Doložka ESG je smluvní ustanovení, které zavazuje protistranu k environmentálním, sociálním a správním standardům a poskytuje vám nápravu, pokud tyto standardy nejsou splněny. Nizozemské právo nemá pro doložky ESG samostatný předpis: jejich platnost vychází z běžného smluvního práva v knize 6 Burgerlijk Wetboek. Právě proto je formulace důležitá. Doložka, která slibuje podporu udržitelnosti, nevytváří téměř nic vymahatelného, zatímco doložka, která stanoví definovanou povinnost, požadavek na důkazy a důsledek porušení, je stejně vymahatelná jako dodací podmínka.
Komerční důvod, proč brát tento návrh zákona vážně, se v posledních dvou letech změnil. Evropská pravidla pro podávání zpráv o udržitelnosti a náležitou péči byla zúžena a odložena, ale nezmizela a povinnosti, které ponechávají v platnosti, musí být splněny s využitím informací, které mají k dispozici pouze vaši dodavatelé. Pravidla týkající se zavádějících environmentálních tvrzení se mezitím vztahují na všechny, bez ohledu na jejich velikost. Smlouvy se staly nástrojem, kterým se obě sady povinností skutečně plní.
Tento článek popisuje, co činí doložku ESG nebo udržitelnosti právně závaznou podle nizozemského práva, jaké regulační povinnosti musí podporovat, jak povinnost formulovat, jaké důkazy a nápravné prostředky poskytnout a kde se tyto doložky pokazí. Je určen pro společnosti uzavírající smlouvy v Nizozemsku nebo do Nizozemska. Obecný rámec naleznete v našem průvodci nizozemským obchodním právem a v našich praktických poznámkách k orientaci v nizozemském smluvním právu.
Proč mají nyní doložky ESG právní váhu
Ve smlouvě se sbíhají tři regulační prvky. Pochopení toho, která z nich se na vás skutečně vztahuje, určuje, jak daleko musí vaše ustanovení sahat, a zabraňuje běžné chybě, kdy se na dodavatele uvaluje povinnost podávat zprávy, kterou nemáte.
Zprávy o udržitelnosti po přijetí souhrnného balíčku
Směrnice o podávání zpráv o udržitelnosti podniků byla podstatně novelizována směrnicí Omnibus I, která byla přijata v únoru 2026. Povinnost podávání zpráv se nyní vztahuje pouze na podniky s více než tisíci zaměstnanci a čistým obratem nad prahovou hodnotou stanovenou ve směrnici, přičemž pro skupiny ze třetích zemí působící v Evropské unii jsou stanoveny samostatné prahové hodnoty. Členské státy mají dvanáct měsíců od vstupu změn v platnost na provedení změn a nizozemské prováděcí právní předpisy se řídí evropským zněním. Velké množství společností, které strávily roky 2024 a 2025 přípravou na podávání zpráv, nyní zcela spadá mimo oblast působnosti.
To však neznamená, že smluvní otázka zmizí. Společnosti, které zůstávají v rozsahu působnosti, potřebují data ze svého hodnotového řetězce a společnosti mimo něj jsou o tato data žádány zákazníky, kteří v rozsahu působnosti spadají. Omnibusový balíček také zavedl limit, do jaké míry může společnost podávající zprávy posouvat standardizované požadavky na informace směrem k menším protistranám, což z proporcionality ve vašich ustanoveních dělá spíše právní otázku než zdvořilost. Podívejte se na náš přehled regulace ESG a na co by se nizozemské společnosti měly připravit.
Due diligence po Omnibusu I
Směrnice o náležité péči v oblasti udržitelnosti podniků (Corporate Sustainability Due Diligence) přežila stejný balíček v podstatně redukované podobě. Harmonizovaný režim občanskoprávní odpovědnosti, který původní text obsahoval, byl odstraněn, strop pro sankce byl stanoven na tři procenta, členské státy musí směrnici provést do 26. července 2028 a povinnosti platí od 26. července 2029. Jinými slovy, odpovědnost je nyní spíše otázkou vnitrostátního práva než evropského standardu, což v Nizozemsku znamená běžná pravidla o občanskoprávních deliktech a smlouvách. Náš článek o směrnici o náležité péči v oblasti udržitelnosti podniků tuto situaci podrobně popisuje.
Současně s ním neexistuje platný žádný nizozemský zákon o due diligence v dodavatelském řetězci. Zákon Wet zorgplicht kinderarbeid byl přijat a zveřejněn ve Staatsblad v roce 2019, ale jeho vstup v platnost byl ponechán na královský dekret, který nikdy nebyl vydán, a vláda se zavázala jej s ohledem na evropská pravidla zrušit. Smluvní doložka by se proto neměla odkazovat na nizozemský zákon o due diligence jako na zdroj závazku. Pokud chcete dbát na dodavatelský řetězec, musíte tuto povinnost stanovit v samotné smlouvě.
Environmentální tvrzení a greenwashing
Třetí aspekt platí bez ohledu na velikost. Klamavé obchodní praktiky jsou zakázány podle pravidel o nekalých obchodních praktikách v knize 6 BW a tvrzení o udržitelnosti, které nelze doložit, je klamavou praktikou. Úřad pro ochranu spotřebitele (Autoriteit Consument en Markt) zveřejnil pokyny k tvrzením o udržitelnosti a podnikl kroky proti společnostem, jejichž environmentální sdělení převyšovala důkazy. Evropská legislativa tento aspekt rozšířila tím, že na černou listinu praktik, které jsou za všech okolností nekalé, zařadila generická environmentální tvrzení a tvrzení založená na kompenzaci.
Pro sepisování smluv to má přímý důsledek. Pokud váš marketing uvádí, že vaše produktová řada je klimaticky neutrální, musí vaše dodavatelské smlouvy generovat důkazy, které to podporují, a vaše doložka ESG je místem, kde se tato povinnost důkazů nachází. Nesoulad mezi tím, co veřejně prohlašujete, a tím, co můžete smluvně požadovat, je klasickým projevem greenwashingu; viz náš článek o greenwashingu a rizicích v oblasti dodržování ESG předpisů.
Co činí doložku ESG vymahatelnou podle nizozemského práva
Nizozemské smluvní právo vychází ze smluvní svobody, takže závazek ESG je stejně platný jako jakákoli jiná podmínka. Jeho vymahatelnost v praxi závisí na třech otázkách, které by měly být vyřešeny ve fázi přípravy, nikoli ve sporu.
Je to povinnost výsledku nebo maximálního úsilí?
Nizozemské právo rozlišuje mezi resultaatsverbintenis, povinností dosáhnout definovaného výsledku, a inspanningsverbintenis, povinností vynaložit definované úsilí. Toto rozlišení určuje, kdo musí co prokázat. Pokud se váš dodavatel zaváže snížit uhlíkovou náročnost zboží, které vám dodává, o stanovenou hodnotu do stanoveného data, nedosažení této hodnoty je porušením a dodavatel musí prokázat, proč by neměl nést důsledky. Pokud se zaváže vynaložit přiměřené úsilí ke zlepšení udržitelnosti, musíte prokázat, že vynaložené úsilí bylo nepřiměřené, což je v praxi velmi obtížné.
Oba typy mají své místo. Dodržování zákona, absence dětské a nucené práce, držení platného povolení a poskytování dohodnutých informací jsou závazky výsledku a měly by být jako takové formulovány. Dlouhodobé dekarbonizační trajektorie, na nichž je protistrana částečně závislá na třetích stranách, jsou často realisticky závazné, ale pak by mělo být toto úsilí specifikováno: plán, rozpočet, jmenovaná odpovědná osoba, rytmus podávání zpráv a externí ověření.
Je to určitelné
Povinnost musí být dostatečně určitelná, aby mohla být vymáhána. Soud, který je požádán o nařízení souladu s ustanovením vyžadujícím, aby strana jednala udržitelně, nemá co nařizovat. Určitelnost vychází ze tří věcí: definovaného standardu, definovaného měření a definovaného okamžiku. Odkaz na externí standard řeší většinu problému, za předpokladu, že uvedete verzi a řeknete, co se stane po její revizi. Odkaz na vlastní kodex chování dodavatele funguje pouze tehdy, je-li kodex připojen, označen verzí a výslovně začleněn, protože kodex zveřejněný na webových stránkách a jednostranně pozměněný je slabým základem.
Jak se to bude číst
Nizozemské soudy nevykládají smlouvu pouze na základě jejího znění. Podle standardu Haviltex se ptají, co si strany mohly rozumně vyvodit jedna z druhé a co mohly rozumně očekávat s ohledem na jednání, povahu stran a obchodní kontext. V dohodnuté smlouvě mezi podniky mezi profesionálními stranami má znění značnou váhu, ale doložky ESG se často objevují obecně a jsou ukládány menšímu dodavateli, a tím se rovnováha posouvá. Nejasné závazky uložené jednostranně bývají vykládány úzce v neprospěch strany, která je sepsala.
Výsledek ovlivňuje dvě další ustanovení. Článek 6:248 BW podřizuje dohodu zásadám přiměřenosti a spravedlnosti, které mohou smlouvu doplnit a zároveň vyhradit určitou podmínku v případech, kdy by její použití bylo nepřijatelné. A pokud je doložka ESG součástí všeobecných obchodních podmínek, platí obvyklým způsobem pravidla o nepřiměřeně závazných doložkách a povinnost zpřístupnit podmínky před uzavřením smlouvy. Naše příručky pro sepisování nizozemských smluv a všeobecných obchodních podmínek se zabývají mechanismy.
Stavební kameny funkční klauzule
Fungující ustanovení ESG není jedna klauzule, ale krátký řetězec klauzulí, z nichž každá plní jednu funkci. Vynechání jednoho článku je to, co promění ustanovení v dekoraci.
Řetězec funguje takto:
- Standard. Co přesně musí protistrana dodržovat: uvedenou legislativu, uvedenou externí normu s její verzí a kodex chování připojený jako příloha.
- Zastoupení a závazek. Prohlášení o postoji při podpisu a trvalý závazek jej dodržovat s povinností neprodleně vás informovat, pokud přestane být pravdivé.
- Průtok dolů. Povinnost uložit subdodavatelům a dodavatelům v podstatě stejné podmínky s povinností je vymáhat.
- Informační povinnost. Jaká data, v jakém formátu, kdy a s jakou zárukou, jsou výslovně formulována tak, abyste je mohli použít ve vlastních reportech.
- Ověřovací právo. Práva na audit nebo inspekci, kdo je provádí, jak často, na základě jakého oznámení, kdo nese náklady a co se děje v případě odmítnutí.
- Důsledek. Odstupňovaná náprava: výpověď, lhůta pro nápravu, nápravný plán, úprava ceny nebo pokuta, pozastavení a nakonec ukončení pracovního poměru.
Proporcionalita se prolíná všemi šesti ustanoveními. Klauzule, která dává neomezené právo na audit u malého dodavatele za skromné roční výdaje, bude při vyjednávání odmítnuta a pokud bude někdy nutné ji vymáhat, bude ověřena z hlediska přiměřenosti. Přizpůsobte závazky riziku, hodnotě a velikosti protistrany a ve smlouvě uveďte, že jste tak učinili. Náš přehled typů obchodních smluv ukazuje, kde se tato ustanovení nacházejí v různých smluvních strukturách, a naše smluvní poradenská praxe se zabývá vyjednáváním.
Informační práva si zaslouží zvláštní pozornost
V informační klauzuli vzniká nejvíce hodnoty a nejvíce třenic. Tři body vynakládají pozornost. Uveďte, k čemu budou data použita, včetně následného zveřejnění ve vaší vlastní zprávě o udržitelnosti a vašemu auditorovi, protože dodavatel, který s tím nesouhlasil, může po obdržení žádosti klást odpor. Zaměřte se na důvěrnost a v případě osobních údajů i na ochranu osobních údajů, protože audity dodavatelského řetězce týkající se pracovních podmínek nevyhnutelně zpracovávají osobní údaje. A stanovte úroveň záruky: neověřené vlastní prohlášení, certifikace managementu nebo ověření třetí stranou jsou tři velmi odlišné produkty se třemi velmi odlišnými cenovkami.
Látka: co požadovat u E, S a G
Závazky v oblasti životního prostředí
První environmentální povinnost je nejnudnější a nejužitečnější: dodržování environmentálních předpisů, které se vztahují na operace s protistranami, jež jsou v Nizozemsku od 1. ledna 2024 konsolidovány v Omgevingswet, spolu s povinností vlastnit a udržovat požadovaná povolení a informovat vás o jakýchkoli donucovacích opatřeních nebo jejich zrušení. Tato jediná povinnost vynaloží více úsilí než stránka s ambiciózními cíli, protože je objektivně stanovitelná a poskytuje vám bezproblémový odchod, když dodavatel ztratí licenci.
Kromě dodržování předpisů jsou užitečnými požadavky ty, které si můžete ověřit: stanovená metoda měření emisí a rozsah, na který se vztahuje, povinnost podávat zprávy v dané frekvenci, povinnost zveřejňovat použití kompenzace namísto snižování emisí a případně povinnost akceptovat zpětný odběr nebo recyklaci dodaného zboží. Odpovědnost výrobce a povinnosti týkající se odpadů podle nizozemských a evropských pravidel jsou stále relevantnější pro způsob uvádění zboží na trh; viz náš článek o právních překážkách v oblasti oběhového hospodářství a naše praxe v oblasti environmentálního práva .
Sociální závazky
V sociální oblasti vám nizozemské právo již nyní dává větší páku, než si většina smluvních stran uvědomuje, a smlouva by se měla řídit zákonnými pravidly, spíše než si vymýšlet vlastní. Zmocnitel může být odpovědný za mzdy pracovníků dále v řetězci podle pravidel odpovědnosti za řetězec v čl. 7:616a BW, takže požadavek na dodržování mzdových předpisů a poskytnutí vám práva na informace k jejich kontrole chrání vaše vlastní postavení, nikoli pouze postavení pracovníků. Povinnosti v oblasti zdraví a bezpečnosti se řídí Arbeidsomstandighedenwet. Pokud je pracovní síla dodávána prostřednictvím agentur, Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten zavádí požadavek na přijetí pro agentury, přičemž registrace u přijímajícího orgánu platí od 1. listopadu do 31. prosince 2026, v platnost vstupuje 1. ledna 2027 a vymáhá se od 1. ledna 2028; smlouvy, které budou platit i po těchto datech, by již měly vyžadovat, aby agentura měla potřebné přijetí.
Zákazy dětské práce, nucené práce a diskriminace by měly být formulovány jako absolutní závazky s okamžitou oznamovací povinností a právem na ukončení pracovního poměru, nikoli jako cíle. Pro vyslané pracovníky platí pravidla oznamování a rovného zacházení platná pro pracovníky vyslané do Nizozemska a lze je učinit smluvní zárukou. Naše stránky o nizozemském pracovním právu a pracovních podmínkách stanoví základní povinnosti.
Povinnosti v oblasti správy a řízení
Požadavky na správu a řízení mají ze všech tří nejjasnější právní oporu. Podplácení veřejného činitele je trestným činem podle Wetboek van Strafrecht, stejně jako podplácení v soukromém sektoru podle čl. 328ter Sr, které se vztahuje na obchodní provize mezi společnostmi. Povinnosti proti praní špinavých peněz podle Wwft se vztahují na vymezený soubor institucí a s sebou nesou povinnosti due diligence a podávání zpráv. Od zavedení Wet bescherming klokkenluiders musí zaměstnavatelé nad zákonnou hranicí velikosti provozovat interní kanál pro podávání zpráv a chránit ty, kteří jej používají, a požadavek na protistranu, aby si tento kanál udržovala, je rozumným ustanovením o správě a řízení.
Sankce a kontrola vývozu si zaslouží vlastní ustanovení, nikoli řádek v článku ESG, protože porušení má důsledky, které žádná náhrada škody nenapraví. Pro kótované protistrany funguje nizozemský kodex správy a řízení společností na principu „dodržuj, nebo vysvětli“ a očekává, že se správní rady zaměří na udržitelnou dlouhodobou tvorbu hodnoty; není přímo závazný pro dodavatele, ale odkaz na něj ve smlouvě s kótovanou skupinou má smysl. Prohlédněte si naše průvodce nizozemským kodexem správy a řízení společností , rámcem správy a řízení společností a typy právního souladu.
Nápravné prostředky: co se vlastně děje v případě porušení
Klauzule ESG bez kalibrovaného nápravného opatření představuje oznamovací povinnost bez jakýchkoli důsledků. Nizozemské právo nabízí čtyři nástroje a smlouva by měla stanovit, který z nich se vztahuje na které selhání.
Náhrada škody podle čl. 6:74 BW je k dispozici za ztrátu způsobenou neplněním, ale je nejslabším nápravným opatřením v případě porušení ESG, protože ztrátu je obtížné kvantifikovat. Jaká je eurová hodnota dodavatele, který včas nedodal svá data o emisích? Z tohoto důvodu je často praktickým řešením smluvní pokuta. Doložka o pokutě podle čl. 6:91 BW předem stanoví následek a odstraňuje nutnost prokazovat ztrátu. Všimněte si jejích omezení: pokuta nahrazuje škodu, pokud smlouva nestanoví jinak, a soud ji může zmírnit podle čl. 6:94 BW, pokud by její plné uplatnění bylo zjevně nespravedlivé. Stanovení pokuty, která má obhajitelný vztah k závažnosti porušení, proto není jen dobrým mravem, ale chrání danou doložku.
Pozastavení se nevyužívá dostatečně. Pokud protistrana neplní své závazky, čl. 6:262 BW vám umožňuje pozastavit vaše vlastní závazky, což v dodavatelském vztahu znamená zadržení platby nebo přijetí, dokud není závazek ESG splněn. Je to rychlejší než soudní spor a soustředí to pozornost. Smlouva by měla jasně stanovit, které závazky se pro tento účel považují za reciproční.
Odstoupení od smlouvy podle čl. 6:265 BW ukončuje smlouvu, pokud protistrana neplní své závazky, ledaže by toto neplnění vzhledem k jeho zvláštní povaze nebo malému významu odůvodňovalo jeho neplnění. Ve většině případů právo vzniká až v okamžiku, kdy je protistrana v prodlení, což obvykle vyžaduje písemné oznámení s přiměřenou lhůtou k nápravě porušení. Proto je součástí doložky mechanismus nápravy: nejedná se o ústupek, ale o krok, který zajišťuje bezpečné ukončení smlouvy. Závažná porušení, jako je nucená práce nebo odsouzení za trestný čin, by měla být uvedena jako důvod pro okamžité ukončení smlouvy a smlouva by měla stanovit, že plnění v těchto případech nelze napravit.
Navrhněte eskalaci, nejen východ
Ukončení smlouvy s dodavatelem, u kterého se vyskytuje problém s dětskou prací, odstraňuje tento problém z vaší smlouvy a ponechává jej v platnosti. Zákazníci i regulační orgány stále častěji očekávají zapojení zákazníků před ukončením smlouvy. Obhájitelná eskalace zahrnuje vše od oznámení, přes plán nápravných opatření s datovanými milníky a ověřením, až po úpravu ceny nebo pokutu, poté pozastavení nových objednávek a teprve poté ukončení smlouvy, pokud se protistrana nezlepší nebo nemůže zlepšit. Zapište si tuto posloupnost do smlouvy, veďte záznamy o každém kroku a případné ukončení smlouvy bude velmi obtížné napadnout. Stejný záznam je tím, co prokazuje regulačnímu orgánu nebo zákazníkovi pečlivost.
Dvě podpůrná ustanovení si zaslouží své místo. Odškodnění, které rozděluje pokuty, nároky třetích stran a náklady na nápravu vzniklé v důsledku selhání protistrany v oblasti ESG, a doložka o přežití, která zachovává povinnosti týkající se informací, auditu a mlčenlivosti i po ukončení, abyste mohli i nadále prošetřovat, co se stalo. V případě významného vztahu jsou užitečnými referenčními body náš kontrolní seznam ochrany smluv a náš přehled smluvního práva.
Ručení nad rámec smlouvy
Klauzule ESG rozděluje riziko mezi strany, ale nechrání žádnou z nich před odpovědností vůči třetím stranám. V Nizozemsku se tato odpovědnost prolíná obecným ustanovením o občanskoprávních deliktech, čl. 6:162 BW, a nepsanou povinností péče, kterou nizozemské soudy ochotně uplatňují na environmentální a lidskoprávní důsledky chování společností.
Nejznámějším příkladem je případ týkající se klimatu proti společnosti Shell. Rozsudek okresního soudu z roku 2021, který nařídil snížení skupinových emisí, byl odvolacím soudem v Haagu dne 12. listopadu 2024 zrušen. Odvolací rozsudek neodmítl základní argumentaci: uznal, že společnost má povinnost péče v souvislosti s nebezpečnou změnou klimatu, ale rozhodl, že na základě předloženého důvodu nelze této společnosti uložit žádné konkrétní procento snížení. U Hoge Raad probíhá kasační řízení. Praktickým ponaučením pro sepisování smluv je, že existence povinnosti péče není vážně pochybná, zatímco její obsah je v daném případě nejistý. Naše články o tom, jak nizozemské soudy formují společenskou odpovědnost firem , a o nizozemských sporech týkajících se klimatu tento vývoj sledují.
Pro smluvní stranu z toho plynou dva důsledky. Zaprvé, kolektivní žaloby podle nizozemského režimu pro hromadné nároky poskytují zájmovým skupinám cestu k soudu, která nezávisí na žádné smlouvě, takže riziko ESG nelze plně smluvně vyloučit. Zadruhé, ředitelé mohou čelit osobní odpovědnosti, pokud vědomě dovolí společnosti porušovat povinnosti nebo pokud jejich chování představuje závažné osobní zavinění; součástí řešení je zdokumentovaný proces dodržování předpisů. Viz náš článek o tom, kdy se ředitelé stávají osobně odpovědnými, a našeho průvodce korporátním právem.
Přeshraniční smlouvy
Volba zahraničního práva nezbavuje nizozemské veřejnoprávní povinnosti. Na činnost vykonávanou v Nizozemsku se vztahují povolení v oblasti životního prostředí, předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví, mzdové zákony a trestní zákazy bez ohledu na ustanovení smlouvy. Volba práva ovlivňuje důsledky v oblasti soukromého práva: která pravidla upravují výklad, opravné prostředky a omezení. V přeshraničním dodavatelském řetězci je rozumným přístupem udržovat článek ESG v souladu s regulační normou, která platí v místě výkonu práce, a výslovně uvádět, že je vyžadováno dodržování přísnější z těchto dvou norem. V případě veřejných zakázek přidávají podmínky zadavatele další vrstvu; náš průvodce veřejnými zakázkami se zabývá zacházením s kritérii udržitelnosti v nabídkách.
Kde se ESG doložky pokazí
Opakuje se pět vzorů a každý z nich má přímočaré řešení.
Tato klauzule ukládá povinnost, kterou autor nemá. Společnost mimo působnost pravidel pro podávání zpráv požaduje od dodavatele úplné údaje na úrovni pro podávání zpráv bez jiného důvodu, než že to uvádí její šablona. Dodavatel tuto povinnost zahrne do smlouvy, nebo ji odmítne. Začněte u svých vlastních závazků a postupujte směrem ven.
Standard je pohyblivý cíl. Klauzule odkazuje na kodex chování na webových stránkách, který může tvůrce libovolně změnit. Protistrana má právo vědět, na čem se dohodla, přiložit verzi a poskytnout mechanismus pro změny s oznámením a právem vznést námitky.
Neexistuje žádné měření. Klauzule požaduje snížení, aniž by uvedla výchozí rok, rozsah zahrnutých emisí nebo metodu výpočtu, takže jakýkoli spor se stává sporem o aritmetice spíše než o výkonu. Zafixujte metodu ve smlouvě.
Nápravným opatřením je buď všechno, nebo nic. Jediným důsledkem jakéhokoli porušení, od pozdního hlášení až po závažné porušení, je ukončení smlouvy, což znamená, že se v praxi neděje vůbec nic, protože nikdo neukončuje smlouvu s klíčovým dodavatelem kvůli tabulkovému procesoru. Postupně upravte nápravná opatření.
Veřejné tvrzení předbíhá smlouvu. Marketing slibuje to, co zadávání veřejných zakázek nikdy nevyžadovalo. Spojte tyto dva prvky a nechte osobu, která podepisuje sdělení o udržitelnosti, přečíst si smlouvu s dodavatelem.
Co teď
Začněte tím, že zjistíte, které regulační povinnosti se na vaši organizaci skutečně vztahují po změnách souhrnného balíčku, protože to určuje, co od svých protistran legitimně požadujete. Poté si ve třech fázích projděte šablony smluv. Nejprve zkontrolujte, zda článek ESG obsahuje všech šest článků výše uvedeného řetězce a zda je každý závazek formulován buď jako výsledek, nebo jako specifické úsilí. Za druhé zkontrolujte soulad mezi vašimi veřejnými prohlášeními o udržitelnosti a tím, co vám vaše smlouvy umožňují požadovat a ověřit. Za třetí zkontrolujte, zda je žebříček nápravných opatření funkční i ve vztahu, který si nemůžete dovolit ukončit.
U stávajících smluv je praktickým vstupním bodem doložka o revizi nebo změně právních předpisů. Mnoho dlouhodobých smluv již umožňuje změny v případě změny legislativy a souhrnný balíček je přesně takovou změnou. Pokud taková doložka neexistuje, je okamžikem k jednání datum obnovení. Nepřidávejte povinnosti ESG jednostranným oznámením v rámci doložky o všeobecných podmínkách; pokud je protistranou menší dodavatel, tato cesta vede ke zpochybnění samotné podmínky. V této souvislosti se stále častěji diskutuje o automatizovaných nebo samočinně vykonatelných mechanismech dodržování předpisů a náš článek o tom, zda jsou chytré smlouvy vymahatelné podle nizozemského práva, se zabývá tím, co mohou a nemohou dělat. V případech, kdy se povinnosti dodržování předpisů překrývají s několika režimy, nám náš přehled povinností dodržování předpisů pomůže je zmapovat.
Propojení peněz s výkonem
Nejúčinnější doložky ESG jsou ty, které se dotýkají faktury. Ceny vázané na udržitelnost, kde sleva nebo bonus závisí na ověřené výkonnosti oproti dohodnutým ukazatelům, mění motivaci mnohem spolehlivěji než sankce, kterou nikdo nechce uplatnit vůči dodavateli, na kterém je závislý. Stejná logika probíhá i u financování vázaného na udržitelnost, kde se marže z úvěru mění s výkonností dlužníka oproti smluvně stanoveným cílům. Obojí vyžaduje jednu věc, kterou je nejhůře vyjednat a nejsnadněji přeskočit: dohodnutou metodu měření a dohodnutý ověřovatel, stanovený před provedením prvního měření, a nikoli až po nesplnění cíle. Pokud je mechanismus správně navržen, spory o výkonnosti ESG se stávají spory o číslech, na kterých se obě strany již dohodly, jak je vytvářet.
Často kladené otázky
Níže uvedené otázky se objevují nejčastěji při sjednávání závazků ESG v nizozemských obchodních smlouvách.
Jaké jsou základní prvky, které by měly být zahrnuty do doložky ESG pro smlouvy v Nizozemsku?
Vaše doložka ESG musí jasně definovat environmentální, sociální a správní standardy, které očekáváte. Tyto definice by se měly vztahovat na konkrétní metriky, nikoli na vágní závazky.
Měli byste zahrnout doložky o prohlášení, v nichž se dodavatelé zavazují dodržovat požadavky ESG po celou dobu trvání smlouvy. Tyto právní sliby vytvářejí vymahatelné povinnosti podle nizozemského práva.
Vaše ustanovení musí specifikovat požadavky na podávání zpráv. Uveďte přesně, jaké informace potřebujete, jak často je potřebujete a v jakém formátu.
Například můžete požadovat čtvrtletní zprávy o emisích uhlíku nebo roční audity pracovních postupů. Přidejte ustanovení pro monitorování a ověřování.
Potřebujete právo auditovat dodržování ESG předpisů vaší protistrany a mít přístup k příslušné dokumentaci. Bez těchto práv je vymáhání obtížné.
Uveďte nápravná opatření v případě nedodržení předpisů. Uveďte, co se stane, pokud strana poruší povinnosti v oblasti ESG, ať už se jedná o finanční sankce, práva na ukončení smlouvy nebo požadavky na plány nápravných opatření.
Jak nizozemské zákony a předpisy ovlivňují formulaci doložek ESG v obchodních smlouvách?
Nizozemské právo stále více vyžaduje zohlednění ESG v obchodních operacích. Směrnice o podávání zpráv o udržitelnosti podniků, ve znění směrnice Omnibus I z února 2026, se vztahuje pouze na podniky s více než tisíci zaměstnanci a s prahovou hodnotou čistého obratu stanovenou ve směrnici a společnosti, na které se směrnice vztahuje, potřebují údaje od svých protistran.
V případě kótované společnosti je relevantní nizozemský kodex správy a řízení společností; vztahuje se na kótované společnosti na základě zásady „dodržuj nebo vysvětli“. Tento kodex stanoví standardy pro kótované společnosti týkající se udržitelnosti a zájmů zúčastněných stran.
Vaše smlouvy by měly tyto zásady správy a řízení odrážet. V Nizozemsku neexistuje žádný platný obecný zákon o due diligence v dodavatelském řetězci: zákon Wet zorgplicht kinderarbeid byl přijat v roce 2019, ale nikdy nebyl uveden v platnost královským dekretem, takže zákazy dětské práce a nucené práce musí být stanoveny v samotné smlouvě.
Vaše smlouvy musí obsahovat ustanovení, která se těmito konkrétními zákazy zabývají. Nezahrnutí vhodných ustanovení by vás mohlo vystavit právní odpovědnosti.
Povolení a předpisy v oblasti životního prostředí jsou v Nizozemsku přísné. Vaše doložky ESG by měly vyžadovat dodržování všech platných zákonů na ochranu životního prostředí, včetně pravidel pro nakládání s odpady a emisních norem.
Nizozemské soudy vykládají smlouvy na základě přiměřenosti a spravedlnosti. Vaše doložky ESG musí být přiměřené povaze a rozsahu vašeho obchodního vztahu.
Příliš zatěžující požadavky nemusí u soudu obstát.
Jaké jsou osvědčené postupy pro zajištění souladu s povinnostmi ESG v nizozemském smluvním právu?
Začněte provedením posouzení rizik pro váš konkrétní dodavatelský řetězec nebo obchodní vztah. Identifikujte, které otázky ESG jsou pro vaše odvětví a geografické působení nejdůležitější.
Namísto používání obecných šablon připravujte ustanovení specifická pro vaši transakci. Smlouva o výrobě vyžaduje jiná ustanovení ESG než smlouva o poskytování služeb.
Přizpůsobte své požadavky skutečným rizikům. Zajistěte flexibilitu, abyste se přizpůsobili měnícím se předpisům a očekáváním zúčastněných stran.
Nizozemské a evropské požadavky ESG se rychle vyvíjejí. Vaše ustanovení by měla umožňovat aktualizace bez nutnosti znovu projednávat celou smlouvu.
Zajistěte, aby vaše závazky v oblasti ESG byly realistické a dosažitelné. Spolupracujte se svou protistranou na stanovení milníků, které povedou ke zlepšení a zároveň zůstanou komerčně praktické.
Dokumentujte vše. Veďte záznamy o diskusích o ESG během jednání, o zdůvodnění konkrétních ustanovení a o všech dohodnutých implementačních harmonogramech.
Tato dokumentace pomáhá řešit spory a prokazuje úsilí o dodržování předpisů v dobré víře.
Jak mohou strany smlouvy v Nizozemsku efektivně sledovat a vymáhat závazky ESG?
Stanovte si ve smlouvě jasné harmonogramy reportingu. Požadujte pravidelné aktualizace metrik ESG, spíše než čekání na objevení problémů.
Měsíční nebo čtvrtletní reporting funguje dobře pro oblasti s vysokým rizikem. K ověření informací, které poskytuje vaše protistrana, potřebujete auditorská práva.
Zahrňte ustanovení umožňující nezávislé audity dodržování ESG předpisů třetími stranami. Uveďte, kdo tyto audity hradí a za jakých okolností k nim dochází.
Vytvořte strukturu řízení pro dohled nad ESG. Určete na obou stranách konkrétní kontaktní osoby odpovědné za záležitosti ESG.
Tito jednotlivci by se měli pravidelně scházet, aby hodnotili pokrok a řešili problémy. Využívejte technologie ke sledování výkonnosti v oblasti ESG.
Digitální platformy mohou automatizovat sběr dat a v reálném čase označovat nedodržování předpisů. Tento přístup je efektivnější než manuální monitorování.
Zaveďte eskalační postupy. Pokud vaše protistrana nesplní povinnosti ESG, mějte jasný proces pro oznamování, lhůty pro nápravu a důsledky.
Tato struktura zabraňuje tomu, aby se z drobných problémů staly spory vedoucí k ukončení smlouvy. Zvažte zahrnutí pozitivních pobídek vedle sankcí.
Za překročení cílů ESG můžete nabídnout cenové výhody nebo prodloužení smluvních podmínek. Tento přístup podporuje skutečný závazek spíše než dodržování minimálních požadavků.
Jaké jsou možné právní důsledky nedodržování doložek ESG v kontextu nizozemských tržních dohod?
Porušení doložek ESG dává straně, která je neporušila, důvod k ukončení smlouvy. Podle čl. 6:265 BW je odstoupení možné z jakéhokoli neplnění, pokud není porušení příliš malé na to, aby ho odůvodňovalo, a ve většině případů pouze tehdy, když je druhá strana v prodlení po písemném oznámení s poskytnutím přiměřené lhůty k nápravě porušení.
Mohli byste čelit finančním sankcím uvedeným ve vaší smlouvě. Ty mohou zahrnovat paušální pokutu vypočítanou na základě závažnosti porušení ESG.
Nizozemský soud může zmírnit smluvní pokutu podle čl. 6:94 BW, pokud by její uplatnění v plné výši bylo zjevně nespravedlivé, takže by výše pokuty měla být obhajitelně v poměru k závažnosti porušení. Újma na dobré pověsti často převyšuje přímé finanční náklady.
Zprávy o porušování ESG předpisů se rychle šíří a mohou poškodit váš vztah s investory, zákazníky a regulačními orgány. Tato škoda ovlivňuje budoucí obchodní příležitosti.
Můžete ztratit možnost účastnit se veřejných zakázek. Nizozemské vládní zakázky stále častěji vyžadují dodržování ESG standardů.
Historie porušení by vás mohla vyloučit z ucházení se o tyto zakázky. Regulační orgány mohou vyšetřovat porušení ESG.
V závislosti na porušení vám mohou být uloženy pokuty nebo sankce podle zákonů o životním prostředí, pracovněprávních nebo korporátních správních předpisů. Tyto regulační důsledky existují nezávisle na vašich smluvních závazcích.
Občanskoprávní odpovědnost je možná, pokud vaše porušení ESG způsobí újmu třetím stranám. Například porušení životního prostředí, které poškozuje sousední nemovitosti, může vést k nárokům na odškodnění.
Vaše smluvní protistrana může také požadovat náhradu škody za ztráty vzniklé v důsledku vašeho nedodržení smluvních podmínek.
Jakými způsoby lze doložky ESG přizpůsobit konkrétním odvětvím na nizozemském trhu, aby byla zajištěna relevance a účinnost?
Výrobní smlouvy by se měly zaměřovat na snižování emisí, nakládání s odpady a efektivní využívání zdrojů. Zahrnují specifické cíle pro snižování emisí skleníkových plynů v souladu s nizozemskými klimatickými cíli.
Požadujte dodržování principů oběhového hospodářství relevantních pro váš produktový sektor.
Dohody o technologiích a službách musí obsahovat ustanovení týkající se ochrany osobních údajů, etického používání umělé inteligence a spravedlivých pracovních postupů. Zahrňte ustanovení o právech pracovníků, zejména pokud služby zahrnují dodavatele nebo dočasné zaměstnance.
Stavební smlouvy vyžadují podrobná environmentální ustanovení týkající se získávání materiálů a správy staveniště. Viz specifické nizozemské stavební předpisy a certifikace udržitelnosti, jako je BREEAM-NL.
Energetická náročnost budov by měla být řešena také ve stavebních smlouvách.
Smlouvy v oblasti potravin a zemědělství musí zahrnovat udržitelné zemědělské postupy a dobré životní podmínky zvířat. V případě potřeby musí zahrnovat požadavky na transparentnost dodavatelského řetězce a certifikaci ekologických produktů nebo dodržování nizozemských zemědělských norem.
Dohody o finančních službách by se měly zaměřit na správu a řízení, transparentnost a odpovědné investiční praktiky. Doložky musí odrážet požadavky nizozemského bankovního zákoníku a předpisů o udržitelném financování.
Dopravní a logistické smlouvy vyžadují ustanovení o emisích vozidel a optimalizaci tras. Stanovte si cíle pro přechod na elektrická vozidla nebo vozidla na alternativní paliva v souladu s nizozemskou dopravní politikou.
Jak Law and More může pomoci
Law and More Navrhujeme a přezkoumáváme ustanovení o ESG a udržitelnosti v dodavatelských, distribučních, služebních a finančních smlouvách pro společnosti působící v Nizozemsku. Posuzujeme, které evropské a nizozemské závazky se na vaši organizaci vztahují po změnách omnibusu, převádíme je do smluvních závazků, prokazujeme práva a opravné prostředky, které obstojí, a jednáme v případě, že protistrana nedodrží závazky nebo je zpochybněno tvrzení o udržitelnosti. Kontaktujte naši kancelář a nechte si zkontrolovat šablony smluv.
