Zrušení společnosti v Nizozemsku: kroky a odpovědnost

Zrušení společnosti v Nizozemsku (ontbinding) je rozhodnutí o ukončení právnické osoby, obvykle usnesením valné hromady podle článku 2:19 nizozemského občanského zákoníku (BW), po kterém je majetek zlikvidován a subjekt je vymazán z obchodního rejstříku Obchodní komory (KVK). Pokud subjekt v okamžiku zrušení nemá žádný majetek, okamžitě zaniká (turbo likvidace, článek 2:19(4) BW), ale představenstvo musí poté do čtrnácti dnů podat účetní závěrku a vysvětlení (článek 2:19b BW).

Zvolená cesta a to, jak pečlivě budete jednotlivé kroky dodržovat, rozhoduje o tom, zda ředitelé odejdou čistě, nebo zda budou o několik let později čelit osobnímu nároku.

Co znamená rozpuštění podle nizozemského práva?

Zrušení společnosti nezaniká okamžitě. Podle článku 2:19(5) BW subjekt pokračuje v existenci, dokud je to nutné k likvidaci jeho majetku, a musí ke svému názvu v dokumentech a oznámeních přidat slova „v likvidaci“.

Podle článku 2:19(6) BW subjekt zaniká po skončení likvidace. Mezitím může žalovat a být žalován, ponechává si své bankovní účty a zůstává daňově povinen, ale může jednat pouze za účelem ukončení své činnosti. Vstup do nových podniků po zrušení je druh jednání, na kterém se později staví osobní nároky.

Porovnání zrušení, likvidace a bankrotu

Tyto tři postupy se často zaměňují. Tabulka ukazuje rozdíly.

Tato pravidla platí pro bv, nv, nadaci (stichting), sdružení (vereniging) a družstvo (coöperatie). Rozhodnutí se liší v závislosti na právní formě, ale pravidla pro likvidaci uvedená v článcích 2:23 až 2:24 BW platí pro všechny.

Kdy je možná likvidace turba?

Pouze pokud subjekt v okamžiku zrušení nemá žádný majetek (baten): v takovém případě okamžitě zaniká podle článku 2:19(4) BW, bez likvidátora a bez dvouměsíční lhůty pro podání námitky. Podmínkou je absence majetku, nikoli dluhů.

Pohledávka, vrácení daně, nárok vůči řediteli nebo zůstatek na bankovním účtu je aktivem a poté není turbo likvidace k dispozici. Od 15. listopadu 2023 musí představenstvo podle Dočasného zákona o transparentnosti turbo likvidace (Tijdelijke wet transparantie turboliquidatie) podat v obchodním rejstříku zápis do čtrnácti dnů od zrušení (článek 2:19b BW):

• rozvaha a výkaz příjmů a výdajů za rok zrušení a za předchozí rok, pokud za něj nebyla zveřejněna žádná roční účetní závěrka;
• vysvětlení, proč neexistují žádná aktiva, jak byla aktiva zpeněžena a rozdělena a proč věřitelé nebyli uhrazeni;
• jakékoli dosud nezveřejněné roční účetní závěrky.

Rada poté musí neprodleně písemně informovat věřitele. Pokud zůstávají nesplacení věřitelé a rada nevyhověla nebo úmyslně poškodila věřitele, může soud na žádost státního zástupce uložit zákaz činnosti ředitele (bestuursverbod) (článek 2:19c BW). Věřitelé mohou také požádat okresní soud o přístup k záznamům (článek 2:24(4) BW).

Je rozpuštění správnou cestou?

Zrušení je jedním z několika možných východů. Před vypracováním usnesení zjistěte, zda subjekt může uhradit všechny známé dluhy, zda by prodej akcií nebo podniku přinesl více a zda by právní fúze zjednodušila skupinu bez likvidace.

Pokud subjekt není schopen splácet své dluhy, je správným krokem návrh na konkurz, nikoliv zrušení. Nejprve si odpovězte na tyto otázky:

• Může subjekt uhradit všechny známé dluhy, včetně těch, které vzniknou až při uzavření?
• Existují dlouhodobé smlouvy, nájemní smlouvy nebo předplatné s výpovědní lhůtou nebo náklady na přerušení?
• Existují povolení nebo licence, které zanikají při zrušení?
• Jsou probíhající řízení, daňové kontroly, záruky nebo ručení?
• Poskytl někdo osobní nebo skupinovou záruku za dluhy subjektu?

A co zaměstnanci?

Ukončením podnikání pracovní smlouvy nekončí. Potřebujete povolení k propuštění od UWV z hospodářsko-ekonomických důvodů nebo dohodu o narovnání (vaststellingsovereenkomst), dodržte výpovědní lhůtu a zaplaťte přechodné odstupné (transitievergoeding).

Pokud máte v úmyslu propustit dvacet nebo více zaměstnanců během tří měsíců na jednom pracovišti, uplatní se zákon o hromadném propouštění (Wet melding collectief ontslag): nejprve informujte UWV a odbory. Pokud má společnost radu zaměstnanců, požádejte ji o stanovisko k rozhodnutí o uzavření podle článku 25 zákona o radách zaměstnanců (WOR) před přijetím rozhodnutí.

Finanční a daňová příprava

Nejprve si sestavte aktuální rozvahu. Ujistěte se, že jsou podána a zaplacena přiznání k DPH, dani ze mzdy a dani z příjmu právnických osob a že jsou splaceny, vyrovnány nebo převedeny bankovní úvěry, akcionářské úvěry a záruky.

Před podáním žádosti o zrušení majetku se obraťte na daňový a celní úřad (Belastingdienst) ohledně otevřených daňových pozic. Daňové zacházení s likvidačním rozdělením je záležitostí vašeho účetního nebo daňového poradce; neposkytujeme poradenství v oblasti daňového strukturování.

Jak se schvaluje usnesení o rozpuštění?

Rozhodnutí závisí na právní formě a stanovách. Podle článku 2:19(1)(a) BW je to valná hromada nebo v případě nadace správní rada, pokud stanovy nestanoví jinak; v případě sdružení nebo družstva je to členská schůze.

Zkontrolujte kvórum a většinu ve stanovách, protože usnesení nesprávného orgánu nebo většiny může být napadeno. Usnesení uvádí právní základ, datum účinnosti a buď jmenování likvidátora, nebo zjištění, že neexistuje žádný majetek. Pro samotné zrušení není nutný notářský zápis, pouze pokud jsou současně změněny stanovy.

Která podání a oznámení následují?

Nahlaste rozpuštění KVK s kopií usnesení. V rejstříku je pak subjekt uveden jako „v likvidaci“ nebo jako vyřazený v rámci turbo likvidace.

Písemně informujte Belastingdienst, sdělte bance a pojišťovnám, že může jednat pouze likvidátor, a informujte přímo zaměstnance, klíčové dodavatele a zákazníky. Věřitel, který byl písemně informován, se později jen stěží může dovolávat, že o ničem nevěděl; spisová dokumentace je první věc, kterou soud v žalobě proti ředitelům prozkoumává.

Co musí likvidátor udělat?

Pokud soud nebo stanovy nejmenují někoho jiného, ​​stávají se ředitelé likvidátory (vereffenaars) podle článku 2:23(1) BW. Podle článku 2:23a(1) BW má likvidátor pravomoci, povinnosti a odpovědnost ředitele, pokud je to slučitelné s likvidací.

Likvidátor zjistí, co subjekt vlastní a dluží, vymáhá pohledávky, prodává aktiva za obvyklých podmínek a vyplácí věřitelům. Poté likvidátor připraví účetní závěrku (rekening en verantwoording) a pokud existuje přebytek pro více než jednu oprávněnou osobu, plán rozdělení majetku (plan van verdeling) (článek 2:23b(2) BW).

Podle článku 2:23b(4) BW jsou tyto dokumenty uloženy v obchodním rejstříku a v sídle subjektu po dobu dvou měsíců a likvidátor v novinách oznámí, kde a do kdy je lze nahlédnout. Věřitelé a oprávněné osoby mohou do dvou měsíců od tohoto oznámení podat u soudu námitku. Teprve po uplynutí této lhůty nebo po rozhodnutí o námitce lze přebytek rozdělit.

Které pořadí platby platí?

Věřitelé se zástavním právem nebo hypotékou mohou vymáhat své zajištění na dotčeném aktivu. Mezi ostatními věřiteli mají přednostní pohledávky, jako jsou některé daňové pohledávky, přednostní posouzení před běžnými nezajištěnými pohledávkami a akcionáři obdrží přebytek až po vyplacení všech věřitelů (článek 2:23b(1) BW).

Vyplacení akcionáři nebo spřízněné straně před běžnými věřiteli je klasickou chybou a lze ji napravit. Pokud se zdá, že dluhy pravděpodobně překročí aktiva, musí likvidátor podat návrh na konkurz, pokud se všichni známí věřitelé nedohodnou na pokračování mimo konkurz (článek 2:23a(4) BW).

Zvláštní aktiva a zaměstnanci

Nemovitosti se převádějí notářským zápisem, duševní vlastnictví písemnou listinou registrovanou u Úřadu Beneluxu pro duševní vlastnictví nebo u EUIPO. Prodávejte zařízení a zásoby za obvyklé ceny s doloženým oceněním, protože prodej straně spojené s řediteli vyvolává důkladnou kontrolu.

Pokud je podnik prodáván jako fungující podnik, platí pravidla o převodu podniku a zaměstnanci ze zákona přecházejí ke kupujícímu. Jednoduchá likvidace s nespornými dluhy obvykle trvá několik měsíců, přičemž dvouměsíční lhůta pro podání námitek je pevnou součástí; spory, zahraniční aktiva a důchody ji prodlužují.

Jak ukončíte likvidaci?

Podejte konečné daňové přiznání k dani z příjmu právnických osob a DPH, odregistrujte se jako DIČ a proveďte poslední výplatní pásku. Požádejte Belastingdienst o písemné potvrzení, že nic není nevyřízeno.

Likvidátor poté oznámí obchodnímu rejstříku, že likvidace skončila a subjekt zaniká (článek 2:19(6) BW). Podle článku 2:24 BW musí být účetní knihy a záznamy uchovávány po dobu sedmi let u určeného správce, který musí do osmi dnů zaregistrovat své jméno a adresu v obchodním rejstříku.

Co se může stát i po odstranění entity?

Pokud se po zániku subjektu objeví věřitel nebo se objeví majetek, může soud na žádost zúčastněné strany znovu zahájit likvidaci (článek 2:23c BW). Subjekt se poté znovu zahájí pouze za účelem dokončení znovuzahájené likvidace a likvidátor může získat zpět to, co akcionář obdržel příliš mnoho.

Nároky na plnění ze smlouvy se promlčují pět let po jejich splatnosti (článek 3:307 BW); nároky na náhradu škody pět let poté, co se poškozená strana dozvěděla o škodě a o osobě odpovědné za škodu (článek 3:310 BW). Ředitelé a likvidátoři mohou být osobně odpovědní za rozdělení majetku před uplynutím lhůty pro podání námitek, za první vyplacení spřízněné straně, za pokračování v době, kdy měl být vyhlášen konkurs, za využití turbo cesty, dokud existoval majetek, nebo za ztrátu záznamů. Takový nárok je vůči jednotlivci a trvá i po zrušení subjektu.

Co byste si měli jako ředitel nebo akcionář ověřit?

Většina ochrany je dokumentární a v dané chvíli stojí málo. Před likvidací a během ní si tyto body ověřte.

• Pokud zvolíte turbo cestu, subjekt ve skutečnosti nemá žádný majetek a podání podle článku 2:19b BW se podávají do čtrnácti dnů.
• Seznam věřitelů je kompletní a zahrnuje pronajímatele, bývalé zaměstnance a Belastingdienst.
• Před uplynutím dvouměsíční lhůty pro podání námitek se akcionářům nerozdělí žádný zisk.
• Zápisy z jednání představenstva, korespondence s věřiteli, ocenění a bankovní výpisy se uchovávají po dobu nejméně sedmi let.
• Rozsah a odškodnění externího likvidátora se dohodnou písemně.

Co byste si jako věřitel měli ověřit?

Jako věřitel zaniklé společnosti máte stále na výběr. Zkontrolujte si tyto body, jakmile se o zrušení dozvíte.

• Ať už KVK ukazuje subjekt jako „v likvidaci“ nebo jako vyřazený po turbo likvidaci.
• V případě turbo likvidace: zda představenstvo podalo dokumenty podle článku 2:19b BW a písemně vás o tom informovalo.
• Zda si můžete do záznamů prohlédnout prostřednictvím okresního soudu (článek 2:24(4) BW).
• V případě řádné likvidace: zda vznést námitku proti účtu do dvou měsíců od oznámení.
• Zda byl majetek opomenut, což umožňuje podat žádost o znovuotevření likvidace (článek 2:23c BW).

Co pro vás můžeme udělat v případě zrušení společnosti?

Náš tým korporátního práva radí akcionářům, ředitelům, likvidátorům a věřitelům v otázkách likvidace nizozemských společností, nadací a sdružení.

• Posoudíme, zda je pro vaši situaci vhodný prodej, fúze, zrušení nebo podání návrhu na konkurz.
• Navrhujeme usnesení o rozpuštění a KVK podání, včetně dokumentů o likvidaci turbo podle článku 2:19b BW.
• Připravíme účet a plán distribuce a zařídíme oznámení v novinách.
• Propouštění zaměstnanců řešíme prostřednictvím UWV nebo dohodou o narovnání.
• Podáváme námitku nebo žádost o obnovení likvidace pro věřitele.
• Zastupujeme ředitele a likvidátory v případech nároků z titulu osobní odpovědnosti.

Shrnutí

• Po zrušení subjekt pokračuje „v likvidaci“ až do ukončení likvidace (článek 2:19(5)-(6) BW).
• Turbo likvidace je možná pouze bez aktiv a vyžaduje podání žádosti do čtrnácti dnů (článek 2:19b BW); porušení může vést k diskvalifikaci členů představenstva.
• Likvidátor skládá účet a plán rozdělení na dva měsíce; rozdělení následuje až po uplynutí lhůty pro podání námitek.
• Pokud dluhy převyšují majetek, musí likvidátor podat návrh na konkurz, pokud se všichni známí věřitelé nedohodnou jinak (článek 2:23a(4) BW).
• Záznamy musí být uchovávány po dobu sedmi let a likvidaci lze znovu zahájit, pokud se objeví majetek nebo věřitel (články 2:24 a 2:23c BW).

Často kladené otázky