Flexibilní práce je vyhledávaným zaměstnaneckým benefitem. Mnoho zaměstnanců by skutečně chtělo pracovat z domova nebo mít flexibilní pracovní dobu. Díky této flexibilitě mohou lépe skloubit pracovní a soukromý život. Ale co na to říká zákon?
Flexibilní pracovní zákon (Wfw) dává zaměstnancům právo pracovat flexibilně. Mohou zaměstnavatele požádat o úpravu pracovní doby, pracovní doby nebo místa výkonu práce. Jaká jsou vaše práva a povinnosti jako zaměstnavatele?
Flexibilní pracovní zákon (Wfw) se vztahuje na deset a více zaměstnanců. Pokud máte méně než deset zaměstnanců, sekce na 'malý zaměstnavatel' dále v tomto blogu is pro vás více použitelné.
Podmínky, které musí zaměstnanec splňovat, aby mohl pracovat flexibilně (s deseti a více zaměstnanci ve firmě):
- Zaměstnanec byl k požadovanému datu účinnosti změny zaměstnán alespoň půl roku (26 týdnů).
- Zaměstnanec zašle písemnou žádost nejméně dva měsíce před tímto dnem účinnosti.
- Zaměstnanci mohou takovou žádost znovu podat nejvýše jednou ročně poté, co byla předchozí žádost schválena nebo zamítnuta. Pokud nastanou nepředvídatelné okolnosti, může být tato lhůta kratší.
Žádost musí obsahovat alespoň požadované datum účinnosti změny. Kromě toho (v závislosti na typu žádosti) by měla obsahovat následující informace:
- Požadovaný rozsah úpravy pracovní doby v týdnu, nebo byla-li pracovní doba sjednána na jiné období, na toto období
- Požadované rozložení pracovní doby v týdnu, nebo jinak dohodnutém období
- Případně požadované pracoviště.
Vždy berte v úvahu jakékoli vazba kolektivní souhlas. Mohou to být dohody o právu na více práce, pracovní době nebo úpravě pracoviště.
Tyto dohody mají přednost před Wfw. Na tato témata se můžete dohodnout i s podnikovou radou nebo zastoupením zaměstnanců jako zaměstnavatelem.
Povinnosti zaměstnavatele:
- Jeho požadavek byste měli konzultovat se zaměstnancem.
- Případné odmítnutí nebo odchylku od přání zaměstnance písemně odůvodníte.
- Rozhodnutí oznámíte zaměstnanci písemně měsíc před požadovaným datem účinnosti změny.
Odpovězte na žádost zaměstnance včas. Pokud tak neučiníte, může zaměstnanec upravit pracovní dobu, pracovní dobu nebo místo výkonu práce, i když s jeho požadavkem nesouhlasíte!
Odmítnout žádost
Ve kterých případech můžete žádost zaměstnance odmítnout, závisí na typu žádosti:
Pracovní doba a pracovní doba
Odmítnutí žádosti je možné v případě pracovní doby a pracovní doby pouze v případě, že je to v rozporu s důležitými obchodními nebo servisními zájmy. Zde můžete přemýšlet o následujících problémech:
- pro obchodní operace při přerozdělování volných hodin
- z hlediska bezpečnosti
- rozvrhového charakteru
- finanční nebo organizační povahy
- z důvodu nedostupnosti dostatečného množství práce
- protože stanovená rezerva nebo rozpočet zaměstnanců je pro tento účel nedostatečný
Rozvržení pracovní doby nastavíte dle přání zaměstnance. Můžete se od toho odchýlit, pokud jejich přání není rozumné. Musíte vyvážit zájmy zaměstnance a zájmy vašeho zaměstnavatele.
Pracoviště
Odmítnutí žádosti je jednodušší, pokud jde o pracoviště. Nemusíte se odvolávat na přesvědčivé obchodní a servisní zájmy.
Jako zaměstnavatel máte povinnost brát žádost svého zaměstnance vážně a důkladně prošetřit, zda s ní můžete souhlasit. Pokud to není možné, musíte to jako zaměstnavatel písemně vyúčtovat.
Je také důležité vědět, že úprava hodin zaměstnanců může vést k různým sazbám daně ze mzdy a příspěvkům na národní pojištění, příspěvkům na pojištění zaměstnanců a příspěvkům na penzijní připojištění.
Malý zaměstnavatel (s méně než deseti zaměstnanci)
Jste zaměstnavatel s méně než deseti zaměstnanci? Pokud ano, musíte se se svými zaměstnanci domluvit na úpravě pracovní doby. Jako malý zaměstnavatel vám to dává větší prostor pro vzájemnou dohodu se zaměstnancem. Zvažte, zda existuje závazná kolektivní smlouva; v takovém případě mají přednost a jsou pro vás závazná pravidla kolektivní smlouvy.
Mít větší svobodu jednání jako malý zaměstnavatel neznamená, že nemusíte uvažovat o flexibilním pracovním zákoně. Stejně jako u větších zaměstnavatelů, na které se tento zákon vztahuje, musíte vzít v úvahu zájmy zaměstnance. To se provádí především nahlédnutím do části 7:648 občanského zákoníku a zákona o rozlišování pracovní doby (WOA). Ten uvádí, že zaměstnavatel nesmí diskriminovat zaměstnance z důvodu rozdílu v pracovní době (na plný nebo částečný úvazek) v podmínkách, za nichž je pracovní smlouva uzavřena, trvá na ní nebo je ukončena, pokud takové rozlišení není objektivně odůvodněné . Jde o případ, kdy jsou zaměstnanci znevýhodněni na základě rozdílu v pracovní době ve srovnání s ostatními v rámci stejného zaměstnavatele vykonávajícího obdobnou práci.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Moderní zaměstnavatel si uvědomuje, že je třeba, aby si jeho zaměstnanci zařídili svůj pracovní život flexibilně, aby dosáhli dobré rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Této rostoucí potřeby si uvědomuje i zákonodárce a zákonem o flexibilní práci chtěl dát zaměstnavatelům a zaměstnancům nástroj, jak si pracovní dobu, pracovní dobu a pracovní místo dohodnout. Zákon obvykle dává dostatek možností, jak žádost odmítnout, pokud ano nelze realizovat v praxi. To však musí být dobře podloženo. Judikatura například ukazuje, že stále více soudců se velmi kriticky dívá na obsah argumentů zaměstnavatelů. Zaměstnavatel proto musí argumenty předem pečlivě uvést a nepředpokládat příliš rychle, že soudce bude argumenty slepě následovat. Je nezbytné brát požadavek zaměstnance vážně a prověřit, zda v rámci organizace existují možnosti, jak jeho přání splnit. Pokud musí být žádost zamítnuta, jasně uveďte důvody. Vyžaduje to nejen zákon, ale také proto, že zaměstnanec s větší pravděpodobností rozhodnutí přijme.
Máte nějaké dotazy ohledně výše uvedeného blogu? Pak nás kontaktujte! Náš pracovní právníci rádi vám pomohou!