Jak vyjednávat a uzavírat smlouvy s co nejmenším rizikem?
Rizika omezíte tím, že si nejprve necháte projít hlavní body a poté plně a jednoznačně zaznamenáte ujednání. Právník specializující se na korporátní právo s vámi připraví jednání, v případě potřeby je povede vaším jménem a výsledek promění ve smlouvu, která funguje v praxi.
Dobrá smlouva zahrnuje alespoň cenu, dodání, odpovědnost, dobu trvání a ukončení a také to, které právo a který soud se uplatní. Součástí je i omezení odpovědnosti a pokuta. Ústní ujednání a e-maily mohou již vytvořit závaznou dohodu. Proto vám také radíme, než potvrdíte cenovou nabídku nebo podepíšete předběžnou dohodu.
Nedohodli jste se s jinou firmou na platební podmínce? Pak platí lhůta 30 dnů a dohodnutá lhůta zpravidla nesmí překročit 60 dnů (článek 6:119a nizozemského občanského zákoníku). Z prodlení s platbou vzniká povinnost uhradit zákonný obchodní úrok (wettelijke handelsrente).
Na co si dát pozor ve všeobecných obchodních podmínkách?
Všeobecné obchodní podmínky (algemene voorwaarden) musíte poskytnout před uzavřením smlouvy nebo při jejím uzavření (články 6:233 a 6:234 nizozemského občanského zákoníku). Pokud tak neučiníte, může je druhá strana zrušit.
Pro spotřebitele existuje také černá a šedá listina ustanovení, která jsou nebo se za neúměrně zavazují (články 6:236 a 6:237 nizozemského občanského zákoníku). Velké společnosti, jako například podniky s 50 a více zaměstnanci, se nemohou na tyto důvody pro zrušení odvolávat. Pokud jsou vaše podmínky v rozporu s podmínkami druhé strany, určuje se, které podmínky se použijí, článek 6:225 nizozemského občanského zákoníku.
Jak zaznamenáváte spolupráci s partnerem?
Spolupráci zaznamenáte ve smlouvě o spolupráci (samenwerkingsovereenkomst) nebo v případě společného podniku ve společném podniku s vlastní společností s ručením omezeným. Ta stanoví vklad každé strany, rozdělení nákladů a výnosů, kontrolu a způsob ukončení podnikání.
Pokud spolupracujete s konkurentem, hraje roli právo hospodářské soutěže. Článek 6 nizozemského zákona o hospodářské soutěži (Mededingingswet) zakazuje ujednání omezující hospodářskou soutěž, jako je určování cen a rozdělení trhu. Dohled nad tímto vykonává nizozemský úřad pro spotřebitele a trhy (Autoriteit Consument & Markt). Od 1. ledna 2021 se franšíza řídí zákonem o franšíze (Wet franchise) (článek 7:911 a násl. nizozemského občanského zákoníku), který zahrnuje odkladnou lhůtu v délce nejméně čtyř týdnů před uzavřením franšízové smlouvy.
Co děláte v případě konfliktu s dodavatelem, zákazníkem nebo obchodním partnerem?
V obchodním konfliktu nejprve sepíšete svůj postoj: na čem jste se dohodli, co se pokazilo a jakou ztrátu trpíte. Obvykle následuje oznámení o neplnění, jednání a pokud to nefunguje, zahájení řízení.
Pokud strana nesplní své povinnosti, jedná se o porušení smlouvy (wanprestatie). Poté můžete požadovat plnění, náhradu škody nebo ukončení smlouvy (články 6:74 a 6:265 nizozemského občanského zákoníku). Obvykle musíte nejprve písemně upozornit druhou stranu na prodlení (ingebrekestelling) a stanovit přiměřenou lhůtu (článek 6:82 nizozemského občanského zákoníku). Pokud obdržíte vadné zboží nebo služby, musíte reklamaci podat v přiměřené lhůtě (článek 6:89 nizozemského občanského zákoníku). Každý, kdo čeká příliš dlouho, může ztratit svá práva.
U nezaplacených faktur může být silným prostředkem nátlaku zabavení pohledávky předběžným rozhodnutím (conservatoir beslag). K tomu potřebujete souhlas soudce pro předběžné řízení (voorzieningenrechter). Nárok na platbu na základě dohody je zpravidla promlčen po pěti letech (článek 3:307 nizozemského občanského zákoníku). Případy do 25 000 EUR projednává okresní soud (kantonrechter); nad tuto částku se věc posoudí k okresnímu soudu (rechtbank), kde potřebujete právníka. V naléhavých případech, jako je například případ, kdy dodavatel náhle přestane dodávat, může být rozhodnutí v rámci zkráceného řízení (kort geding) vydáno během několika týdnů.
Mnoho obchodních sporů končí urovnáním, které je zaznamenáno v dohodě o urovnání (vaststellingsovereenkomst). Váš právník specializující se na korporátní právo o tom vyjednává za vás a v případě potřeby vede soudní spor, a to i v případě občanskoprávního deliktu (onrechtmatige daad) spáchaného obchodním partnerem (článek 6:162 nizozemského občanského zákoníku).
Jak si řešíte vztahy se svými spoluakcionáři?
Ujednání mezi akcionáři zaznamenáváte ve stanovách společnosti (statuten) a ve smlouvě akcionářů (aandeelhoudersovereenkomst). Stanovy společnosti jsou veřejné a vztahují se na každého akcionáře; smlouva akcionářů je důvěrná a zavazuje pouze její strany.
Oba dokumenty sladí právník specializující se na korporátní právo. Smlouva akcionářů mimo jiné stanoví:
- která rozhodnutí vyžadují jednomyslnost nebo kvalifikovanou většinu;
- pravidla pro prodej akcií, jako je předkupní povinnost (aanbiedingsplicht), prodej akcií formou „drag-aling“ a prodej akcií formou „tag-aling“;
- co se stane při odchodu, pracovní neschopnosti nebo úmrtí (odcházející osoba v dobrém stavu a odcházející osoba ve špatném stavu);
- jak se prolomí zablokování;
- ujednání o dividendách, financování a konkurenční doložce.
Co můžete dělat v případě sporu mezi akcionáři?
V případě sporu mezi akcionáři můžete vyjednávat, využít mediaci nebo uplatnit zákonný postup pro řešení sporů (geschillenregeling) (článek 2:335 a násl. nizozemského občanského zákoníku). V případě vážných pochybností o politice společnosti je nejrozsáhlejším nápravným opatřením postup prošetření (enquêteprocedure) u Podnikatelské komory (Ondernemingskamer).
Vyloučením (uitstoting) se akcionáři domáhají, aby jiný akcionář převedl své akcie, pokud by tento akcionář vážně poškodil zájmy společnosti s ručením omezeným (článek 2:336 nizozemského občanského zákoníku). Odstoupením (uittreding) se akcionář domáhá, aby ostatní akcionáři převzali jeho akcie, pokud by byla vážně poškozena jeho práva nebo zájmy (článek 2:343 nizozemského občanského zákoníku). Soud může jmenovat znalce k určení ceny akcií.
Podnikatelská komora Amsterdam Odvolací soud může na žádost nařídit prošetření politiky a vedení obchodu (článek 2:344 a násl. nizozemského občanského zákoníku). U většiny společností s ručením omezeným mohou tuto žádost podat akcionáři, kteří společně drží alespoň 10 procent vydaného základního kapitálu. Podniková komora může také nařídit okamžitá opatření, jako je pozastavení výkonu funkce ředitele nebo jmenování dočasného ředitele. Návrh sepíše a na jednání vystoupí právník specializující se na korporátní právo.
Kdy nese ředitel osobní odpovědnost?
Ředitel je osobně odpovědný, pokud jej lze za jeho řízení závažně obvinit. To platí vůči samotné společnosti (článek 2:9 nizozemského občanského zákoníku) a v případě občanskoprávního deliktu i vůči věřitelům (článek 6:162 nizozemského občanského zákoníku).
Pokud společnost s ručením omezeným vyhlásí úpadek, může správce konkursní podstaty (kurátor) požadovat odpovědnost ředitelů za celý schodek (článek 2:248 nizozemského občanského zákoníku). K tomu musí být řízení zjevně nesprávné v průběhu tří let předcházejících úpadku a to musí být důležitou příčinou úpadku. Pokud účetní závěrka není v pořádku nebo byla roční účetní závěrka podána opožděně, zákon předpokládá nesprávné řízení. Roční účetní závěrka musí být podána u KVK (Nizozemská obchodní komora) nejpozději do dvanácti měsíců po skončení účetního období.
Výplata zisku akcionářům může být také riskantní. Každou výplatu musí schválit představenstvo a ředitelé, kteří věděli, že společnost poté nebude schopna splatit své dluhy, jsou odpovědní za schodek (článek 2:216 nizozemského občanského zákoníku). Není společnost schopna platit daně ze mzdy, DPH nebo příspěvky na penzijní fond? Pak to do dvou týdnů nahlaste Belastingdienst (nizozemské daňové správě) nebo penzijnímu fondu, jinak riskujete osobní odpovědnost. Pokud obdržíte žalobu na odpovědnost, nechte si před odpovědí právníka specializujícího se na korporátní právo posoudit, zda je žaloba oprávněná.
Odvolání statutárního ředitele se děje usnesením valné hromady. Ředitel musí mít nejprve možnost vyjádřit se k navrhovanému odvolání. Pokud je zároveň zaměstnancem, hraje roli v ukončení pracovního poměru a případném odškodnění také pracovní právo .
Jak právník specializující se na korporátní právo vede akvizici firmy?
Právník specializující se na korporátní právo provede koupí nebo prodejem firmy od předběžného prohlášení až po převod. Každá transakce je šitá na míru, protože rizika se liší podnik od podniku.
- Dopis o záměru (intieverklaring): hlavní body dohody, často s exkluzivitou a mlčenlivostí.
- Due diligence: prošetření právních, finančních a daňových rizik podniku.
- Kupní smlouva: cena, způsob platby a záruky a odškodnění prodávajícího.
- Převod: u akcií notářským zápisem, u aktiv za každou složku.
Při převodu aktiv přecházejí zaměstnanci na kupujícího ze zákona (článek 7:663 nizozemského občanského zákoníku). Rada zaměstnanců (ondernemingsraad) má právo poradit v otázce akvizice. Velké koncentrace musí být předem oznámeny nizozemskému úřadu pro spotřebitele a trhy (ACM). To platí, pokud kombinovaný celosvětový roční obrat přesahuje 150 milionů EUR a alespoň dvě strany mají v Nizozemsku obrat alespoň 30 milionů EUR.
Jaké máte možnosti, když se vám finančně nedaří?
V případě finančních potíží se může podnik restrukturalizovat prostřednictvím vyjednávání s věřiteli, vyrovnání prostřednictvím WHOA nebo pozastavení plateb (surseance van betaling). Čím dříve budete jednat, tím více možností budete mít.
Zákon o soudním potvrzení mimosoudních restrukturalizačních plánů (Wet homologatie onderhands akkoord, WHOA) platí od 1. ledna 2021. Podle něj může podnik nabídnout věřitelům a akcionářům mimo konkurzní řízení vyrovnání. Okresní soud může toto vyrovnání prohlásit za závazné, a to i pro věřitele, kteří proti němu hlasovali. Během přípravy může soud vyhlásit lhůtu na rozmyšlenou v délce až čtyř měsíců, kterou lze prodloužit maximálně na osm měsíců.
Pokud restrukturalizace selže, často následuje bankrot. Správce konkursní podstaty zlikviduje majetek a prošetří roli managementu. Právník specializující se na korporátní právo se znalostí insolvenčního práva radí ředitelům a akcionářům ohledně jejich povinností a pomáhá věřitelům s jejich pohledávkami.
Která právní forma je vhodná pro vaši firmu?
Právní forma určuje především to, kdo je odpovědný za dluhy. V případě živnostníka (eenmanszaak) ručíte svým soukromým majetkem; ve veřejné obchodní společnosti (vennootschap onder firma, vof) je každý společník odpovědný společně a nerozdílně. Komanditní společnost (commanditaire vennootschap) a profesní obchodní společnost (maatschap) mají svá vlastní pravidla. Společnost s ručením omezeným (besloten vennootschap, bv) je právnickou osobou: v zásadě ručí pouze společnost. Od 1. října 2012 neexistuje pro společnost s ručením omezeným minimální základní kapitál; společnost s ručením omezeným se zakládá notářským zápisem (článek 2:175 nizozemského občanského zákoníku). Akciová společnost (naamloze vennootschap) vyžaduje minimální základní kapitál 45 000 EUR. Pro nadaci (stichting) nebo sdružení (vereniging) platí jiná pravidla. Právník specializující se na korporátní právo vám pomůže s výběrem a sladěním stanov a ujednání s vašimi plány.
