Dozorčí rada (dále jen „SB“) je orgánem BV a NV, který má dozorčí funkci v oblasti politiky správní rady a obecných záležitostí společnosti a jejího přidruženého podniku (článek 2: 140/250 odst. 2) nizozemského občanského zákoníku (dále jen „DCC“)). Účelem tohoto článku je poskytnout obecné vysvětlení tohoto právního subjektu. Nejprve je vysvětleno, kdy je SB povinný a jak je nastaven. Zadruhé jsou řešeny hlavní úkoly SB. Dále jsou vysvětleny zákonné pravomoci SB. Poté jsou diskutovány rozšířené pravomoci SB ve dvoustupňové správní radě. Na závěr je tento článek zakončen krátkým shrnutím.
Volitelné nastavení a jeho požadavky
V zásadě není jmenování SB povinné pro NV a BV. To se liší v případě a povinná dvoustupňová společnost (viz také níže). Může to být také povinnost vyplývající z několika odvětvových předpisů (například pro banky a pojišťovny podle článku 3:19 zákona o finančním dohledu). Dozorčí ředitele lze jmenovat, pouze pokud k tomu existuje zákonný základ. Podniková komora však může v roce XNUMX jmenovat dozorčího ředitele jako zvláštní a závěrečné ustanovení dotazovací řízení, pro které se takový základ nevyžaduje. Pokud se někdo rozhodne pro volitelnou instituci SB, měl by tento subjekt zahrnout do stanov (při založení společnosti nebo později změnou stanov). Toho lze dosáhnout například vytvořením orgánu přímo ve stanovách společnosti nebo tím, že se stane závislým na rozhodnutí právnické osoby, jako je valná hromada akcionářů (dále jen „GMS“). Je také možné učinit instituci závislou na časovém zajištění (např. Jeden rok po založení společnosti), po kterém již není nutné další řešení. Na rozdíl od představenstva není možné jmenovat právnické osoby dozorčími řediteli.
Dozorčí ředitelé vs. nevýkonní ředitelé
Kromě SB ve dvoustupňové struktuře je také možné zvolit jednostupňovou deskovou strukturu. V takovém případě se rada skládá ze dvou typů ředitelů, a to výkonných ředitelů a nevýkonných členů správní rady. Povinnosti nevýkonných členů správní rady jsou stejné jako povinnosti členů dozorčí rady v SB. Tento článek se proto vztahuje i na nevýkonné členy správní rady. Někdy se tvrdí, že jelikož výkonní a nevýkonní ředitelé sedí ve stejném orgánu, existuje nižší práh odpovědnosti nevýkonných členů správní rady z důvodu lepší možnosti informací. Názory na to se však rozcházejí a navíc to velmi závisí na okolnostech případu. Není možné mít jak nevýkonné ředitele, tak SB (článek 2: 140/250 odst. 1 DCC).
Povinnosti dozorčí rady
Zákonné povinnosti SB se snižují na dozorčí a poradní povinnosti ve vztahu ke správní radě a obecným záležitostem společnosti (článek 2: 140/250 odst. 2 DCC). Kromě toho má SB rovněž povinnost zaměstnávat správní radu, protože rozhoduje nebo má alespoň zásadní vliv na výběr, (opětovné) jmenování, pozastavení, propuštění, odměnu, rozdělení úkolů a rozvoj členů správní rady . Mezi správní radou a SB však neexistuje žádný hierarchický vztah. Jsou to dva různé korporační orgány, každý s vlastními povinnostmi a pravomocemi. Klíčovým úkolům SB se podrobněji věnujeme níže.
Úkol dohledu
Úkolem dohledu je, že SB sleduje politiku řízení a obecný vývoj událostí. To zahrnuje například fungování vedení, strategii společnosti, finanční situaci a související výkaznictví, rizika společnosti, dodržování předpisů a sociální politiku. Dohled nad SB v mateřské společnosti se navíc vztahuje i na politiku skupiny. Kromě toho se nejedná pouze o dohled po této skutečnosti, ale také o posouzení (dlouhodobé) politiky, která má být ještě provedena (např. Investiční nebo politické plány), přiměřeným způsobem v mezích autonomie řízení. Ve vztahu k ředitelům dohledu existuje rovněž kolegiální dohled.
Poradní role
Kromě toho existuje poradní úkol SB, který se rovněž týká obecných směrů politiky řízení. To neznamená, že je vyžadováno poradenství pro každé rozhodnutí vedení. Koneckonců, rozhodování o každodenním chodu společnosti je součástí úkolu vedení. SB však může poskytovat vyžádané a nevyžádané rady. Tato rada nemusí být dodržována, protože rada je, jak již bylo řečeno, ve svých rozhodnutích autonomní. Nicméně doporučení SB by mělo být důsledně dodržováno s ohledem na váhu, kterou SB přikládá této radě.
Povinnosti SB nezahrnují pravomoc zastupovat. SB ani její jednotliví členové nejsou v zásadě oprávněni zastupovat BV nebo NV (až na několik zákonných výjimek). To proto nemůže být zahrnuto do stanov, pokud to nevyplývá ze zákona.
Pravomoci dozorčí rady
Kromě toho má SB řadu pravomocí vyplývajících ze zákonného zákona nebo stanov. Zde jsou některé z důležitých zákonných pravomocí SB:
- Pozastavení pravomoci ředitelů, není-li ve stanovách stanoveno jinak (článek 2: 147/257 DCC): dočasné pozastavení výkonu funkce ředitele, jako je účast na rozhodování a zastupování.
- Rozhodování v případě konfliktu zájmů členů správní rady (článek 2: 129/239 pododdíl 6 DCC).
- Schválení a podepsání návrhu na správu fúze nebo rozdělení (článek 2: 312 / 334f bod 4 DCC).
- Schválení roční účetní závěrky (článek 2: 101/210 pododdíl 1 DCC).
- V případě společnosti kótované na burze: dodržování, udržování a zveřejňování struktury správy a řízení společnosti.
Dozorčí rada ve statutární dvoustupňové společnosti
Jak bylo uvedeno výše, je povinné zřídit SB u zákonné dvoustupňové společnosti. Tato rada má navíc zvláštní zákonné pravomoci, a to na úkor pravomoci valné hromady akcionářů. V rámci dvoustupňového palubního systému má SB pravomoc schvalovat důležitá rozhodnutí vedení. Navíc v rámci celého systému dvoustupňového vedení má SB pravomoc jmenovat a odvolávat členy správní rady (článek 2: 162/272 DCC), zatímco v případě běžné nebo omezené dvoustupňové společnosti je to pravomoc GMS (článek 2: 155/265 DCC). A konečně ve statutární dvoustupňové společnosti je SB jmenována také valnou hromadou akcionářů, ale SB má zákonné právo jmenovat členy dozorčí rady pro jmenování (článek 2: 158/268 (4) DCC). Navzdory skutečnosti, že GMS a podniková rada mohou vydat doporučení, SB tím není vázán, s výjimkou závazné nominace na jednu třetinu SB ze strany WC. GMS může nominaci odmítnout absolutní většinou hlasů, a pokud to představuje jednu třetinu kapitálu.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Doufejme, že vám tento článek poskytne dobrou představu o SB. Stručně řečeno, není-li povinnost vyplývající ze zvláštních právních předpisů nebo pokud se použije systém dvoustupňového vedení, jmenování SB není povinné. Přejete si to? Pokud ano, lze to do stanov zahrnout různými způsoby. Místo SB lze zvolit také jednostupňovou strukturu desky. Hlavními úkoly SB je dohled a poradenství, ale kromě toho lze SB považovat také za zaměstnavatele vedení. Mnoho pravomocí vyplývá ze zákona a může vycházet ze stanov, z nichž nejdůležitější jsou uvedeny níže. Nakonec jsme naznačili, že v případě dvoustupňové správní rady je GMS svěřena řada pravomocí SB a co to znamená.
Máte i po přečtení tohoto článku otázky týkající se dozorčí rady (její povinnosti a pravomoci), zřízení dozorčí rady, systému jednostupňových a dvoustupňových rad nebo povinné dvoustupňové společnosti? Můžete kontaktovat Law & More za všechny vaše dotazy týkající se tohoto tématu, ale také mnoha dalších. Naši právníci se obecně specializují mimo jiné na právo obchodních společností a jsou vždy připraveni vám pomoci.