Smlouva o poskytování služeb podle nizozemského práva: klíčové ustanovení a rizika

Smlouva o poskytování služeb je písemná dohoda, ve které nezávislý dodavatel vykonává práci pro klienta za úplatu. Podle nizozemského práva se obvykle jedná o dohodu o poskytování služeb (overeenkomst van opdracht, články 7:400-7:413 nizozemského občanského zákoníku, BW); klíčovou výjimkou je, že označení nerozhoduje: pokud dodavatel ve skutečnosti pracuje na základě pověření klienta, jedná se o pracovní smlouvu s důsledky pro daň ze mzdy, sociální zabezpečení a ochranu před propuštěním.

Tento článek vysvětluje, jak tyto dva prvky rozlišit, které ustanovení smlouva potřebuje, co by si měly obě strany zkontrolovat a které chyby stojí nejvíce.

Co je smlouva o poskytování služeb podle nizozemského práva?

Jedná se o smlouvu, ve které se zhotovitel (opdrachtnemer) zavazuje provést pro klienta (opdrachtgever) práci jinak než na základě pracovní smlouvy (článek 7:400 BW). Zhotovitel si práci organizuje samostatně, fakturuje ji a nedostává mzdu.

Protože se nejedná o pracovní poměr, klient nesráží žádnou daň ze mzdy ani pojistné na sociální zabezpečení. Zhotovitel fakturuje, mimochodem účtuje DPH, pokud je to relevantní, a podává vlastní daňová přiznání. Upozorňujeme, že článek 7:400 BW vylučuje vytvoření fyzického díla: stavební nebo instalační práce jsou obvykle stavební smlouvou (aanneming van werk, článek 7:750 BW), která má svá vlastní pravidla.

Jak se liší od pracovní smlouvy?

Rozhodujícím rozdílem je pravomoc (gezagsverhouding): zaměstnavatel může řídit, jak, kdy a kde bude práce vykonávána, klient nikoli. Nizozemské soudy se zaměřují na skutečný vztah, nikoli na to, jak jej strany nazvaly.

Ve svém rozsudku ve věci Deliveroo z roku 2023 Nejvyšší soud (Hoge Raad) rozhodl, že se počítají všechny okolnosti, včetně toho, jak je práce začleněna do organizace, jak je kontrolována a placena a zda pracovník jedná jako podnikatel. Pokud se vztah kvalifikuje jako zaměstnání, klient čelí dodatečným daňovým výměrům ze mzdy a pracovník může požadovat proplacení dovolené, pokračování v platu během nemoci a ochranu před propuštěním.

Které ukazatele naznačují skutečnou nezávislost?

Nerozhoduje žádný jednotlivý ukazatel; záleží na celkovém obrazu. Čím více z nich platí, tím silnější je pozice:

• dodavatel pracuje pro několik klientů současně;
• zhotovitel si může najmout pomocníky nebo práci zadat subdodavatelům;
• zhotovitel používá vlastní nástroje a vybavení a nese podnikatelské riziko;
• platba je cena za projekt, milník nebo hodinu uvedená na faktuře;
• dodavatel je registrován u Obchodní komory (KVK) a má DIČ.

Co kontrolují daňové úřady?

Podle zákona o posuzování pracovních vztahů (deregulace) (Wet DBA), který je platný od roku 2016, daňová a celní správa (Belastingdienst) od 1. ledna 2025 opět vymáhá opatření proti falešné samostatné výdělečné činnosti (schijnzelfstandigheid). V lednu 2026 vláda oznámila částečné prodloužení „měkkého přistání“ u sankcí, ale další vyměření daně ze mzdy je i nadále možné.

Vzorové smlouvy schválené úřadem Belastingdienst jsou platné pouze tehdy, pokud skutečně pracujete tak, jak je popsáno v smlouvě. Každodenní kontrola, integrace do organizace a povinnost vykonávat práci osobně mají velkou váhu. Podle článku 52 zákona o obecném zdanění (AWR) musí podniky uchovávat své záznamy, včetně smluv a faktur, po dobu sedmi let.

Co se mění s předpokladem hodinové sazby?

Zákon ze dne 18. června 2026 (Stb. 2026, 158) zavádí článek 7:610aa BW: osoba, která pracuje pro podnik za hodinovou sazbu nejvýše 36 EUR, se předpokládá, že pracuje na základě pracovní smlouvy. Částka bude indexována a před prvním použitím je stanovena ministerským nařízením.

Zákon vstupuje v platnost dnem stanoveným královským dekretem; k říjnu 2026 toto datum nebylo stanoveno. Tato presumpce se neuplatňuje, pokud je klientem soukromá osoba. Projděte si nyní smlouvy s nízkými hodinovými sazbami.

Které klauzule by měla obsahovat každá smlouva o poskytování služeb?

Minimálně: rozsah a výstupy, poplatky a platby, doba trvání a ukončení, duševní vlastnictví, důvěrnost a ochrana údajů, odpovědnost, omezující podmínky a rozhodné právo a spory. Soudy pečlivě čtou formulaci a Belastingdienst ji používá k posouzení nezávislosti.

Rozsah, výstupy a přijetí

Popište, co bude dodáno, do kdy a jak probíhá přejímka, například: dodávka je přijata, jakmile jsou všechny kritické vady vyřešeny do pěti pracovních dnů od dodání. Uveďte milníky v příloze a přidejte postup pro změny: vícepráce pouze po písemném dodatku s novou cenou.

Poplatky, fakturace a pozdní platby

Zvolte pevnou cenu, hodinovou sazbu nebo kombinovanou sazbu, uveďte měnu a to, zda částky nezahrnují DPH, a dohodněte se na fakturačním kalendáři. Pokud se podniky nedohodnou na platební podmínce, je zákonný obchodní úrok splatný 30 dní od obdržení faktury podle článku 6:119a BW. Uveďte, které výdaje jsou propláceny a vyžadují předchozí schválení.

Termín a ukončení

Podle článku 7:408 BW může klient kdykoli vypovědět smlouvu o poskytování služeb. Zhotovitel jednající v rámci podnikání může smlouvu vypovědět pouze ze závažných důvodů nebo pokud je smlouva uzavřena na dobu neurčitou a nekončí jejím dokončením.

Mezi podniky se můžete dohodnout jinak, například s 30denní písemnou výpovědní lhůtou pro zjednání výhodnějšího řešení a s okamžitou výpovědní lhůtou v případě podstatného porušení smlouvy po uplynutí lhůty k nápravě. Zaznamenejte důsledky: platba za vykonanou práci, vrácení důvěrných materiálů a zachování duševního vlastnictví a doložek o mlčenlivosti.

Duševní vlastnictví

Podle nizozemského zákona o autorských právech (Auteurswet) práva obvykle zůstávají tvůrci a převod vyžaduje listinu: podepsaný písemný dokument. Bez převodu nemůže klient vlastnit zdrojový kód své aplikace.

Dohodněte se na převodu plnění s účinností od úplného zaplacení a na nevýhradní licenci k duševnímu vlastnictví na pozadí, jako je stávající kód a šablony. Morální práva (persoonlijkheidsrechten) nelze převést; některá se lze vzdát v rozsahu, v jakém to zákon dovoluje.

Důvěrnost a GDPR

Pokud dodavatel zpracovává osobní údaje vaším jménem, ​​GDPR vyžaduje smlouvu o zpracování údajů. Dohodněte se na krátké interní lhůtě pro hlášení narušení bezpečnosti údajů, aby správce mohl v případě potřeby do 72 hodin informovat nizozemský úřad pro ochranu osobních údajů (Autoriteit Persoonsgegevens).

Doložky o odpovědnosti a pokutách

Bez omezující doložky je odpovědnost v zásadě neomezená. Soudy obecně akceptují přiměřený strop, například poplatek nebo jeho násobek, ale mohou jej zrušit, pokud je spoléhání se na něj z hlediska přiměřenosti a spravedlnosti nepřijatelné (článek 6:248 BW), zejména v případě úmyslu nebo úmyslné nedbalosti.

Soud může snížit pokutu (boete) podle článku 6:94 BW, pokud to zjevně vyžaduje spravedlnost. Požadujte pojištění profesní odpovědnosti a každý rok požadujte doklad o krytí.

Zákaz konkurence, rozhodné právo a spory

Zákonná pravidla týkající se konkurenčních doložek pro zaměstnance se nevztahují na dodavatele, ale soudy posuzují přiměřenost takových doložek a právo hospodářské soutěže může stanovit omezení; udržujte je úzké, co se týče rozsahu a trvání. Zvolte nizozemské právo a fórum, například okresní soud. Amsterdam nebo arbitráž Nizozemským arbitrážním institutem (NAI); u velkých mezinárodních sporů projednává případy Nizozemský obchodní soud (NCC) v angličtině.

Co byste si jako klient měli ověřit?

Vaším hlavním rizikem je, že se z vašeho vztahu stane zaměstnání.

• Opravdu dodavatel rozhoduje o tom, jak a kdy bude práce provedena, bez pevně stanovených hodin nebo každodenních pokynů?
• Je hodinová sazba blízko nebo pod 36 EUR, což je prahová hodnota pro nadcházející presumpci?
• Převádí smlouva duševní vlastnictví k plněním podepsanou písemnou listinou?
• Existuje smlouva o zpracování osobních údajů, pokud jsou zpracovávány osobní údaje?
• Uchováváte smlouvu a faktury sedm let?

Co byste si jako dodavatel měli ověřit?

Vašimi hlavními riziky jsou neplacená práce a neomezená odpovědnost.

• Jsou rozsah, kritéria přijetí a postup změny dostatečně přesné, aby bylo možné stanovit cenu víceprácí?
• Existuje fakturační kalendář s průběžnými platbami a platebními podmínkami?
• Je vaše odpovědnost omezena a jsou vyloučeny nepřímé škody?
• Nabývá převod duševního vlastnictví účinnosti až po úplném zaplacení a je vaše základní duševní vlastnictví licencováno, nikoli převedeno?
• Je nějaký zákaz konkurence omezen co do rozsahu a trvání, abyste mohli i nadále pracovat pro ostatní klienty?

Jak sepíšete a podepíšete smlouvu?

Začněte s dokumentem vypracovaným pro nizozemské právo, nikoli s americkou nebo anglickou šablonou s pojmy, které nizozemské právo nezná. Shromážděte právní jména stran, KVK čísla, DIČ a kontaktní osoby, přizpůsobte si rozsah a platební podmínky a vyjednávejte v jednom dokumentu se sledovanými změnami. Podívejte se na naše tipy na vyjednávání smlouvy.

Podle článku 3:15a BW má kvalifikovaný elektronický podpis stejnou platnost jako ručně psaný podpis a jiné elektronické podpisy ji mají, pokud je použitá metoda dostatečně spolehlivá. Zkontrolujte, zda jsou podepisující osoby oprávněny zastupovat společnost, přiložte všechny přílohy a zaznamenejte si do kalendáře výpovědní lhůty. Více o podpisu smlouvy . V případě přeshraničních vztahů se dohodněte, která jazyková verze má přednost.

Co pro vás můžeme udělat se smlouvami o poskytování služeb?

Naši korporátní právníci sepisují a kontrolují smlouvy o poskytování služeb pro firmy a nezávislé profesionály.

• We review your draft contract and report the risks.
• Smlouvu o poskytování služeb vypracujeme podle nizozemského práva, a to v angličtině, holandštině nebo obou jazycích.
• Posuzujeme, zda by pracovní poměr mohl být kvalifikován jako zaměstnání, a to na základě kritérií Deliveroo a předpokladu hodinové sazby.
• Vypracujeme smlouvu o převodu duševního vlastnictví, licenční smlouvu a smlouvu o zpracování osobních údajů.
• S druhou stranou vyjednáváme limity odpovědnosti a doložky o ukončení smlouvy.

Shrnutí

• Smlouva o dílo (články 7:400-7:413 BW) se vztahuje na nezávislou práci; označení neurčuje, zda je práce skutečně vykonávána na základě povolení.
• Belastingdienst od 1. ledna 2025 opět vymáhá opatření proti falešné samostatné výdělečné činnosti.
• Článek 7:610aa BW (domněnka zaměstnání s hodinovou sazbou 36 EUR nebo méně) byl přijat, ale dosud nenabyl účinnosti.
• Klient může kdykoli vypovědět smlouvu podle článku 7:408 BW, pokud smlouva nestanoví jinak.
• Převod autorských práv vyžaduje podepsanou písemnou listinu; bez ní si zhotovitel práva ponechává.

Často kladené otázky