Nizozemské právo obchodních společností: právní formy, rozhodování a odpovědnost ředitelů

Nizozemské právo obchodních společností je obsaženo v knize 2 občanského zákoníku a pro většinu podnikatelů se omezuje na tři otázky: jaká právní forma, kdo o čem rozhoduje a kdo je osobně vystaven, když se něco pokazí.

Volba formy je prvním krokem. Založení živnostníka a veřejné obchodní společnosti je rychlé a levné, ale podnikatel je odpovědný svým soukromým majetkem a v partnerství ručí každý společník za veškeré závazky. Společnost s ručením omezeným (BV) je právnická osoba, vyžaduje notářský zápis a nemá minimální základní kapitál; akciová společnost (NV) má minimální základní kapitál a je to forma používaná tam, kde jsou akcie volně převoditelné. Nadace a sdružení slouží nekomerčním účelům, ale mohou podnikat.

Rozhodování se řídí stanovami společnosti v mezích stanovených v Knize 2. Představenstvo řídí a zastupuje společnost, valná hromada jmenuje a odvolává ředitele a schvaluje roční účetní závěrku a může být doplněna dozorčí rada nebo jednostupňová rada. Smlouva akcionářů může vedle stanov upravovat mnoho věcí, ale nemůže nahradit kogentní právní předpisy společností a usnesení přijaté v rozporu s nimi je obecně stále platné.

Třetí a nejčastěji nepochopenou otázkou je expozice. Ředitelé mají vůči společnosti povinnost podle článku 2:9 a jsou osobně odpovědní, pokud své povinnosti vykonávají nesprávně, a mohou být vážně pokáráni. V případě bankrotu činí články 2:138 a 2:248 představenstvo odpovědným za schodek, pokud zjevně selhalo ve svých povinnostech – a neplnění ročních účetních závěrek včas nebo nevedení řádných záznamů se považuje za takové selhání s obráceným důkazním břemenem.

Které právní formy si můžete vybrat?

Hlavní volba spočívá v formě bez právní subjektivity, kde ručíte svým soukromým majetkem, a společnosti s právní subjektivitou, kde v zásadě ručí pouze společnost. Většina podnikatelů, kteří podstupují riziko, volí společnost s ručením omezeným (besloten vennootschap, BV).

Živnostenské podnikání a partnerství

Živnostník (eenmanszaak) nemá samostatnou právní subjektivitu. Zaregistrujete ho u Nizozemské obchodní komory (Kamer van Koophandel, KvK) a osobně odpovídáte za všechny dluhy podniku.

Veřejnou obchodní společnost (vennootschap onder firma, vof) zakládají dva nebo více společníci. Podle článku 18 nizozemského obchodního zákoníku (Wetboek van Koophandel) je každý společník společně a nerozdílně odpovědný za veškeré závazky společnosti. V komanditní společnosti (commanditaire vennootschap, CV) ručí komanditista pouze do výše svého vkladu, pokud nejedná jménem společnosti.

Soukromá a akciová společnost

Založení obchodní společnosti (BV) probíhá notářským zápisem podle článku 2:175 BW. Od doby, kdy byl v platnost přijat zákon Flex BV Act z 1. října 2012, neexistuje žádný minimální základní kapitál a stanovy (statuten) mohou vytvářet akcie bez hlasovacích práv nebo bez práv na zisk.

Akciová společnost (naamloze vennootschap, NV) vyžaduje podle článku 2:67 BW minimální základní kapitál ve výši 45 000 EUR. Její akcie jsou volně převoditelné, což z NV činí obvyklou formu pro kotaci na burze cenných papírů. Akcie v BV se převádějí notářským zápisem (článek 2:196 BW) a stanovy mohou obsahovat omezení převodu.

Dokud není BV po založení společnosti zaregistrována, osoby jednající jejím jménem nesou společnou a nerozdílnou odpovědnost za uzavřené transakce, pokud je společnost neschválí (článek 2:203 BW). Registrace u KvK musí proběhnout do jednoho týdne od zahájení podnikání.

Nadace, sdružení a pobočka

Nadace (stichting) nemá žádné členy ani akcionáře a může podnikat, ale nesmí vyplácet zisk svým zakladatelům (článek 2:285 BW). Sdružení (vereniging) má členy a používá se pro kluby, obchodní sdružení a družstva.

Zahraniční společnost může v Nizozemsku působit prostřednictvím pobočky bez nizozemské entity. Pobočka musí být registrována u KvK. Společnost ze zemí mimo EU, která vykonává téměř veškerou svou obchodní činnost v Nizozemsku, podléhá zákonu o formálně zahraničních společnostech (Wet op de formeel buitenlandse vennootschappen), který ukládá nizozemské daňové povinnosti a odpovědnost ředitele. Daňové strukturování nespadá do naší praxe; v tomto případě se poraďte s daňovým poradcem.

Kdo o čem rozhoduje v případě brigády (BV) nebo nevirové charity (NV)?

Představenstvo (bestuur) řídí a zastupuje společnost a valná hromada (algemene vergadering) má veškeré pravomoci, které nejsou svěřeny jiným orgánům. Podrobnosti stanoví společenská smlouva v mezích Knihy 2 BW.

Podle článku 2:239 BW (článek 2:129 BW pro NV) řídí společnost představenstvo a musí se řídit zájmy společnosti a jejím podnikáním. Každý člen představenstva může zastupovat společnost, pokud stanovy nestanoví jinak (článek 2:240 BW). Valná hromada jmenuje a odvolává členy představenstva, schvaluje roční účetní závěrku a mění stanovy. V BV mohou stanovy zavázat představenstvo k plnění pokynů valné hromady, pokud pokyn není v rozporu se zájmy společnosti (článek 2:239(4) BW).

Společnost může mít dvoustupňové představenstvo s dozorčí radou (raad van commissarissen) nebo jednostupňové představenstvo s výkonnými a nevýkonnými řediteli (článek 2:239a BW). Dozorčí rada je povinná pouze pro společnosti v režimu velkých společností (structuurregime). Tento režim se uplatní, pokud po dobu tří po sobě jdoucích let vydaný základní kapitál a rezervy překročí prahovou hodnotu stanovenou vyhláškou, společnost nebo závislá společnost má radu zaměstnanců a v Nizozemsku pracuje alespoň 100 zaměstnanců.

Akcionáři mají předkupní právo na nové akcie v poměru k jejich podílu, pokud stanovy nestanoví jinak (článek 2:206a BW). Dohoda akcionářů může upravovat hlasování, převod a odchod, ale nemůže nahradit závazné právo společností. Usnesení lze přijímat mimo valnou hromadu, pokud s tímto postupem souhlasili všichni, kdo jsou oprávněni účastnit se valnou hromadu (článek 2:238 BW).

Jaké má společnost povinnosti v oblasti dodržování předpisů?

Každá BV a NV musí vést řádnou evidenci, včas připravovat a podávat roční účetní závěrky a udržovat své registrace u KvK aktuální. Tyto povinnosti jsou jednoduché, ale jejich neplnění má přímé důsledky pro ředitele.

• Záznamy: představenstvo musí vést záznamy, z nichž lze kdykoli zjistit práva a povinnosti společnosti, a uchovávat je po dobu sedmi let (článek 2:10 BW).
• Roční účetní závěrka: představenstvo BV ji sestaví do pěti měsíců po skončení účetního roku, přičemž valná hromada může tuto lhůtu prodloužit až o pět měsíců (článek 2:210 BW).
• Podání: účetní závěrka musí být podána KvK do osmi dnů od jejího schválení a nejpozději do dvanácti měsíců po skončení účetního roku (článek 2:394 BW). Malé společnosti mohou podat zkrácenou účetní závěrku.
• Registry: představenstvo vede registr akcionářů (článek 2:194 BW pro BV) a registruje konečné skutečné vlastníky (UBO) u KvK.
• Výplaty: v případě investičního společenství (BV) musí představenstvo schválit každou distribuci a může tak učinit pouze tehdy, pokud je společnost poté schopna nadále splácet své splatné dluhy (článek 2:216 BW).

Odvětvová pravidla mají přednost před právem obchodních společností. Příklady zahrnují GDPR pro osobní údaje, zákon o prevenci praní špinavých peněz a financování terorismu (Wwft) pro finanční a některé další podniky a povinnost zřídit radu zaměstnanců, jakmile společnost obvykle zaměstnává alespoň 50 lidí (zákon o radách zaměstnanců, Wet op de ondernemingsraden).

Kdy nese ředitel osobní odpovědnost?

Ředitel je odpovědný společnosti pouze v případě, že lze vznést závažnou výtku (ernstig verwijt) za nesprávné řízení podle článku 2:9 BW. V případě bankrotu je hranicí zjevně nesprávné plnění povinností podle článku 2:248 BW (článek 2:138 BW pro NV).

Představenstvo nese kolektivní odpovědnost. Podle článku 2:9(2) BW se jednotlivý člen představenstva zbavuje odpovědnosti pouze tehdy, pokud záležitost nespadala do jeho úkolů, nelze ho za ni vinit a nebyl nedbalý při přijímání opatření k odvrácení následků.

V případě bankrotu může správce (kurátor) považovat každého ředitele za společně a nerozdílně odpovědného za schodek, pokud představenstvo zjevně plnilo své povinnosti nesprávně a to bylo důležitou příčinou bankrotu. Pokud představenstvo nevedlo řádnou evidenci nebo podalo roční účetní závěrku pozdě, je nesprávné plnění považováno za důležitou příčinu (článek 2:248(2) BW). Započítává se pouze nesprávné plnění během tří let předcházejících bankrotu.

Ředitelé mohou být také odpovědní třetím stranám, například dodavateli, pokud způsobili, že společnost uzavřela závazek, ačkoli věděli nebo měli vědět, že jej nelze splnit. Ředitelé, kteří schválí rozdělení zisku, ačkoli věděli nebo měli předvídat, že společnost nebude moci nadále splácet své dluhy, nesou společnou a nerozdílnou odpovědnost za schodek (článek 2:216(3) BW).

Jak se řeší firemní spory?

Spory mezi akcionáři a spory týkající se politiky společnosti se řeší Podnikatelské komoře (Ondernemingskamer) Amsterdam Odvolací soud nebo obecné soudy. Použitá cesta závisí na tom, čeho chcete dosáhnout.

V rámci vyšetřovacího řízení (enquêteprocedure) podle článků 2:344 až 2:359 BW může Obchodní komora nařídit vyšetřování špatného hospodaření a přijmout okamžitá opatření, jako je pozastavení výkonu funkce ředitele nebo jmenování dočasného dozorčího ředitele. V BV nebo uzavřené NV může být akcionář také nucen převést své akcie nebo může požadovat jejich odkup prostřednictvím postupu urovnávání sporů (geschillenregeling) podle článků 2:335 až 2:343c BW. Usnesení, které je v rozporu se zákonem nebo stanovami, může být neplatné nebo odporovatelné podle článků 2:14 a 2:15 BW.

Co byste si měli jako zakladatel nebo ředitel ověřit?

Většina problémů ředitelů začíná formálními náležitostmi, které nebyly nikdy vyřízeny. Tyto body si ověřte při zakládání společnosti a poté jednou ročně.

• Odpovídá právní forma vašemu riziku: OSVČ nebo VOF ponechává váš soukromý majetek vystavený riziku?
• Uvádějí stanovy a registrace KvK správně, kdo může společnost zastupovat?
• Jsou roční účetní závěrky připraveny včas a předloženy KvK do dvanácti měsíců po skončení účetního období?
• Je každé rozdělení schvalováno představenstvem s dokumentovaným testem podle článku 2:216 BW?
• Jsou usnesení a střety zájmů zaznamenávány písemně?

Co byste si měli jako akcionář nebo investor ověřit?

Jako akcionář závisí váš vliv na stanovách, akciové smlouvě a třídě akcií, které držíte. Před investováním si tyto body ověřte.

• Mají vaše akcie hlasovací práva a práva na zisk a jste zapsáni v seznamu akcionářů?
• Která rozhodnutí vyžadují schválení valné hromady nebo vaší třídy akcií?
• Obsahují stanovy omezení převodu a stanoví akcionářská smlouva právo na odchod, převzetí akcií formou „drag-along“ nebo „tag-along“?
• Jsou vaše předkupní práva podle článku 2:206a BW vyloučena nebo omezena?
• Co se stane v případě patové situace: existuje mechanismus pro řešení sporů, nebo se budete spoléhat na Podnikatelskou komoru?

Co pro vás můžeme udělat s nizozemským korporátním právem?

Zakladatelům, ředitelům a akcionářům radíme v oblasti nizozemského práva obchodních společností; více informací naleznete na naší stránce pro podnikové právníky a v našem článku o založení vaší obchodní struktury .

• Poradíme s výběrem právní formy a připravíme založení vaší obchodní společnosti u notáře.
• Vypracováváme a kontrolujeme stanovy a akcionářské smlouvy.
• Vypracováváme usnesení představenstva a akcionářů, včetně usnesení o rozdělení zisku a střetu zájmů.
• Posuzujeme nároky z odpovědnosti ředitele od správce, akcionáře nebo věřitele.
• Vedeme šetření a řízení o urovnání sporů před Podnikatelskou komorou.

Shrnutí

• Nizozemské právo obchodních společností je uvedeno v knize 2 BW; BV bez minimálního kapitálu je obvyklou formou podniku, který podstupuje riziko.
• Partneři ve vof a OSVČ ručí svým soukromým majetkem.
• Představenstvo řídí společnost v jejím zájmu; valná hromada jmenuje členy představenstva a schvaluje roční účetní závěrku.
• Pozdní podání roční účetní závěrky nebo nedostatečná evidence vede k presumpci nesprávného hospodaření v případě bankrotu.
• Spory akcionářů řeší Podniková komora Amsterdam Odvolací soud.

Často kladené otázky