Oznámení o prodlení, ingebrekestelling, je písemná výzva, která dává smluvní straně, která neplnila závazky, konečnou přiměřenou lhůtu k nápravě. Jejím účelem není zdvořilost, ale zákon: podle článku 6:82 nizozemského občanského zákoníku se dlužník obecně nenachází v prodlení, dokud není takové oznámení doručeno a lhůta v něm uvedená neuplyne, a bez prodlení obvykle neexistuje právo na odstoupení od smlouvy ani na náhradu škody.
Proto je na dopise větší důležitost, než naznačuje jeho délka. Věřitel, který se obrátí přímo na soud nebo ukončí smlouvu bez řádného oznámení, pravidelně prohrává už jen v tomto bodě, ať už je porušení smlouvy druhou stranou sebevíc zjevné.
Co musí oznámení o prodlení obsahovat?
Čtyři prvky. Mělo by identifikovat dohodu a dotčenou povinnost; konkrétně uvést, co nebylo splněno nebo nebylo řádně splněno; stanovit přiměřenou lhůtu, v níž musí být plnění stále provedeno; a uvést, že pokud tato lhůta uplyne bez plnění, bude dlužník v prodlení.
To, co se považuje za přiměřenou lhůtu, závisí na povaze závazku. Pro platbu může stačit několik dní; stavební vada, která vyžaduje materiál a harmonogram, bude vyžadovat delší dobu. Lhůta, která je zjevně příliš krátká, neruší platnost oznámení, ale je považována za prodlouženou na dobu přiměřenou, což věřitele nechává v nejistotě ohledně skutečného začátku prodlení – nejistotě, které se lze snadno vyhnout štědrostí.
Oznámení zašlete způsobem, který vám umožní prokázat jeho doručení: doporučenou poštou nebo e-mailem s potvrzením o doručení. Důkazní břemeno o doručení oznámení leží na věřiteli.
Kdy není oznámení o prodlení nutné?
Článek 6:83 občanského zákoníku stanoví situace, kdy k prodlení dochází bez oznámení. Nejdůležitější je pevná lhůta: pokud smlouva stanoví lhůtu pro plnění a tato lhůta uplyne bez plnění, dochází k prodlení automaticky. Platí to i v případě, že závazek vyplývá z protiprávního jednání nebo z povinnosti nahradit škodu a pokud dlužník výslovně nebo svým jednáním dal jasně najevo, že nesplní.
Tento seznam není vyčerpávající a rozumnost a spravedlnost mohou vést ke stejnému výsledku i za jiných okolností. Spoléhat se na jednu z těchto výjimek je však kalkulované riziko: pokud soud později nesouhlasí, rozpuštění nebo žaloba selže z důvodu neplnění. V případě jakýchkoli pochybností zaslání oznámení nic nestojí.
Co následuje po oznámení?
Pokud lhůta uplyne bez plnění, je dlužník v prodlení. Od tohoto okamžiku může věřitel požadovat náhradu škody za prodlení, včetně zákonného úroku z peněžitých dluhů, a může smlouvu zcela nebo zčásti zrušit – písemným prohlášením nebo soudní cestou – pokud to neplnění odůvodňuje. Plnění lze i nadále požadovat; zrušení je volbou, nikoli povinností.
Zrušení má své vlastní důsledky: strany musí vrátit zpět to, co již bylo splněno, což není vždy praktické nebo žádoucí. V mnoha obchodních situacích řádně doručená výpověď dosáhne toho, čeho měla dosáhnout, tedy plnění.
Často kladené otázky
Musí být oznámení o neplnění písemné?
Ano. Zákon vyžaduje písemnou žádost a v praxi musíte být také schopni prokázat, co jste požadovali a kdy jste to obdrželi.
Co když druhá strana odpoví, ale stále neplní své povinnosti?
Odpověď lhůtu nepřerušuje. Jakmile uplyne bez řádného splnění, dojde k prodlení, ať už bylo mezitím řečeno cokoli.
Mohu si nárokovat úroky od data vystavení faktury?
Pokud smlouva stanoví platební lhůtu, je tato lhůta pevně stanovenou lhůtou a prodlení nastává automaticky po jejím uplynutí, takže úrok začíná běžet od této doby. Bez sjednané platební lhůty běží úrok od prodlení po oznámení.
Může být oznámení o prodlení příliš pozdní?
Může. Reklamace podléhají promlčecím lhůtám a v případě prodeje musí kupující také podat reklamaci v přiměřené lhůtě od zjištění vady. Čekání může stát reklamaci v plné výši.
Poradenství ohledně oznámení o prodlení
Ať už sepisujete oznámení, nebo jste nějaké obdrželi, hodnota spočívá v detailech: co přesně se požaduje, zda je lhůta přiměřená a zda skutečně došlo k prodlení. Naši právníci sepisují oznámení, posuzují doručená oznámení a někdy jednají v řízení, které následuje. Kontaktujte nás prosím Law & More pokud chcete, aby byla vaše situace přezkoumána.
