Nizozemský obchodní rejstřík (KvK): kdo se musí zaregistrovat a jak funguje

Obchodní rejstřík Nizozemska: Postup registrace

Téměř každý podnik v Nizozemsku musí být zapsán v nizozemském obchodním rejstříku (Handelsregister), který vede Nizozemská obchodní komora (Kamer van Koophandel, KvK). Registrujete se nejdříve týden před zahájením činnosti a nejpozději týden po jeho zahájení; BV nebo NV registruje notář, který ji zakládá.

Registrace dává vaší firmě číslo KvK, které používáte na fakturách, smlouvách a na svých webových stránkách. Registr zaznamenává, kdo jste, co děláte a kdo může podepisovat vaším jménem, ​​a velká část těchto informací je veřejná. Firmy, které se spoléhají na to, co registr uvádí, jsou chráněny zákonem, a proto se vyplatí udržovat si své údaje přesné.

Kdo se musí zapsat do nizozemského obchodního rejstříku?

Každý podnik provozovaný v Nizozemsku musí být registrován, stejně jako každý nizozemský právnický subjekt. Pravidla jsou uvedena v zákoně o obchodním rejstříku z roku 2007 (Handelsregisterwet 2007) a vyhlášce o obchodním rejstříku z roku 2008 (Handelsregisterbesluit 2008).

Nizozemský obchodní rejstřík vedený Obchodní komorou

Tato povinnost se vztahuje na osoby samostatně výdělečně činné (eenmanszaak), partnerství, jako je veřejná obchodní společnost (vennootschap onder firma, VOF), komanditní společnost (commanditaire vennootschap, CV) a profesní partnerství (maatschap). Vztahuje se také na právnické osoby: společnost s ručením omezeným (besloten vennootschap, BV), akciovou společnost (naamloze vennootschap, NV), nadace, sdružení s plnou právní způsobilostí a družstva. Zahraniční společnost, která má pobočku v Nizozemsku, musí tuto pobočku také zaregistrovat.

Zda podnikáte, je otázkou faktů. KvK zkoumá, zda nabízíte zboží nebo služby nezávisle, s cílem dosáhnout zisku a v rozsahu, který přesahuje rámec koníčku. Freelancer (zzp'er), který pracuje pro několik klientů a zasílá faktury, se téměř vždy musí registrovat. Někdo, kdo občas prodá pár věcí z osobní sbírky, se obvykle registrovat nemusí.

Nezaregistrování se v době, kdy je to nutné, je podle zákona o hospodářských deliktech (Wet op de economische delicten) hospodářským deliktem. V praxi je naléhavějším problémem to, že banky, klienti a daňová a celní správa (Belastingdienst) nebudou s neregistrovaným podnikem jednat.

Kdy a jak se zaregistrujete?

Registrovat se můžete od jednoho týdne před zahájením podnikání do jednoho týdne po něm. Způsob registrace závisí na právní formě: OSVČ nebo partnerství se registruje u KvK, zatímco BV nebo NV registruje notář občanského práva.

Registrace živnostenského podniku nebo partnerství

V případě OSVČ, VOF, CV nebo maatschap nejprve vyplníte online registrační formulář na webových stránkách KvK. Poté si domluvíte schůzku v kanceláři KvK a osobně se tam dostavíte s platným dokladem totožnosti. Ve většině případů nelze registraci bez této schůzky dokončit; KvK vyřizuje plně online pouze některé registrace. Na schůzce úředník KvK ověří vaše údaje a zapíše podnik do rejstříku. Ihned obdržíte své číslo KvK.

Ve formuláři, ve kterém popisujete své obchodní aktivity, si zvolte obchodní název (handelsnaam) a uveďte adresu své firmy. Předem si v rejstříku ověřte, zda se ve vašem regionu a odvětví již používá podobný název. Podle zákona o obchodních firmách (Handelsnaamwet) nesmíte používat obchodní název, který je natolik podobný existujícímu názvu, že by veřejnost mohla být zmatena. Registrace u KvK neznamená, že KvK váš název pro tento účel schválil.

Ve VOF se všichni partneři registrují společně a každý z nich je společně a nerozdílně odpovědný za dluhy partnerství podle článku 18 nizozemského obchodního zákoníku (Wetboek van Koophandel). Náš článek o vystoupení z nizozemské veřejné obchodní společnosti vysvětluje, co to znamená, když si partner přeje odejít.

Registrace firmy u Nizozemské obchodní komory

Registrace BV nebo NV prostřednictvím notáře

BV nebo NV vzniká notářským zápisem o založení společnosti. Notář občanského práva (notaris), který zápis sepíše, se obvykle postará i o registraci u KvK. Pro samotnou společnost nepotřebujete samostatnou schůzku u KvK.

Registrace není pro ředitele formalitou. Podle článku 2:180(2) nizozemského občanského zákoníku (Burgerlijk Wetboek, BW) je každý ředitel BV společně a nerozdílně odpovědný společně se společností za právní úkony, které zavazují společnost v období před její registrací. Článek 2:69 BW obsahuje podobné pravidlo pro NV. Nejbezpečnějším postupem je počkat s významnými smlouvami, dokud nebude společnost v rejstříku. Přečtěte si více o tom, kdy jsou ředitelé nizozemské BV osobně odpovědní.

Pokud nežijete v Nizozemsku

Abyste se mohli zaregistrovat jako OSVČ nebo ředitel, potřebujete identifikační číslo občanské služby (burgerservicenummer, BSN). Pokud žijete v Nizozemsku, obdržíte ho při registraci u obce. Pokud žijete v zahraničí nebo zde pobýváte méně než čtyři měsíce, můžete se zaregistrovat v databázi záznamů o nerezidentech (Registratie Niet-ingezetenen, RNI) a tímto způsobem získat BSN.

Pokud žijete v zahraničí, KvK vás požádá o originální papírový výpis z evidence obyvatelstva ve vaší zemi bydliště, který uvádí vaši adresu. Pokud žijete mimo EU, musí být tento výpis před vaším jmenováním rovněž legalizován.

Registrace u KvK vám nedává právo žít nebo pracovat v Nizozemsku. Občané EU, EHP a Švýcarska nepotřebují povolení k pobytu a mohou zde volně pracovat, a to i jako osoby samostatně výdělečně činné. Ostatní státní příslušníci obecně potřebují povolení k pobytu pro osoby samostatně výdělečně činné (verblijfsvergunning zelfstandige) od Imigračního a naturalizačního úřadu (IND) . Nizozemská agentura pro podnikání (RVO) hodnotí vaši žádost na základě osobních zkušeností, vašeho podnikatelského plánu a přidané hodnoty pro Nizozemsko. Registrace u KvK je jednou z podmínek. Občané Spojených států a Japonska se mohou spolehnout na zvláštní obchodní smlouvy s různými podmínkami.

Podnikatelé, kteří nejsou rezidenty, by se také měli těšit na více otázek od bank, které uplatňují přísná pravidla pro kontrolu klienta podle zákona o boji proti praní špinavých peněz a financování terorismu (Wwft). Náš průvodce založením nizozemské obchodní společnosti se zahraničními akcionáři popisuje jednotlivé kroky podrobněji.

Jaké informace registr obsahuje a které jsou veřejné?

Rejstřík zaznamenává identitu podniku, jeho právní formu, adresu a činnosti a osoby, které jej řídí a zastupují. Většina těchto informací je veřejná, ale adresy bydliště registrovaných osob jsou utajené.

Pro každý podnik obsahuje rejstřík mimo jiné tyto údaje:

  • číslo KvK, které má osm číslic, a pro každou provozovnu samostatné dvanáctimístné číslo pobočky (vestigingsnummer); právnické osoby mají také RSIN, které používá Belastingdienst;
  • obchodní názvy, právní forma a datum zahájení činnosti;
  • adresa podniku a pokud se liší, poštovní adresa;
  • popis činností a odpovídající kódy SBI;
  • počet zaměstnanců;
  • ředitelé, partneři a další vedoucí pracovníci a případní zmocnění zástupci (procuratiehouders), včetně omezení jejich pravomocí.

Od 1. ledna 2022 již nejsou adresy bydliště osob uvedených v rejstříku, například ředitelů, veřejně viditelné. Pro OSVČ, který pracuje z domova, je adresa bydliště zároveň adresou firmy, a proto je veřejná. OSVČ ji může v určitých případech chránit, například použitím samostatné poštovní adresy nebo prokázáním konkrétní hrozby.

Veřejná registrace také přitahuje zneužívání. Firmy pravidelně dostávají dopisy nebo e-maily, které vypadají jako oficiální faktury KvK, ale pocházejí od soukromých společností nabízejících zápis v obchodním adresáři. KvK nezasílá žádosti o platbu za zápis v adresáři, proto si před platbou zkontrolujte odesílatele. Můžete také požádat KvK o zaznamenání indikátoru neodesílání pošty, který signalizuje, že si nepřejete dostávat nevyžádaný přímý marketing poštou nebo návštěvy od dveří ke dveřím na základě vašich registrovaných údajů.

Proč je registrace právně důležitá?

Třetí strany se mohou spoléhat na to, co je uvedeno v rejstříku. Podnik, který nezaregistroval skutečnost, která měla být zaregistrována, nemůže zpravidla tuto skutečnost namítat vůči někomu, kdo o ní nevěděl.

Toto je veřejný účinek rejstříku, stanovený v článcích 25 a 26 zákona o obchodním rejstříku z roku 2007. Předpokládejme, že byl ředitel odvolán, ale změna nebyla nahlášena KvK. Dodavatel, který podepíše smlouvu s tímto bývalým ředitelem s odvoláním na rejstřík, může v zásadě společnost požadovat, aby tuto smlouvu dodržovala. Totéž platí pro omezení oprávnění zmocněného zástupce. Pokud tato omezení nejsou registrována, společnost se jich obecně nemůže dovolávat vůči protistraně, která o nich nevěděla.

Registrace také určuje, co musíte ukázat vnějšímu světu. Podle vyhlášky o obchodním rejstříku z roku 2008 se vaše číslo KvK musí objevit na vašich dopisech, potvrzeních objednávek a fakturách. Pokud prodáváte online, článek 3:15d BW vyžaduje, aby vaše webové stránky uváděly také vaše číslo v obchodním rejstříku. Obchodní společnost (BV) nebo nezávislá společnost (NV) musí také uvést svůj plný název, právní formu a sídlo.

Pro vaše protistrany je registr prvním místem, kde si mohou ověřit, s kým jednají. Zápis nedokazuje, že je podnik solventní nebo spolehlivý. Ukazuje však, zda podnik existuje, kde je usazen a kdo za něj může podepisovat.

Jak si ověříte obchodního partnera v registru?

Vyhledejte si v registru na webových stránkách KvK podle jména, čísla KvK nebo adresy. Základní údaje jsou zdarma; pro cokoli, co má právní nebo finanční váhu, si objednat úřední výpis (uittreksel).

Bezplatné vyhledávání zobrazuje název, číslo KvK, adresu a činnosti. To stačí k potvrzení, že firma existuje a že její údaje odpovídají faktuře nebo smlouvě, kterou máte před sebou. Neukazuje však vše. Placený výpis uvádí úředníky a jejich pravomoci a ukazuje, zda byl na společnost prohlášen konkurz nebo zda jí bylo uděleno pozastavení plateb. Výpis je dokument, který vyžadují banky, notáři a soudy, a je to důkaz, na který se můžete spolehnout před podpisem významné smlouvy.

Kontrola obchodního partnera v nizozemském obchodním rejstříku

V praxi může rychlá kontrola zabránit drahým chybám. Kupující, který se chystá podepsat velkou smlouvu o dodávkách, si může ověřit, zda je osoba naproti stolu registrována jako jednatel nebo zmocněnec a zda existují omezení této pravomoci. Pokud daná osoba v seznamu není, požádejte před podpisem o písemnou plnou moc. Pro due diligence u větší transakce je registr pouze výchozím bodem. Celkový obraz doplňují roční účetní závěrky podané u KvK, záznamy o insolvenci a soudní rozhodnutí.

Právnické osoby musí také zaregistrovat své konečné skutečné majitele (UBO) v registru UBO, který vede KvK. Od rozsudku Soudního dvora Evropské unie ze dne 22. listopadu 2022 již tento registr není přístupný široké veřejnosti; přístup je omezen na orgány a strany s oprávněným zájmem, jako jsou instituce podléhající Wwft. Náš průvodce registrem UBO vysvětluje, kdo se musí zaregistrovat a jak.

Který kód SBI byste si měli vybrat?

Kód SBI (Standard Bedrijfsindeling) je statistický kód, který popisuje vaše obchodní aktivity. KvK jej přiděluje na základě vašeho popisu, s jednou hlavní činností a případně jednou nebo více vedlejšími činnostmi.

Kódy SBI popisující obchodní činnosti v registru

Vaše hlavní činnost by měla být ta, která vám generuje největší část obratu. Softwarový vývojář, který se také věnuje grafickému designu, uvede vývoj softwaru jako hlavní činnost a design jako vedlejší činnost. V registračním formuláři popište své činnosti konkrétně, protože KvK odvozuje kód z toho, co napíšete.

Kód SBI je klasifikace, nikoli licence. Sám o sobě nerozhoduje o tom, která kolektivní pracovní smlouva (CAO) se na vás vztahuje, zda se musíte připojit k povinnému odvětvovému penzijnímu fondu nebo jaká povolení potřebujete. Tyto otázky závisí na činnostech, které skutečně vykonáváte. Organizace však kód používají jako výchozí bod. Penzijní fondy, pojišťovny, poskytovatelé dotací a statistické úřady se na něj mohou nejprve podívat. Nepřesný kód proto může vést k otázkám nebo zpožděním a měli byste jej opravit, jakmile se vaše činnosti změní.

Která právní forma je vhodná pro vaši firmu?

Právní forma určuje, kdo je odpovědný za dluhy podniku, jak jsou zdaněny a jaké formality se vztahují. Většina malých podniků začíná jako OSVČ; většina podniků, které chtějí omezit odpovědnost nebo přijmout investory, volí BV.

Výběr právní formy pro nizozemskou firmu

Založení živnostenského podniku je jednoduché a levné, ale za všechny obchodní dluhy osobně ručíte svým soukromým majetkem. Stejná neomezená odpovědnost platí pro partnery ve VOF. BV je samostatná právnická osoba. Její akcionáři v zásadě neručí za její dluhy nad rámec svého vkladu. Ředitelé mohou nést osobní odpovědnost v určitých situacích, například po závažném špatném hospodaření nebo v případě bankrotu způsobeného nesprávným hospodařením.

Od 1. října 2012 neexistuje žádný požadavek na minimální kapitál pro BV. Společnost potřebuje alespoň jednu akcii s hlasovacími právy, kterou drží jiná osoba než samotná společnost. Akcie může mít velmi nízkou nominální hodnotu, například jeden cent. Mít nízký kapitál není nezákonné, ale ani nechrání ředitele. Podle článku 2:216 BW mohou ředitelé schválit rozdělení zisku akcionářům pouze tehdy, pokud je společnost poté schopna nadále splácet své dluhy. Mohou nést odpovědnost, pokud schválí rozdělení, které toto znemožní.

Podle článku 2:67 stavebního zákoníku (BW) vyžaduje NV minimální vydaný kapitál ve výši 45 000 eur. Její akcie mohou být kótovány na burze cenných papírů. NV využívají hlavně velké společnosti a kótované skupiny. Pro téměř každý začínající, rostoucí nebo rodinný podnik poskytuje BV potřebnou ochranu a flexibilitu. Daňové důsledky této volby by měly být projednány s daňovým poradcem.

Co je třeba zařídit po registraci?

Po registraci předá KvK vaše údaje úřadu Belastingdienst, takže se ve většině případů nemusíte zvlášť registrovat k dani. Poté si zařídíte svá daňová čísla, firemní bankovní účet a administrativu.

Další kroky po registraci u Obchodní komory

Pokud vás Belastingdienst považuje za podnikatele pro účely DPH, obdržíte poštou dvě čísla. Identifikační číslo pro DPH (btw-identificatienummer) se objeví na vašich fakturách a používá se při jednání s podniky v jiných zemích EU. Číslo pro daň z obratu (omzetbelastingnummer) slouží pro váš vlastní kontakt s Belastingdienst, například při podávání přiznání k DPH. Většina podniků podává přiznání k DPH každé čtvrtletí. Obchodní subjekt musí také podat roční přiznání k dani z příjmu právnických osob (vennootschapsbelasting). Neposkytujeme poradenství v oblasti daňového strukturování; administrativu a daňové podání vám může nastavit účetní nebo daňový poradce.

Obchodní společnost (BV) potřebuje vlastní bankovní účet oddělený od soukromých účtů akcionářů a ředitelů. Banky uplatňují kontrolu klienta v rámci zákona Wwft a obvykle požadují výpis z rejstříku, zakladatelskou listinu a stanovy společnosti, doklady totožnosti ředitelů a informace o konečných skutečných majitelích (UBO) a zdroji finančních prostředků. Pokud ředitelé nebo akcionáři žijí v zahraničí, počítejte s tím, že proces bude trvat déle.

Od samého začátku si zaveďte řádný účetní systém. Podle článku 2:10 BW musí představenstvo právnické osoby vést záznamy o své finanční situaci a stejná povinnost platí pro osoby samostatně výdělečně činné podle článku 3:15i BW. Tyto záznamy musíte uchovávat po dobu sedmi let (článek 2:10(3) a článek 3:15i(3) BW); podle daňových předpisů musí být údaje o nemovitém majetku uchovávány po dobu deseti let. V případě bankrotu může nevedení řádných záznamů vést k osobní odpovědnosti ředitelů. Více informací o prvních praktických krocích naleznete v našem článku o tom, jak začít podnikat v Nizozemsku.

Co když jste zahraniční společnost nebo najímáte zaměstnance?

Zahraniční společnost s pobočkou v Nizozemsku musí tuto pobočku zaregistrovat u KvK. Zahraniční podnik bez provozovny se u KvK neregistruje, i když může mít stále povinnosti týkající se nizozemské DPH.

Když zahraniční společnost otevře pobočku (nevenvestiging) v Nizozemsku, rejstřík zaznamená zahraniční společnost, její registrační údaje v její domovské zemi a osoby, které ji mohou v Nizozemsku zastupovat. Platí stejná pravidla pro veřejný účinek: nizozemské protistrany se mohou spoléhat na to, co je o pobočce zapsáno. Podnik, který prodává pouze nizozemským zákazníkům ze zahraničí, bez kanceláře nebo zaměstnanců zde, se nemusí registrovat u KvK. Zda se musí v Nizozemsku registrovat k DPH, je samostatnou otázkou pro Belastingdienst.

Jakmile najmete zaměstnance, musíte se zaregistrovat jako zaměstnavatel u Belastingdienst k dani ze mzdy (loonheffingen). Jedná se o samostatný krok, který registrace u KvK nezahrnuje. Jako zaměstnavatel také přebíráte povinnosti vůči nemocným zaměstnancům a podle zákona o pracovních podmínkách (Arbeidsomstandighedenwet).

Které změny musíte nahlásit a kdy?

Změny musíte nahlásit KvK do jednoho týdne. Pro BV, NV a další právnické osoby je nutné každoročně podávat také roční účetní závěrku.

Hlášení změn v nizozemském obchodním rejstříku

Mezi změny, které je nutné nahlásit, patří nová adresa firmy, změna činností, nový nebo změněný obchodní název a jmenování nebo odchod ředitele, partnera nebo zmocněného zástupce. Mnoho změn lze nahlásit online; některé vyžadují formulář s podpisy nebo notářský zápis, například změna stanov společnosti. Změnu času nahlaste nejen proto, že je to zákonná povinnost, ale také kvůli výše popsanému veřejnému účinku. Bývalý ředitel, který je stále registrován, může zavazovat společnost vůči třetím stranám, které se spoléhají na rejstřík.

BV nebo NV musí sestavit roční účetní závěrku. Podle článku 2:210 BW ji valná hromada schválí do pěti měsíců po skončení účetního roku, přičemž tuto lhůtu lze prodloužit až o pět měsíců. Podle článku 2:394 BW ji musí společnost předložit KvK do osmi dnů od jejího schválení a v každém případě do dvanácti měsíců po skončení účetního roku. Malé a mikropodniky mohou podat zkrácenou verzi. Nepodání účetní závěrky je hospodářským deliktem a v případě úpadku vede k právní domněnce, že ředitelé vykonávali své povinnosti nesprávně (článek 2:248(2) BW). Přečtěte si více o odpovědnosti ředitelů.

Když ukončujete podnikání, musíte jej odhlásit z registru. Živnostník se může odhlásit u KvK; BV je zrušena a po likvidaci majetku je vymazána z rejstříku.

Můžete se zaregistrovat na adrese virtuální kanceláře?

Ano, ale pouze pokud jste skutečně k zastižení a můžete tam podnikat. KvK kontroluje, zda je adresa skutečným místem podnikání, a může odmítnout nebo odstranit adresu, která slouží pouze jako poštovní schránka.

V minulosti používaly virtuální adresy kanceláří společnosti, které na dané adrese neprováděly žádné skutečné činnosti. KvK nyní klade otázky, když se firma na takové adrese zaregistruje. Nemusíte tam být přítomni každý den, ale musíte tam být schopni pracovat a být tam k dispozici v případě potřeby, například proto, že můžete používat stůl nebo zasedací místnost. Podnik, který je usazen v zahraničí a nemá v Nizozemsku žádnou skutečnou přítomnost, by neměl jako své sídlo používat nizozemskou adresu pro doručování. Pokud KvK vaši adresu odmítne nebo odstraní, jedná se o rozhodnutí podle zákona o obecném správním právu (Algemene wet bestuursrecht, Awb). Do šesti týdnů můžete podat u KvK námitku (bezwaar) podle článku 6:7 Awb a v případě zamítnutí námitky se odvolat ke správnímu soudu.

Kolik stojí registrace?

KvK účtuje jednorázový registrační poplatek, který je fakturován po registraci. Za registraci se neplatí žádný roční poplatek.

Náklady na registraci firmy v Nizozemsku

KvK upravuje poplatek každý rok; aktuální částka je uvedena na webových stránkách KvK. V případě BV nebo NV si notář účtuje poplatky za zakladatelskou listinu. Tyto poplatky nejsou fixní a závisí na notáři a složitosti struktury, například na počtu akcionářů a zvláštních třídách akcií. Požádejte o cenovou nabídku více notářů. Výpisy z rejstříku se účtují za každý dokument.

Co byste si jako majitel firmy měli ověřit?

Většina problémů s registrem pramení z údajů, které nebyly nikdy aktualizovány. Zkontrolujte si tyto body při registraci a poté každý rok.

  • Registrujte se nejdříve týden před a nejpozději týden po zahájení.
  • Než si vyberete tu svou, zkontrolujte si v obchodním rejstříku (Handelsregister) podobné obchodní názvy ve vašem regionu a odvětví.
  • Uvádějte své číslo KvK na fakturách, dopisech a webových stránkách (článek 3:15d BW).
  • Nahlaste KvK do jednoho týdne novou adresu, ředitele nebo zmocněného zástupce.
  • V případě BV nebo NV podejte roční účetní závěrku nejpozději do dvanácti měsíců po skončení finančního roku.
  • Neplaťte žádnou fakturu za „registrační záznam“, dokud si neověříte, zda skutečně pochází z KvK.

Co byste si jako protistrana měli ověřit?

V registru se dozvíte, s kým jednáte, ale důkazní váhu má pouze oficiální výpis. Před uzavřením významné smlouvy si ověřte následující.

  • Objednejte si úřední výpis (uittreksel) a porovnejte jméno, číslo KvK a adresu se smlouvou nebo fakturou.
  • Zkontrolujte, zda je podepisující osoba registrována jako ředitel nebo zmocněný zástupce, a poznamenejte si veškerá omezení této pravomoci.
  • Zkontrolujte výpis, zda neobsahuje bankrot nebo pozastavení plateb.
  • Pokud podepisující osoba není v rejstříku, požádejte o písemnou plnou moc.
  • U větších obchodů si také projděte roční účetní závěrku podanou u KvK.

Co pro vás můžeme udělat s registrací KvK?

Naši korporátní právníci radí nizozemským i mezinárodním podnikatelům ohledně rejstříku a jeho struktury.

  • Poskytujeme poradenství ohledně právní formy, podnikání s živnostníkem, VOF nebo BV a odpovědnosti, která je s nimi spojena.
  • Sepíšeme stanovy společnosti a koordinujeme založení společnosti s notářem.
  • Před uzavřením smlouvy ověřujeme výpis z dokumentů protistrany a oprávnění osoby, která smlouvu podepisuje.
  • Radíme ředitelům ohledně jejich odpovědnosti před registrací podle článku 2:180(2) BW a po pozdním podání roční účetní závěrky.
  • Námitku (bezwaar) proti rozhodnutí KvK o vaší adrese vypracujeme v šestitýdenní lhůtě.
  • Náš pracovní právníci vypracovat pracovní smlouvy, jakmile najmete zaměstnance.

Shrnutí

  • Téměř každý podnik a každý nizozemský právnický subjekt musí být registrován u KvK, a to jeden týden před zahájením činnosti až jeden týden po něm.
  • Živnostníci a partnerství se registrují u notáře; obchodní společnost (BV) nebo nezávislá společnost (NV) je registrována notářem a ředitelé jsou osobně odpovědní za úkony před registrací (článek 2:180 BW).
  • Třetí strany se mohou na rejstřík spoléhat, takže nenahlášené změny mohou být pro vaši firmu závazné (články 25 a 26 zákona o obchodním rejstříku z roku 2007).
  • Nahlaste změny do jednoho týdne a v případě obchodních společností (BV) nebo neregistrovaných společností (NV) podejte roční účetní závěrku nejpozději do dvanácti měsíců po skončení finančního roku.
  • Před podpisem významné smlouvy si ověřte protistranu s oficiálním výpisem.

Často kladené otázky

Musí se freelanceři registrovat u KvK?

Ano, ve většině případů. Pokud pracujete samostatně pro klienty s cílem dosahovat zisku, jste podnikatel a musíte se registrovat. Skutečný koníček s občasným prodejem registraci nevyžaduje.

Mohu mít pod jedním číslem KvK několik obchodních názvů?

Ano. Jeden podnik může používat několik obchodních názvů a vykonávat několik činností. Samostatný právnický subjekt, například druhý BV, potřebuje vlastní registraci a vlastní číslo KvK.

Je moje adresa bydliště viditelná v registru?

Domácí adresy ředitelů a dalších vedoucích pracovníků nejsou od 1. ledna 2022 veřejné. Pokud provozujete živnostenský podnik z domova, je vaší obchodní adresou vaše domácí adresa a je veřejná, pokud ji nelze utajit.

Kde najdu oficiální pravidla?

Praktická pravidla jsou vysvětlena na business.gov.nl a na webových stránkách KvK.

Ruby van Kersbergen
Ruby van Kersbergen je advokátkou ve společnosti Law & More in Eindhoven a AmsterdamSpecializuje se na smluvní právo, právo obchodních společností a právní služby v oblasti podniků a pracuje také v oblasti migračního práva.

Potřebujete právní pomoc?

Obdrželi jste dopis, předvolání nebo rozsudek? Zašlete nám dokumenty. Prověříme, jaké lhůty platí a jaké máte možnosti.

Tento článek poskytuje obecné informace a nenahrazuje rady týkající se vaší konkrétní situace.

Související články

Prozkoumejte vyvíjející se situaci v nizozemském uměleckém právu v roce 2025 a získejte informace o ochraně svého

Finanční smlouva je smlouva, ve které věřitel nebo investor a společnost

Od 3. července 2026 již nemůžete získat zpět ztráty z online hazardních her od nelicencovaného hráče.

Nizozemský soud prohlásí bankrot společnosti nebo osoby, pokud dlužník přestal

Greenwashing je zavádějící environmentální tvrzení a v Nizozemsku je nezákonný.

Projděte si nizozemské mediální zákony a ochraňte svá digitální práva. Zjistěte, jak dodržování předpisů zabraňuje pokutám a

Zůstaňte v obraze o nizozemském právu

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a získejte nejnovější právní poznatky, regulační aktualizace a praktické rady.