Obchodní smlouvy: jak sepsat smlouvu podle nizozemského práva

Obchodní smlouvy podle nizozemského práva vznikají nabídkou a přijetím podle článku 6:217 nizozemského občanského zákoníku (BW) a obvykle nevyžadují žádnou zvláštní formu. Sepsání smlouvy tedy neznamená, že smlouva je platná, ale že je přesná, závazná pro správnou stranu a odolná vůči interpretaci nizozemským soudem; hlavními výjimkami jsou převody akcií a nemovitostí, které vyžadují notářský zápis.

Tento článek sleduje pořadí, v jakém se problémy se smlouvami objevují v praxi: kdo je vázán a podle kterého práva, jak je obchod popsán, čí všeobecné obchodní podmínky se uplatňují, jak je rozloženo riziko a které návyky v oblasti vypracování dokumentů způsobují většinu sporů.

Kdy byste měli zapojit právníka?

Právní poradenství má největší hodnotu předtím, než jsou obchodní podmínky stanoveny v dohodě o podmínkách nebo dopise o záměru. Podle nizozemské judikatury nelze jednání, která dosáhla pokročilé fáze, vždy svobodně ukončit a strana, která odstoupí, může být povinna uhradit náklady druhé strany nebo ve výjimečných případech ušlý zisk.

Právník specializující se na smlouvy, který je v této fázi zapojený, může stále formovat dohodu. Po podpisu může tentýž právník pouze posoudit škodu.

Typické okamžiky pro právní poradenství ohledně smlouvy jsou, když druhá strana předloží své vlastní všeobecné podmínky, když je hodnota nebo doba trvání významné, když se osobní údaje nebo duševní vlastnictví mění a když smlouva překračuje hranice. V těchto případech stojí přezkum zlomek publicity.

Kdo je vázán a které právo se uplatní?

Nejprve zkontrolujte, zda strany uvedené ve smlouvě jsou ty strany, o kterých si myslíte, že jednáte. Použijte celé obchodní jméno a právní formu, registrační číslo si vezměte z Obchodní komory (KVK) obchodní rejstřík a ověřte, zda podepisující osoba může společnost zastupovat.

Podle článku 2:240 BW zastupuje představenstvo společnost s ručením omezeným (BV) a každý člen představenstva ji může zastupovat i samostatně, pokud stanovy nestanoví jinak. Omezení registrované u KVK může být použito proti vám, proto si před podpisem zkontrolujte rejstřík; pokud chybí plná moc, společnost v zásadě není vázána.

Jak si vybíráte rozhodné právo, příslušnou příslušnost a jazyk?

U mezinárodních smluv respektuje nařízení Řím I (nařízení (ES) č. 593/2008) volbu práva stran a nařízení Brusel I bis (nařízení (EU) č. 1215/2012) platnou volbu soudu mezi členskými státy EU. Obě volby učiňte výslovně a v samostatných ustanoveních, nebo se nejprve budete muset soudně zabývat otázkou, kam daný případ patří.

V mezinárodním prodeji zboží se mezi stranami z různých smluvních států automaticky uplatňuje Vídeňská úmluva o koupi zboží (CISG). Pokud si ji nepřejete, výslovně ji vyloučte.

Smlouva může být v angličtině a řídit se nizozemským právem, ale nizozemský soud ji pak bude číst nizozemskýma očima: to, co by strany mohly od sebe navzájem rozumně očekávat, má větší váhu než doslovné znění. Pojmy zvykového práva, jako je „odškodnění“, „následná ztráta“ nebo „nejlepší úsilí“, nemají v nizozemštině žádný pevný význam, proto je definujte ve smlouvě.

Jaké požadavky na formulář platí?

Většina obchodních smluv je platná bez jakékoli formality a ústní dohoda je závazná. Strana, která se na podmínku spoléhá, ​​ji však musí prokázat, takže písemná dohoda zůstává bezpečnější cestou.

Některé transakce vyžadují specifickou formu. Nemovitosti se převádějí notářským zápisem podle článku 3:89 BW a podíly v BV listinou vyhotovenou před nizozemským notářem občanského práva podle článku 2:196 BW. Převod autorských práv nebo výhradní licence musí být dohodnuty písemně podle článku 2(3) nizozemského zákona o autorských právech (Auteurswet).

Jak byste popsal/a samotnou dohodu?

Nejprve napište obchodní jádro: kdo co dodá, do kdy, v jakém standardu a kolik platí druhá strana. Definiční doložka pomůže pouze tehdy, jsou-li definované pojmy používány konzistentně v celé smlouvě.

Pro služby a vývojové práce má největší hodnotu postup akceptace: co je dodáno, kdo to testuje, podle jakých kritérií, v kolika dnech a co se stane, pokud je akceptace odmítnuta. Úrovně služeb fungují pouze tehdy, pokud smlouva uvádí i důsledky jejich nedodržení, jako je například servisní kredit nebo právo na ukončení smlouvy.

Na čem byste se měli dohodnout ohledně ceny, platebních podmínek a doby trvání?

Uveďte cenu, měnu, způsob DPH a datum splatnosti. Pokud se mezi podniky nedohodne platební podmínka, je zákonný obchodní úrok splatný 30 dní po obdržení faktury podle článku 6:119a(2) BW.

Podle článku 6:119a(5) BW nesmí dohodnutá platební lhůta překročit 60 dnů, pokud není výslovně dohodnuta delší lhůta, která není vůči věřiteli hrubě nespravedlivá. Podle článku 6:119a(6) BW se velká společnost nakupující od malého nebo středního dodavatele nemůže dohodnout na lhůtě delší než 30 dnů; delší lhůta je neplatná.

Z opožděné platby vyplývá zákonný obchodní zájem podle článku 6:119a BW, který se stanoví každých šest měsíců, plus náklady na vymáhání. U smluv na dobu neurčitou výslovně uveďte, jak je lze vypovědět: Nizozemská judikatura v zásadě umožňuje vypovězení, ale přiměřenost a spravedlnost mohou vyžadovat výpovědní lhůtu nebo odškodnění v závislosti na délce vztahu a vynaložených investicích.

Čí všeobecné obchodní podmínky platí?

Pokud se obě strany odvolávají na své vlastní všeobecné podmínky (algemene voorwaarden), dává článek 6:225(3) BW přednost prvnímu odkazu, pokud druhá strana první sadu výslovně neodmítne. Stručné a výslovné odmítnutí v potvrzení objednávky tak řeší otázku, o které se mnoho podniků domnívá, že ji rozhoduje ten, kdo hovořil poslední.

Podle článků 6:233(b) a 6:234 BW mohou být všeobecné obchodní podmínky zrušeny, pokud uživatel nedal druhé straně přiměřenou příležitost si je přečíst, v zásadě jejich předáním před uzavřením smlouvy nebo při jejím uzavření, nebo elektronicky ve formě, kterou lze uložit. Odkaz na obchodní podmínky podané u KVK nebo soudní rejstřík stačí pouze tehdy, pokud jejich předání nebylo rozumně možné.

Podle článku 6:235 BW se společnosti, které zveřejňují roční účetní závěrky, a podniky s 50 a více zaměstnanci nemohou těchto důvodů pro neplatnost vůbec dovolávat. Musí se místo toho spoléhat na přiměřenost a spravedlnost podle článku 6:248(2) BW.

Jak alokujete riziko?

Záruky stanoví skutečnosti, které každá strana zaručuje, jako například vlastnictví dodaného duševního vlastnictví nebo dodržování předpisů pro výrobek. Odškodnění rozděluje nároky třetích stran; protože tento termín nemá ustálený nizozemský význam, musí doložka uvádět, co jej aktivuje, co zahrnuje a jak se uplatňuje.

Horní hranice odpovědnosti, často násobek hodnoty smlouvy nebo poplatků zaplacených za posledních dvanáct měsíců, je v zásadě platná. Soud ji může zrušit podle článku 6:248(2) BW, pokud by spoléhání se na ni bylo z hlediska standardů přiměřenosti a spravedlnosti nepřijatelné, zejména v případě úmyslu nebo úmyslné nedbalosti dlužníka nebo jeho vedení. Dobré horní hranice tyto případy výslovně vylučují.

Jak nakládáte s duševním vlastnictvím, důvěrností a osobními údaji?

Uveďte, kdo je vlastníkem toho, co je během trvání smlouvy vytvořeno, a co druhá strana získá: převod, výhradní licence nebo omezené právo užití. Podle článku 2(3) autorského zákona musí být převod autorských práv dohodnut písemně, takže klauzule, která pouze říká, že „zákazník vlastní výsledky“, nemusí dosáhnout převodu, který popisuje.

Doložky o mlčenlivosti by měly definovat, co je chráněno a po jak dlouho. Podle nizozemského zákona o obchodním tajemství (Wet bescherming bedrijfsgeheimen) jsou informace chráněny pouze tehdy, pokud držitel přijal přiměřená opatření k jejich utajení a smlouva pomáhá tato opatření prokázat. V případě výměny osobních údajů rozhodněte, zda jedna strana zpracovává údaje jménem druhé strany; pokud ano, GDPR vyžaduje dohodu o zpracování údajů.

A co kontrola změn, ukončení smlouvy a vyšší moc?

Dohodněte se na písemném postupu pro změny a určete, kdo může změny schvalovat na každé straně, protože většina sporů o rozsah začíná neformálním pokynem. Doložky o ukončení by měly oddělovat ukončení z důvodu praktičnosti, z důvodu porušení smlouvy a z důvodu insolvence a měly by uvádět výpovědní lhůtu a které doložky zůstávají v platnosti.

Článek 6:75 BW stanoví obecné pravidlo o vyšší moci: neplnění nelze přičíst dlužníkovi, pokud se nejedná o jeho zavinění a není-li na jeho účet podle zákona, smlouvy nebo všeobecného mínění. Užitečnější je uvést, které události se kvalifikují a co se stane s trvajícími závazky, než obecný odkaz na „okolnosti mimo naši kontrolu“.

Které chyby v psaní způsobují spory?

Šablony jsou výchozím bodem, nikoli řešením. Doložky převzaté z jiných právních systémů často podle nizozemského práva neplní žádnou funkci, jako například ustanovení o protiplnění, nebo plní méně, než se očekávalo, jako například celá dohoda: podle standardu Haviltex nizozemského Nejvyššího soudu (ECLI:NL:HR:1981:AG4158) se výklad zabývá tím, co od sebe strany mohly rozumně očekávat, včetně předsmluvní komunikace.

Druhým problémem je vnitřní nekonzistence: volně používané definice, příloha, která je v rozporu s hlavním textem bez ustanovení o pořadí předností, nebo pracovní dny v jednom ustanovení a kalendářní dny v jiném. Nejasné standardy, jako je „přiměřené úsilí“ nebo „co nejdříve“, ponechávají rozhodnutí na soudci; datum, číslo nebo jmenovaná osoba si je ponechávají u stran.

Třetí lhůtou jsou promlčecí lhůty a oznámení. Nárok na plnění se promlčuje pět let poté, co se stal splatným (článek 3:307 BW), nárok na náhradu škody pět let poté, co jste se dozvěděli o škodě a odpovědné straně (článek 3:310 BW), a podle článku 7:23 BW musí kupující nahlásit vadu v přiměřené lhůtě od jejího zjištění. Smlouvy tyto lhůty často zkracují, proto si ověřte, zda lze vadu realisticky nalézt v dohodnuté lhůtě.

Co byste si jako dodavatel měli ověřit?

• Vaše všeobecné podmínky byly předány před podpisem nebo při jeho podpisu a vy jste podmínky kupujícího výslovně odmítli.
• Váš limit odpovědnosti je jasný a zahrnuje úmysl i úmyslnou nedbalost.
• Přijímací řízení má pevně stanovená zkušební kritéria a termín.
• Vaše platební podmínka je v souladu s článkem 6:119a BW.
• Duševní vlastnictví, které si ponecháváte, je vyhrazeno a rozsah jakékoli licence je omezený.

Co byste si jako zákazník měli ověřit?

• Oficiální název dodavatele, KVK Číslo a oprávnění k podpisu jsou správné.
• Úrovně služeb mají důsledky, jako je například servisní kredit nebo právo na ukončení smlouvy.
• Duševní vlastnictví, které na vás musí být převedeno, se převádí písemně.
• Výpovědní lhůty pro vady jsou pro daný produkt nebo službu realistické.
• Smlouva stanoví, jak a kdy ji můžete vypovědět a co se stane s vašimi údaji.

Co pro vás můžeme udělat s obchodními smlouvami?

Naši právníci v oblasti občanského práva sepisují, kontrolují a vyjednávají obchodní smlouvy v holandštině a angličtině; podívejte se také na naše přehledy obchodního práva v Nizozemsku a sepisování nizozemských smluv.

• Vypracováváme dodavatelské, distribuční, licenční a kooperační smlouvy dle nizozemského práva.
• Projdeme smlouvu druhé strany a označíme klauzule, které je třeba projednat.
• Vypracujeme nebo aktualizujeme vaše všeobecné obchodní podmínky a způsob, jakým je předáte.
• Kontrolujeme limity odpovědnosti, záruky a odškodnění podle nizozemské judikatury.
• Jednáme s druhou stranou nebo jejím právníkem vaším jménem.

Shrnutí

• Smlouva vzniká nabídkou a přijetím (článek 6:217 BW); výjimkou jsou formální požadavky.
• Zkontrolujte protistranu a jejího signatáře v KVK obchodní rejstřík před podpisem.
• V rámci sporu o formy má přednost první odkaz na obecné pojmy, pokud není výslovně odmítnut (článek 6:225(3) BW).
• Platební lhůty mezi podniky jsou omezeny na 60 dní a pro velké odběratele dodavatelů z řad malých a středních podniků na 30 dní (článek 6:119a BW).
• Definujte pojmy obecného práva a vyhněte se vágním standardům; nizozemský soud čte smlouvu podle standardu Haviltex.

Často kladené otázky