méně atraktivní pro zahraniční kapitál. Je tomu tak proto, že zákonná dvoustupňová společnost již není schopna vykonávat práva jmenování a výpovědi - nejrozsáhlejší výkon této kontroly - a (dokonce ani ve zmírněném režimu) vykonávat právo veta na důležitá rozhodnutí vedení . Zbývající práva na doporučení nebo námitky a možnost prozatímního propuštění jsou jen bledým stínem toho. Potřeba zákonného dvoustupňového systému proto závisí na akcionářské kultuře společnosti.
Režim struktury na míru
Přesto je možné učinit určitá opatření, aby akcionáři společnosti byli ubytováni v mezích zákona. Například i když ve stanovách není možné omezit schvalování důležitých rozhodnutí vedení ze strany SB, je možné požadovat pro tato rozhodnutí také souhlas jiného právního subjektu (např. GMS). K tomu platí běžná pravidla pro změnu stanov. Kromě odchylky ve stanovách je možná i smluvní odchylka. To však není vhodné, protože to není vymahatelné v právu obchodních společností. Provedením právně přípustných změn zákonných dvoustupňových pravidel je možné najít cestu do režimu, který společnosti vyhovuje, a to navzdory povinné aplikaci.
Máte i po přečtení tohoto článku otázky ohledně režimu struktury, nebo byste chtěli přizpůsobit rady ohledně režimu struktury? Pak prosím kontaktujte Law & More. Naši právníci se specializují na právo obchodních společností a rádi vám pomohou!