Právní poradenství pro firmy v Nizozemsku: který zdroj je vhodný?

Právní poradenství pro firmy v Nizozemsku pochází ze čtyř různých zdrojů: bezplatné oficiální informace od Obchodní komory (KVK) a vládní portál Business.gov.nl, členské právní oddělení odvětvových a zaměstnavatelských organizací, pojišťovny právních výloh a regulovaní odborníci, jako jsou právníci (advocaten), notáři a soudní vykonavatelé. Dotovaná právní pomoc není v zásadě k dispozici pro obchodní záležitosti a v řízení před okresním soudem může společnost zastupovat pouze registrovaný právník (advocaat). Který zdroj je vhodný, závisí na jedné věci: týká se vaše otázka pravidla, dokumentu, rozhodnutí nebo sporu?

Kdo může v Nizozemsku poskytovat právní poradenství?

V Nizozemsku může právní poradenství poskytovat téměř kdokoli, ale určité úkony mohou vykonávat pouze osoby s právním vzděláním, které vykonávají právní poradenství. Titul advocaat je chráněn; činnost poradenství nikoli.

Nizozemský trh je otevřenější, než mnoho nově příchozích očekává. Konzultanti, interní právníci, účetní, právníci a právní oddělení, ti všichni mohou poskytovat poradenství vaší firmě. Ani právník specializující se na titulní právo není chráněn. Zákon upravuje profesní monopol na specifické úkony, jako je zastupování u soudu, notářské zápisy a vymáhání.

Pouze advokáti přijatí do advokáty a zapsaní v celostátním seznamu advokátů (het tableau) se mohou nazývat advokáty. Jsou vázáni profesními pravidly a disciplinárním právem. Dohlíží na ně místní děkan (deken) a disciplinární komise dodržují pravidla. Toto nařízení je pro vás důležité ve dvou praktických ohledech. Advokát je povinen dodržovat mlčenlivost a mlčenlivost, což neregulovaný právník nemá. A stížnost můžete podat disciplinární cestou, nejen jako občanskoprávní žalobu.

Kdy potřebujete právníka, notáře nebo soudního vykonavatele?

Jednoho z těchto tří odborníků potřebujete všude, kde jim zákon vyhrazuje právo jednat. Žádná komerční právní služba je v těchto oblastech nemůže nahradit.

• Advokát (advokát): V řízení před okresním soudem, odvolacím soudem a Nejvyšším soudem musí být společnost zastoupena advokátem. V případech okresního (kantonového) řízení, které zahrnují pracovní a nájemní záležitosti a nároky do výše 25 000 EUR (článek 93 občanského soudního řádu), mohou strany vést vlastní žalobu.
• Notář občanského práva (notaris): požadované pro založení obchodní společnosti (BV), převod akcií v BV, převod nemovitého majetku a zřizování hypoték.
• Soudní vykonavatel (gerechtsdeurwaarder): má výlučnou pravomoc doručovat soudní příkazy a vymáhat rozsudky.

Co může KVK a Business.gov.nl vám to řekne zdarma?

Mohou vám přesně a zdarma sdělit, jaké pravidlo je. Nemohou vám však říct, jak se dané pravidlo vztahuje na vaši konkrétní situaci.

Pokud jde o otázky týkající se pravidel a formalit, spíše než o vaši vlastní pozici, jsou oficiální portály spolehlivější než jakékoli placené shrnutí. Obchodní komora (Kamer van Koophandel, KVK) vede obchodní rejstřík (Handelsregister), ve kterém musí být zapsána každá nizozemská firma. Vydává strukturované pokyny k právním formám, registraci, změnám společnosti, všeobecným obchodním podmínkám a ukončení podnikání. Nabízí služby v angličtině a má linky pomoci. Neprovádí však posuzování vaší smlouvy ani vám neříká, zda máte nárok. KVK poskytuje informace, nikoli rady k jednotlivému případu.

Business.gov.nl je oficiální anglicky psaný portál pro podnikatele, který provozuje Nizozemská agentura pro podnikání (RVO) jménem ústřední vlády. Zahrnuje zakládání, změny a ukončení podnikání, pracovní povinnosti, povolení, spory a soudní řízení. Odkazuje také na oficiální rejstříky právníků, mediátorů, rozhodců, soudních vykonavatelů a notářů. Pokud jste mezinárodní zakladatel a snažíte se zjistit, co nizozemské pravidlo skutečně je, je to správná první zastávka. Můžete se na něj spolehnout jako na přesné vyjádření pravidla, i když jej nelze aplikovat na vaše skutečnosti.

Proč nejdříve kontrolovat veřejné rejstříky?

Protože kontrola protistrany před podpisem je levnější než jakákoli jiná cesta na této stránce. Registry odpovídají na faktické otázky, na které žádný poradce nedokáže odpovědět lépe.

Obchodní rejstřík vám sdělí, s kým jednáte, kdo může podepisovat za něj a zda je společnost v insolvenčním řízení. Centrální insolvenční rejstřík je také veřejný. Pár minut strávených v obou před uzavřením obchodu může zabránit sporu, jehož řešení by trvalo měsíce.

Co vám mohou regulátoři říct?

Regulační orgány zveřejňují pokyny, jak budou uplatňovat pravidla, která vynucují. To je to nejblíže jistotě, co můžete získat mimo soud.

Firmy často přehlížejí samotné dozorové orgány. Nejsou poradci a váš plán předem neschválí. Nizozemský úřad pro ochranu osobních údajů (Autoriteit Persoonsgegevens) zveřejňuje pokyny k obecnému nařízení o ochraně osobních údajů, k oznamování narušení bezpečnosti údajů a k povinnosti jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Úřad pro spotřebitele a trhy (ACM) zveřejňuje pokyny k pravidlům hospodářské soutěže, k ochraně spotřebitelů při online prodeji a k ​​regulaci specifické pro dané odvětví. Provozuje také samostatné informační místo pro spotřebitele, které vašim zákazníkům sděluje, co od vás mohou požadovat.

Daňové otázky patří daňové správě (Belastingdienst) a daňovému poradci, nikoli advokátní kanceláři. Spolupracujeme s daňovými poradci, ne místo nich.

Může firma získat dotovanou právní pomoc nebo bezplatnou pomoc?

V praxi zřídka. Nizozemský systém dotované právní pomoci je zaměřen na soukromé osoby a je do značné míry uzavřen pro obchodní záležitosti.

Nizozemsko má dobře rozvinutý systém dotované právní pomoci. Podle zákona o právní pomoci (Wet op de rechtsbijstand) je přidělení právníka (toevoeging) udělováno zejména fyzickým osobám, jejichž příjem a majetek nedosahují limitů stanovených každoročně Komisí pro právní pomoc (Raad voor Rechtsbijstand). Obchodní společnost, jako je BV nebo NV, v praxi na pomoc s podnikáním nemá nárok.

Osoby samostatně výdělečně činné a partneři v obchodní společnosti jsou fyzické osoby. Zákon však vylučuje žádosti, které se týkají výkonu podnikání nebo povolání, s výjimkou úzké výjimky, kdy podnikání skončilo a žadatel nemá jiné prostředky. V důsledku toho může podnikatel obvykle získat dotovanou právní pomoc v soukromoprávní záležitosti, jako je rozvod, ale obecně ne v případě sporu s dodavatelem.

A co přepážka právních služeb a právní kliniky?

Jsou užitečné pro orientaci, nikoli pro komerční záležitosti. Berte je jako způsob, jak pochopit svou pozici, nikdy ne jako reprezentaci.

Právní přepážka (Het Juridisch Loket) poskytuje bezplatnou orientaci a doporučení. Její působnost je zaměřena na soukromé osoby s omezenými prostředky, takže se na ni obvykle odkazují podnikatelé s obchodními dotazy. Univerzitní právnické kliniky a studentské právnické kanceláře (rechtswinkels) pořádají v několika městech bez objednání. Jejich rozsah je omezený, kapacita se liší podle semestru a většina z nich se nezabývá obchodními záležitostmi.

Co nabízejí odvětvové organizace a pojišťovny právní ochrany?

Odvětvové organizace nabízejí rychlé odpovědi na pravidla specifická pro dané odvětví; pojišťovny právních výloh proměňují nepředvídatelné náklady na právní zastoupení na fixní pojistné. Obě mají jasné limity.

Právní oddělení členů

Organizace zaměstnavatelů a odvětvové asociace, jako jsou národní federace zaměstnavatelů a odvětvové orgány, provozují pro své členy právní oddělení. Jejich nabídka se liší, ale vzorec je stálý. Členové mohou obvykle klást krátké otázky telefonicky nebo e-mailem týkající se záležitostí specifických pro dané odvětví. Dostávají také vzorové smlouvy a všeobecné obchodní podmínky vypracované pro dané odvětví a pokyny ke kolektivní pracovní smlouvě (CAO), která se vztahuje na jejich odvětví.

Omezení jsou stejně konzistentní. Kanceláře poskytují spíše poradenství než zastupování a obvykle končí tam, kde začíná soudní spor. Obecně nemohou jednat, pokud je spor mezi dvěma jejich vlastními členy. V případě opakujících se otázek týkajících se kolektivní smlouvy, oborového standardu nebo režimu povolování jsou často nejrychlejší a nejpřesnější dostupnou odpovědí.

Pojištění právní ochrany

Pojištění právních výloh (rechtsbijstandverzekering) převádí nepředvídatelné náklady na pojistné. Podnikatelská pojistka obvykle kryje poradenství a pomoc v definovaných kategoriích, jako jsou pracovní, smluvní a vymáhací spory. Počítejte s čekací dobou po zahájení pojistky a minimální hodnotou pojistného plnění. Výjimky často znamenají více než celkové krytí: obvykle jsou vyloučeny konflikty mezi akcionáři, daňové záležitosti a spory, které vznikly před nabytím účinnosti pojistky.

Můžete si v rámci pojištění právní ochrany vybrat vlastního právníka?

Ano, jakmile je zahájeno soudní nebo správní řízení. Pojistitel však může omezit výši, kterou proplácí.

Tento bod je pravidelně nepochopen, proto je dobré si ho před koupí znát. Podle evropského pojistného práva, jak jej vykládá Soudní dvůr Evropské unie, máte právo zvolit si vlastního právníka, kdykoli je zahájeno soudní nebo správní řízení. To platí bez ohledu na to, zda je zastoupení právníkem ze zákona vyžadováno. Pojistitel nesmí trvat na tom, aby případ vedl jeho vlastní interní právník. Pojistitel může pouze omezit částku, kterou proplácí, na přiměřenou úroveň stanovenou v pojistce. Volná volba právního zástupce je skutečná, ale není neomezená, co se týče nákladů. Ověřte si tento limit před vznikem sporu, nikoli po něm.

Jak si najít a ověřit právníka?

Začněte tím, že si ověříte, zda je advokát zapsán ve veřejném seznamu Nizozemské advokátní komory. Poté si před vydáváním pokynů ověřte odbornost, personální obsazení a podmínky odměny.

Pokud se jedná o závažnou, spornou nebo časově kritickou záležitost, potřebujete kvalifikovaného právníka. Nizozemská advokátní komora (Nederlandse orde van advocaten, NOvA) vede veřejný seznam advokátů oprávněných k výkonu praxe v Nizozemsku. Každý, kdo vám nabídne, že bude vaším advokátem, by měl být v něm uveden. Osoba, která v něm není uvedena, vám může i nadále poskytovat právní poradenství, ale nemůže vás zastupovat u okresního soudu a není vázána profesní mlčenlivostí stejným způsobem.

Kromě registrace oddělují dobrý sňatek od drahého tři faktory:

1. Odbornost: Zeptejte se, které oblasti práva právník skutečně praktikuje a zda je registrován pro oblasti relevantní pro vaši věc. Seznam zaznamenává oblasti práva, které má právník registrované.
2. Personální obsazení: Zeptejte se, jak bude spis obsazen a kdo je vaším každodenním kontaktem.
3. Poplatky: Před zasláním právníkovi zakázky si písemně vyžádejte dohodu o odměně. Běžnými možnostmi jsou hodinová sazba s odhadem za jednotlivé fáze, fixní odměna za definovaný kus práce nebo kombinace obou. Nizozemská profesní pravidla obecně neumožňují právníkovi dohodnout se na odměně v občanskoprávních věcech čistě na základě výsledků, takže nabídka „žádná náprava, žádná odměna“ by měla spíše vyvolat otázky než úlevu.

Kolik stojí soudní spor kromě poplatku právníka?

Soudní poplatky také platíte předem a soudní příkaz o nákladech řízení ve váš prospěch jen zřídka pokryje skutečné náklady. Zahrňte obojí do rozhodnutí o zahájení soudního sporu.

V soudních sporech je neúspěšná strana obvykle povinna zaplatit příspěvek na úhradu nákladů právního zastoupení vítěze. Tento příspěvek se vypočítává na základě pevné sazby, nikoli na základě skutečných výdajů, takže zřídka pokrývá skutečnou částku. Soudní poplatky (griffierecht) jsou stanoveny zákonem. Závisí na hodnotě žaloby a na tom, zda je stranou společnost nebo fyzická osoba, a jsou splatné předem. Zvážení těchto nákladů je součástí poradenství a každý kompetentní poradce je uvede, aniž by byl o to požádán. Náš článek o tom, proč je právní poradenství v Nizozemsku nezbytné, uvádí základní důvody a naše stránka věnovaná obchodním právníkům vysvětluje, jak pracujeme.

Jaké mimosoudní cesty jsou k dispozici?

Nizozemské právo nabízí tři zavedené alternativy k soudnímu řízení: výbory pro řešení sporů, arbitráž a mediaci. Každá z nich má jinou právní povahu a jiný výsledek.

Výbory pro řešení sporů a závazná stanoviska

Výbory pro řešení sporů koordinované De Geschillencommissie rozhodují stížnosti v mnoha odvětvích. Většina případů se týká vztahů mezi spotřebitelem a podnikem; v některých odvětvích rozhodují také spory mezi podniky. Jejich jurisdikce se téměř vždy opírá o ustanovení v obecných obchodních podmínkách daného odvětví. První otázkou tedy je, zda vaše vlastní podmínky prohlašují výbor za příslušný.

Jejich rozhodnutí mají formu závazného poradenství (bindend advies). Podle nizozemského práva se jedná o formu dohody o urovnání, nikoli o rozsudek. To má závažné důsledky. Soud zruší závazné poradenství pouze tehdy, pokud by jeho dodržování bylo pro stranu nepřijatelné z hlediska přiměřenosti a spravedlnosti. Jinými slovy, přezkum je omezený a rozhodnutí je v praxi konečné.

Arbitráž

Rozhodčí řízení zcela nahrazuje soudy. Vyžaduje dohodu, obvykle smluvní ustanovení. Jeho výsledkem je nález, který lze vykonat po svolení soudu a zrušit pouze z úzkých zákonných důvodů. Nizozemský arbitrážní institut (NAI) spravuje řízení podle vlastních pravidel a jmenuje rozhodce s odbornými znalostmi v daném odvětví; k dispozici jsou i další instituce a ad hoc arbitráže. Praktickými výhodami jsou důvěrnost a vykonatelnost v zahraničí podle Newyorské úmluvy z roku 1958.

Zprostředkování

Mediace nic nerozhoduje. Mediátor je neutrální zprostředkovatel a výsledkem je dohoda, kterou si strany samy sepíší a která je závazná jako smlouva. Nizozemská federace mediátorů (MfN) vede národní registr mediátorů, kteří splňují její standardy kvality a podléhají stížnostem a disciplinárním pravidlům. Tento registr je praktickým způsobem, jak ověřit mediátora. Mediace je v každé fázi dobrovolná. V případě domácích sporů vyplývá důvěrnost především z mediační dohody, proto si ji spíše přečtěte, než abyste se domnívali. Která ze tří cest se hodí pro který spor, je uvedeno v našem doprovodném článku o řešení obchodních sporů v Nizozemsku.

Kdo za vás může vymáhat nezaplacenou fakturu?

Inkasní agentura může pouze žádat a vyjednávat; pouze soudní vykonavatel může doručovat soudní příkazy a vymáhat rozsudek. Rozdíl spočívá v právních pravomocích, nikoli pouze v provedení.

Inkasní agentury

Nezaplacené faktury jsou pro nizozemské firmy běžným právním problémem. Inkasní agentura (incassobureau) nemá žádnou veřejnou pravomoc. Zasílá upomínky a výzvy, vyjednává platební podmínky a vyvíjí nátlak. Nemůže nic zabavit, nemůže vstupovat do prostor a nemůže vynucovat platbu. Podle zákona o kvalitě služeb vymáhání pohledávek (Wet kwaliteit incassodienstverlening) musí být inkasní agentury působící v Nizozemsku zapsány ve veřejném rejstříku a splňovat požadavky na kvalitu pod vládním dohledem. Kontrola této registrace předtím, než pověříte agenturu, trvá několik minut.

Soudní vykonavatelé

Soudní vykonavatel je veřejný činitel. Pouze soudní vykonavatel může doručovat soudní příkaz, doručovat rozsudek a vykonávat jej zabavením bankovního účtu, mzdy, movitého nebo nemovitého majetku. Sazby za tyto úřední úkony jsou stanoveny zákonným nařízením a v konečném důsledku je hradí dlužník. Mnoho soudních vykonavatelů se zabývá také smírným vymáháním pohledávek. Jediný pokyn pak může vést od dopisu s žádostí až k vymáhání pohledávky bez změny poskytovatele služeb.

Co můžete k faktuře přidat?

Mezi podniky se zákonný obchodní úrok uplatňuje automaticky po uplynutí platební lhůty. Náklady na vymáhání se řídí zákonnou sazbou, ale mezi podniky se můžete dohodnout na jiném ujednání.

Zákonný obchodní zájem (článek 6:119a BW) vzniká ze zákona po uplynutí lhůty splatnosti, aniž by byla nutná upomínka. Náklady na mimosoudní vymáhání se počítají podle zákonné sazby. Tato sazba je povinná pouze v případě, že je dlužníkem spotřebitel, a formální upomínka se čtrnáctidenní lhůtou představuje rovněž ochranu spotřebitele. Mezi podniky se strany mohou dohodnout na jiném ujednání ve smlouvě nebo v obecných podmínkách. Dobře formulované podmínky se proto vyplatí hned při první neuhrazení faktury.

Jak předcházíte problémům s platbami?

Prevence je účinnější než jakýkoli způsob vymáhání. Několik smluvních a praktických opatření přesouvá riziko na neplatiče.

• Zahrňte do svých všeobecných podmínek výhradu vlastnictví, abyste si ponechali vlastnictví dodaného zboží až do jeho zaplacení.
• Než poskytnete úvěr, ověřte si protistranu v obchodním rejstříku; téměř nic to nestojí.
• Dohodněte si jasnou platební podmínku s doložkou o úrocích a nákladech, aby se pozdní platba stala drahou pro dlužníka, nikoli pro vás.

Který zdroj informací odpovídá vaší otázce?

Přiřaďte zdroj k typu otázky: oficiální portály pro pravidla, odvětvové organizace pro praxi v oboru, právník pro závazné dokumenty a spory a notář, pokud to zákon vyžaduje.

Jaké je pravidlo? Použijte oficiální portály: KVK pro formality společností, Business.gov.nl pro širší právní rámec a registry pro fakta o protistraně. Co toto pravidlo znamená pro mé odvětví? Zeptejte se své odvětvové organizace, protože přesně k otázkám specifickým pro dané odvětví slouží její oddělení.

Bude vás dokument zavazovat po celá léta? Vzpomeňte si na akcionářskou smlouvu, distribuční smlouvu, všeobecné obchodní podmínky, pracovní smlouvu nebo nájemní smlouvu. Pak si ji nechte sepsat nebo zkontrolovat právníkem. Právě zde jsou firmy nejvíce v pokušení ušetřit. Náklady na kontrolu klauzule před podpisem však nemají žádný vztah k nákladům na následné dohady.

Existuje živý spor? Pak je na výběr mezi mimosoudní cestou a soudní cestou. Tuto volbu čiňte s ohledem na promlčecí lhůty a riziko ztráty majetku, nikoli pouze na základě věci samotné. Týká se záležitost založení společnosti, převodu podílu nebo nemovitého majetku? Pak notář občanského práva není volitelný.

Co pro vás můžeme udělat s právním poradenstvím pro vaši firmu?

Z kanceláří v Eindhoven a Amsterdam, Naše právníci společnosti poradenství podnikům v oblasti smluv, pracovního poměru, korporátní struktury, nemovitostí, duševního vlastnictví a ochrany osobních údajů; průvodci korporátním právem shromažďovat podkladový materiál podle témat.

• Rozsah a výši poplatku si písemně dohodneme před zahájením.
• Vypracováváme a kontrolujeme dokumenty, které vás zavazují po celá léta, jako jsou například smlouvy akcionářů, všeobecné obchodní podmínky a pracovní smlouvy.
• Ověříme, zda vaše pojištění právních výloh kryje spor a kolik proplácí vašemu vlastnímu právníkovi.
• Vymáháme nezaplacené faktury, včetně zákonných obchodních úroků a nákladů na vymáhání, a spolupracujeme s exekutorem pro doručování a vymáhání pohledávek.
• Zastupujeme vaši společnost před okresním soudem, krajským soudem a odvolacím soudem, nebo v rozhodčím řízení a mediaci.

Shrnutí

• Bezplatné oficiální portály (KVK, Business.gov.nl) a veřejné rejstříky odpovídají na otázky týkající se pravidla a vaší protistrany, ale ne na váš konkrétní případ.
• Dotovaná právní pomoc je určena pro soukromé osoby a v praxi není k dispozici pro obchodní záležitosti.
• Právní oddělení a pojištění právních výloh v jednotlivých sektorech mohou pokrýt opakující se otázky a definované spory; ověřte si výjimky a strop úhrad pro vašeho vlastního právníka.
• Před okresním soudem a vyšším soudem je vyžadován právník; notář pro založení obchodní společnosti, převody akcií a majetku; soudní vykonavatel pro doručování a vymáhání.
• V případě sporů zvažte sporové výbory, arbitráž a mediaci oproti soudnímu řízení s ohledem na promlčecí lhůty a náklady.

Často kladené otázky