Nizozemské družstvo: význam, odpovědnost a jak funguje

Nizozemské družstvo (coopëratie) je právnická osoba definovaná v článku 2:53 Burgerlijk Wetboek jako sdružení založené jako družstvo notářskou listinou, jehož účelem je zajišťovat hmotné potřeby svých členů prostřednictvím dohod uzavřených s nimi v rámci podnikání, které za tímto účelem provozuje. Má právní subjektivitu, je demokraticky řízeno svými členy a na rozdíl od běžného sdružení jim může rozdělovat zisk. Jeho název musí uvádět režim odpovědnosti, který si členové zvolili: UA, BA nebo WA.

Tato definice obsahuje celý rozdíl oproti besloten vennootschap. BV existuje za účelem generování návratnosti investovaného kapitálu a dává pravomoc úměrnou podílům; družstvo existuje za účelem obchodování se svými vlastními členy a dává každému z nich hlas. Tato příručka vysvětluje, co je nizozemské družstvo, jak funguje ručení, jak je zřízeno a řízeno, jak se nakládá se ziskem a daněmi a kdy je a kdy není forma správnou volbou.

Co je družstvo podle nizozemského práva

Nizozemské družstvo je druh sdružení. Zakládá se notářskou listinou, je zapsáno do obchodního rejstříku u Obchodní komory a má právní subjektivitu od okamžiku sepsání listiny, což znamená, že vlastní vlastní majetek, uzavírá vlastní smlouvy a ručí za své dluhy. Členové nejsou společníky v obchodní společnosti a nevlastní podíly; mají členství, které s sebou nese práva a povinnosti stanovené ve stanovách.

To, co odlišuje družstvo od běžného sdružení, je jeho předmět činnosti. Sdružení nesmí rozdělovat zisky svým členům a obvykle sleduje ideální nebo sociální účel; družstvo existuje právě proto, aby sloužilo hmotným zájmům svých členů a může mezi ně rozdělovat to, co vydělá. To, co ho odlišuje od obchodního subjektu, je vztah mezi subjektem a lidmi, kteří za ním stojí: členové jsou protistranami družstva i jeho vlastníky. Nakupují od něj, prodávají mu nebo přes něj přijímají práci a podnik existuje proto, aby tyto transakce byly lepší, než by členové mohli dosáhnout sami.

Družstvo může obchodovat i s jinými stranami než se svými členy, ale pouze pokud to stanovy umožňují, a pouze v omezeném rozsahu: dohody s členy nesmí být podřadné. Družstvo, jehož skutečnou činností je obchodování s externími subjekty, se odchýlilo od právní formy, kterou používá, a to je důležité jak pro jeho řízení, tak pro daňové zacházení s jeho ziskem.

V občanském zákoníku je sourozencem družstva onderlinge waarborgmaatschappij, tedy vzájemná pojišťovací společnost. Jedná se rovněž o sdružení založené notářskou listinou, ale jeho cílem je uzavírat pojistné smlouvy se svými členy. Pravidla o založení a odpovědnosti členů platí souběžně.

Odpovědnost členů: UA, BA a WA

Písmena na konci názvu družstva neslouží jako dekorace. Podle článku 2:55 občanského zákoníku, pokud je družstvo zrušeno a jeho majetek je nedostatečný, musí členové a kdokoli, kdo přestal být členem méně než rok před rozpuštěním, přispět na schodek. Nestanoví-li stanovy jinak, přispívají rovným dílem. Článek 2:56 umožňuje stanovám tuto odpovědnost zcela vyloučit nebo ji omezit na stanovené maximum a zkratka v názvu sděluje vnějšímu světu, jaká volba byla učiněna.

Dva body jsou pravidelně uváděny nesprávně. Zaprvé, tento závazek není přímým závazkem vůči věřitelům během trvání družstva. Dodavatel nemůže žalovat člena za nezaplacenou fakturu; závazek vzniká při likvidaci vůči majetku družstva, kde je nedostatek aktiv. Zadruhé, odstoupení okamžitě neukončuje expozici: osoba, která odešla v roce předcházejícím rozpuštění, je také postižena. Každý, kdo odchází z družstva BA nebo WA, by měl mít tento rok na paměti.

Družstvo, které nevyloučilo odpovědnost svých členů, musí podat seznam svých členů u obchodního rejstříku a průběžně jej aktualizovat, aby byl stav viditelný pro osoby, které s ním jednají. Družstevní UA tuto povinnost nemá, což je jeden z praktických důvodů, proč tento formulář UA dominuje.

Vyloučení odpovědnosti členů nevylučuje odpovědnost ředitelů. Ředitelé mají vůči družstvu povinnost řádně plnit své úkoly a mohou být osobně odpovědní za nesprávné hospodaření a v případě insolvence se mohou uplatnit běžná pravidla o odpovědnosti ředitelů za zjevně nesprávné plnění povinností. Volba formy UA chrání členy v jejich postavení členů; nic neznamená pro člena, který je zároveň členem představenstva.

Jak si družstvo stojí v porovnání s jinými nizozemskými právními formami

Volba právní formy je volbou týkající se tří věcí najednou: kdo nese riziko, kdo drží moc a jak peníze odcházejí ze subjektu. Níže uvedená tabulka porovnává družstvo s formami, které jsou nejčastěji zvažovány.

Nizozemské družstvo tedy není odlehčenou verzí investičního družstva (BV), ale jinou odpovědí na jinou otázku. Řád, který rozhoduje většinu případů, se týká účastníků a hlasování. Pokud si zúčastněné osoby přejí, aby s nimi bylo zacházeno podle toho, co přispívají do podnikání obchodem, a nikoli kapitálem, družstvo se hodí. Pokud chtějí, aby s nimi bylo zacházeno podle toho, co investovali, tak se nehodí, a vnucování tohoto bodu zápisem propracovaného systému váženého hlasování do stanov družstva obvykle znamená, že BV byla lepší odpovědí.

Družstvo lze také sloučit s jinými subjekty, nikoli si je vybírat místo nich. Členové se často účastní prostřednictvím svých vlastních obchodních společností (BV) a družstvo může samo vlastnit podíly v dceřiné BV, která vykonává provozní činnost. Tyto struktury jsou běžné a funkční, ale znásobují počet dokumentů, které se musí vzájemně shodovat.

Jak je družstvo řízeno

Družstvo má dva povinné orgány: valnou hromadu členů (algemene vergadering) a představenstvo (bestuur). Stanovy mohou doplnit dozorčí radu a větší družstva, která splňují zákonné limity, spadají pod strukturní režim, který zavádí povinnou dozorčí radu s vlastními pravomocemi jmenovat a schvalovat.

Valná hromada je nejvyšším orgánem. Mění stanovy, jmenuje a odvolává představenstvo, schvaluje roční účetní závěrku a rozhoduje o rozdělení zisku. Výchozí pravidlo, převzaté ze zákona o sdruženích, zní, že každý člen, který není suspendován, má jeden hlas, což je to, co lidé myslí, když družstvo nazývají demokratickým. Toto standardní pravidlo se může lišit: stanovy mohou hlasům přidělovat váhu podle obratu s družstvem, uskutečněných dodávek nebo jiného objektivního měřítka a mnoho větších družstev to přesně dělá. Vážené hlasování je zákonné, ale mělo by se jednat o záměrnou volbu zaznamenanou ve stanovách, nikoli o dodatečnou úvahu.

Představenstvo provádí každodenní řízení, zastupuje družstvo v jednáních s třetími stranami a odpovídá valné hromadě. Členové představenstva jsou zapsáni v obchodním rejstříku a tento rejstřík rovněž uvádí veškerá omezení jejich oprávnění zastupovat družstvo. Vzhledem k tomu, že představenstvo uzavírá smlouvy jménem subjektu, jehož členové jsou zároveň jeho protistranami, jsou zde střety zájmů strukturálně pravděpodobnější než u obchodní společnosti a stanovy by měly uvádět, jak se s nimi zachází.

Samotné členství je upraveno stanovami: kdo může vstoupit, za jakých podmínek, co musí člen dodat nebo koupit, co se stane v případě rezignace nebo vyloučení a zda má člen nárok na něco při odchodu. Tato ustanovení vyvolávají spory. Družstvo, které přijímá členy za štědrých podmínek a neříká nic o odchodu, to zjistí, když velký člen bude chtít odejít uprostřed fiskálního roku.

Spory mezi členy

Protože družstvo kombinuje obchodní vztah s vztahem správy a řízení, spory obvykle vznikají na obou frontách současně: člen nespokojený s cenami nebo rozdělením práce je zároveň členem s hlasovacím právem. Stanovy jsou první linií obrany a měly by stanovit postup rozhodování, který funguje i v případě rozdělení schůze, důvody a postup pro vyloučení a mechanismus pro řešení patové situace.

Kromě stanov je družstvo jednou z právních forem, pro které je otevřeno přezkumné řízení u Ondernemingskamer (podnikatelské komory), takže člen s dostatečným oprávněním může požádat tento soud o prošetření politiky a vedení záležitostí a o uložení předběžných opatření. Zákonná pravidla pro řešení sporů a požadavky na přípustnost pro toto řízení byly modernizovány s účinností od 1. ledna 2025 a stanovy vypracované před tímto datem byly napsány v rozporu s dřívějším režimem. Družstvo, které přezkoumává své dokumenty, má dobrý důvod se na tento bod zaměřit současně.

Založení družstva

Založení společnosti vyžaduje notářskou listinu obsahující stanovy, vyhotovenou před nizozemským notářem občanského práva (notaris). Družstvo vzniká sepsáním listiny a je následně zapsáno do obchodního rejstříku spolu se svými členy představenstva a konečnými skutečnými vlastníky do rejstříku UBO. Jako sdružení s členy je družstvo založeno s více než jedním členem; jednočlenné družstvo je v pojmech rozporné a podnikatel, který chce jednoosobový subjekt, by se měl zaměřit na BV.

Stanovy jsou místem, kde se dílo nachází. Musí uvádět název včetně správné přípony, sídlo a předmět činnosti v termínech, které splňují článek 2:53, a měly by se zabývat přijetím a ukončením členství, povinnostmi členů vůči družstvu, hlasováním, složením a pravomocemi představenstva, účetním rokem a rozdělením zisku a ztráty. Jejich pozdější změna vyžaduje další notářský zápis a většinu předepsanou stanovami, takže se vyplatí věnovat jim čas hned na začátku.

Kromě stanov potřebuje většina fungujících družstev členskou smlouvu nebo soubor předpisů upravujících obchodní detaily: dodací povinnosti, standardy kvality, ceny, způsob rozdělení úkolů mezi členy, mlčenlivost a zákaz konkurence. Tyto záležitosti nepatří do stanov, které jsou veřejné a mění se častěji, než by notářský zápis mohl pohodlně sledovat.

Registrační povinnosti se řídí běžným schématem pro nizozemský subjekt: zápis do obchodního rejstříku, registrace u Belastingdienst pro daň z příjmu právnických osob a DPH, registrace mezd, pokud družstvo zaměstnává zaměstnance, a případná odvětvová licence. Pokud družstvo nevyloučilo odpovědnost členů, musí být rovněž podán roční seznam členů.

Zisk, rozdělení zisku a daně

Družstvo může rozdělit svůj zisk mezi své členy, a to je hlavní obchodní rozdíl oproti běžnému sdružení. Nizozemská praxe rozlišuje mezi dvěma prvky výsledku. Část, která je přičitatelná transakcím, které členové sami provedli prostřednictvím družstva, se označuje jako verlengstukwinst, zisk z rozšíření, protože z ekonomického hlediska se jedná o pokračování vlastního podnikání člena prostřednictvím družstva. Zbytek tvoří vlastní zisk družstva, který může být ponechán k investicím nebo rozdělen podle stanov.

Družstvo podléhá dani z příjmu právnických osob jako právnická osoba a nakládání s částkami vyplácenými členům je otázkou s vlastními zákonnými podmínkami. Sazby, sazební pásma a podmínky spojené s odpočtem zisku z rozšíření jsou záležitostí daňového poradce a rok od roku se mění; my je zde neuvádíme a neposkytujeme poradenství ohledně daňového strukturování. Radíme však v právní oblasti: jak je nárok na rozdělení definován ve stanovách, jak jej lze měnit a na co má člen nárok při odchodu.

Pro DPH je družstvo obvykle samo o sobě osobou povinnou k dani, stejně jako v mnoha případech jeho členové. Pokud členové OSVČ fakturují družstvu svou práci, účtují DPH na těchto fakturách a družstvo následně fakturuje klientovi. Tento tok je třeba správně nastavit hned na začátku, protože družstvo, které využívají freelanceři k získávání práce společně, je přesně tou strukturou, ve které vznikají otázky týkající se DPH a mezd.

To vede k varování, které je pro družstva osob samostatně výdělečně činných nejdůležitější. Skutečnost, že je daný odborník členem družstva, sama o sobě neznamená, že je nezávislým dodavatelem, a nikoli zaměstnancem strany, pro kterou pracuje. Klasifikace pracovního poměru se posuzuje na základě jeho podstaty a družstvo nemůže zakrývat pracovní poměr stejně jako jakákoli jiná smluvní konstrukce. Členové družstva osob samostatně výdělečně činných by si také měli ověřit, co toto ujednání znamená pro jejich vlastní postavení v oblasti sociálního zabezpečení.

Kdy je družstvo tou správnou formou a kdy ne

Nizozemské družstvo funguje dobře tam, kde skupina nezávislých podniků chce něco společně podniknout, aniž by se slučovala: společný nákup za účelem získání lepších podmínek, společný prodej nebo zpracování, sdílení prostor, systémů nebo back office, nebo prezentace jedné smluvní strany klientům, zatímco každý člen si ponechává svůj vlastní podnik. Používá se v nizozemském zemědělství, energetice, maloobchodě, zdravotnictví a profesionálních službách a stále častěji si ho vybírají skupiny osob samostatně výdělečně činných, které chtějí pro klienty jednu právní protistranu, aniž by se vzdaly své nezávislosti.

Ve třech situacích se tato forma nehodí. Pokud externí investoři získají podíl v majetku a očekávají kontrolu úměrnou investovaným penězům, je BV přirozenou formou; družstvo má členy, nikoli akcionáře, a nehodí se pro konvenční tabulku stropů. Tam, kde je třeba rozhodnutí přijímat rychle a jednostranně, je členská demokracie spíše nákladem než přínosem. A tam, kde se zájmy členů strukturálně liší, dává tato forma každé frakci hlas a žádný mechanismus k řešení patové situace kromě toho, který vytvářejí stanovy.

Otázka financování si zaslouží samostatnou úvahu. Družstvo nemá základní kapitál, takže vlastní kapitál pochází z příspěvků členů a nerozděleného zisku a věřitelé často žádají členy o poskytnutí zajištění nebo záruk. To může pro členy družstevního neziskového fondu znovu zavést osobní expozici zadními vrátky, a proto by měla být struktura financování přezkoumána současně s volbou režimu odpovědnosti, nikoli až po ní.

Společné mylné představy

Prvním je, že družstva jsou zemědělským přežitkem. To však neplatí: tato forma se používá v energetice, zdravotnictví, maloobchodě, dopravě, profesionálních službách a skupinami nezávislých pracovníků a její atraktivita je spíše strukturální než odvětvová.

Druhým je, že družstvo nesmí vytvářet ani rozdělovat zisk. Může dělat obojí, pokud stanovy uvádějí jak a pokud rozdělení slouží hmotným zájmům členů. To je přesně ten bod, v němž se liší od běžného sdružení.

Třetí je, že členové družstevního sdružení nemohou být nikdy vystaveni odpovědnosti. Vyloučení odpovědnosti podle článku 2:56 se týká likvidačního deficitu. Netýká se osobní záruky poskytnuté bance, odpovědnosti ředitele za nesprávné hospodaření ani závazku, který člen dluží družstvu podle stanov nebo členské smlouvy, jako je závazek k dodání nebo vklad.

Za čtvrté, písmena v názvu jsou zaměnitelná. Jsou prohlášením pro trh o tom, kde leží riziko, určují, zda musí být podán roční seznam členů, a změna režimu vyžaduje změnu stanov notářským zápisem.

Ukončení členství a ukončení družstva

Členství zaniká rezignací, vyloučením, úmrtím fyzické osoby nebo rozpuštěním členského subjektu, nebo zánikem samotného družstva. Stanovy stanoví výpovědní lhůtu a okamžik, kdy rezignace nabývá účinnosti, a měly by také uvádět, na co má odcházející člen nárok a co stále dluží. Pokud není nic dohodnuto, jsou předvídatelným výsledkem spory o dobré pověsti, o hodnotě členského účtu a o probíhajících plněních.

Samotné družstvo se zruší usnesením valné hromady, po kterém se jeho majetek zlikviduje, jeho věřitelé jsou vyplaceni a případný přebytek se rozdělí v souladu se stanovami, než je družstvo vymazáno z obchodního rejstříku. V případě nedostatku majetku se uplatňuje režim odpovědnosti členů: v družstvu typu UA je schodek jednoduše ztrátou pro věřitele, zatímco v družstvu typu BA nebo WA jsou členové a nedávní bývalí členové vyzváni k příspěvkům. To je okamžik, kdy se projeví rozhodnutí učiněné v zakladatelské listině, někdy o několik let dříve a často bez většího přemýšlení.

Law and More Poskytuje poradenství podnikatelům, skupinám profesionálů a stávajícím družstvům v Nizozemsku ohledně volby právní formy, zda je nizozemské družstvo vhodným nástrojem, ohledně přípravy stanov a členských smluv, ujednání o přistoupení a vystoupení, struktury správy a hlasování a sporů mezi členy nebo s představenstvem. Pokud uvažujete o založení družstva nebo vaše stávající stanovy již neodpovídají způsobu, jakým družstvo skutečně funguje, podnikoví právníci společnosti Zákon & More vám rádi poradí.