Práce na dálku se v Nizozemsku stala standardní součástí zaměstnání, ale s sebou nese specifické právní požadavky, kterým musí rozumět jak zaměstnavatelé, tak i zaměstnanci.

Od roku 2025 nizozemské právo nezaručuje zaměstnancům automatické právo pracovat z domova, ale pracovníci, kteří byli zaměstnáni alespoň šest měsíců ve společnostech s 10 a více zaměstnanci, mohou o to formálně požádat. ujednání o práci na dálku.

Zaměstnavatelé musí mít platné důvody k odmítnutí takových žádostí.

Jakmile začne práce na dálku, četné právní závazky vstoupit v platnost.

Ať už zaměstnáváte vzdálené pracovníky v Nizozemsku, nebo pracujete na dálku sami, musíte se orientovat pracovní smlouvy, předpisy o zdraví a bezpečnosti, daňové důsledky a pravidla ochrany osobních údajů.

Zákon o pracovních podmínkách se vztahuje na domácí pracoviště stejně jako na tradiční kanceláře a zaměstnavatelé musí zajistit, aby pracovníci pracující na dálku měli bezpečné a ergonomické prostředí.

Pravidla ochrany osobních údajů omezují způsob, jakým můžete sledovat zaměstnance, zatímco přeshraniční práce na dálku přidává vrstvy složitosti v oblasti sociálního pojištění a zdanění.

Legislativa týkající se práce na dálku a práva zaměstnanců v roce 2025

Nizozemsko zavedlo jasné právní rámce upravující práci na dálku prostřednictvím Pracujte, kde chcete, zákon, který zaměstnancům poskytuje specifická práva požádat o flexibilní pracovní dobu.

Nizozemští zaměstnavatelé se musí řídit strukturovanými procesy pro hodnocení a vyřizování těchto žádostí s definovanými důvody pro schválení nebo zamítnutí.

Práce, kde chcete, a její dopad

Zákon o práci, kde chcete (Wet werken waar je wilt), představuje významnou aktualizaci nizozemského přístupu k flexibilním pracovním úvazkům.

Tato legislativa navazuje na dřívější Zákon o flexibilní pracovní době (Wet flexibel werken) posilováním zaměstnanecká práva pracovat na dálku.

Podle tohoto zákona mají vaši zaměstnanci zákonné právo požádat o změny svého pracoviště, včetně plně vzdálené práce nebo hybridních režimů.

Tato legislativa se týká všech pracovních smluv v Nizozemsku a vyžaduje, abyste zvážili žádosti o práci na dálku vážně a reagovat v rámci stanovených lhůt.

Zákon vytváří závazné povinnosti pro zaměstnavatele s deseti a více zaměstnanci.

Pokud vaše organizace splňuje tuto hranici, musíte žádosti o práci na dálku vyřizovat formálním postupem.

Menší zaměstnavatelé stále čelí povinnostem podle širšího zákona o flexibilní pracovní době, ačkoli se požadavky mírně liší.

Právo zaměstnance požádat o práci na dálku nebo hybridní práci

Vaši zaměstnanci mohou po alespoň 26 týdnech zaměstnání podat formální žádost o práci na dálku nebo o zavedení hybridních pracovních režimů.

Svou žádost musí podat písemně nejméně dva měsíce před požadovaným datem zahájení.

Žádost musí obsahovat:

• Preferované pracovní místo
• Počet dní, kdy chtějí pracovat na dálku
• Navrhované datum zahájení
• Zda je ujednání dočasné nebo trvalé

Na odpověď na žádost máte jeden měsíc.

Během této doby musíte se svým zaměstnancem prodiskutovat návrh.

Pokud potřebujete k rozhodnutí více času, můžete lhůtu pro odpověď prodloužit o jeden měsíc, ale musíte o tom svého zaměstnance informovat během prvního měsíce.

Zaměstnanci mohou podat novou žádost, pokud se změní okolnosti, ačkoli musí počkat alespoň jeden rok od předchozí žádosti, pokud nedojde k významným změnám v jejich roli nebo osobní situaci.

Důvody pro schválení nebo zamítnutí žádostí o práci na dálku

Žádost o práci na dálku můžete odmítnout, ale své rozhodnutí musíte založit na oprávněných obchodních zájmech.

Nizozemská legislativa uznává specifické důvody pro odmítnutí, včetně provozních požadavků, bezpečnostních obav nebo samotné povahy práce.

Mezi platné důvody pro odmítnutí patří:

• Práce vyžaduje vzhledem ke své povaze fyzickou přítomnost
• Práce na dálku by způsobila vážné provozní potíže
• Požadavky na zabezpečení nebo důvěrnost nelze splnit na dálku
• Zákaznický servis nebo služby klientům by byly výrazně ovlivněny

Svůj souhlas s odmítnutím musíte podat písemně s jasným odůvodněním.

Vaše vysvětlení musí prokázat, proč konkrétní obchodní zájmy převažují nad požadavkem vašeho zaměstnance.

Obecná tvrzení o preferování práce v kanceláři jsou nedostatečná.

Pokud žádost schválíte, musíte dohodu písemně zdokumentovat.

To zahrnuje specifikaci pracovní doby, podrobností o místě, poskytnutí vybavení a veškerých podmínek spojených s ujednáním o práci na dálku.

Tyto podmínky se stávají součástí pracovní smlouvy.

Základní prvky nizozemských pracovních smluv pro práci na dálku

Holandština zaměstnanecká smlouvaPodmínky pro vzdálené pracovníky musí obsahovat specifické povinné prvky definované zákonem, bez ohledu na to, zda zaměstnanci pracují z domova nebo z kanceláře.

Tyto smlouvy mohou být na dobu neurčitou nebo na dobu určitou a musí jasně definovat ujednání o práci na dálku a zahrnovat veškeré příslušné kolektivní pracovní smlouvas.

Povinné doložky a podmínky

Nizozemský občanský zákoník vyžaduje, aby zaměstnavatelé poskytli písemnou dokumentaci klíčových podmínek zaměstnání do jednoho měsíce od nástupu do práce.

To platí pro všechny zaměstnance, včetně těch, kteří pracují na dálku.

Vaše pracovní smlouva musí obsahovat vaše osobní údaje a údaje vašeho zaměstnavatele, vaši pracovní pozici a jasný popis vašich povinností.

Mezi další povinné prvky patří datum nástupu, typ pracovní smlouvy, smluvená mzda a frekvence výplat a pracovní doba.

Smlouva musí specifikovat případnou zkušební dobu, obvykle až dva měsíce u smluv kratších než dva roky.

Výpovědní lhůty pro ukončení pracovního poměru musí být jasně stanoveny spolu s místem, kde budete vykonávat svou práci.

U vzdálených pracovníků musí zaměstnavatelé doložit, zda pracujete z domova na plný úvazek, nebo zda máte rozdělený úvazek mezi domovem a kanceláří.

Podmínky by měly upravovat, kdo poskytuje potřebné vybavení a jak se nakládá s výdaji souvisejícími s prací.

Holandština zákon očekává, že tyto písemné informace budou chráněny oběma stranami a předejde se nedorozuměním.

Druhy pracovních smluv

V Nizozemsku můžete pracovat na dálku v rámci různých smluvních struktur.

Pracovní smlouva na dobu neurčitou poskytuje největší jistotu zaměstnání bez předem stanoveného data ukončení.

Toto trvalé ujednání nabízí komplexní právní ochranu a předvídatelné pracovní podmínky.

A na dobu určitou má určitou dobu trvání a automaticky končí v dohodnutý den.

Zaměstnavatelé mohou nabídnout pouze tři po sobě jdoucí smlouvy na dobu určitou v celkovém období tří let, než budou muset vaši pozici převést na smlouvu na dobu neurčitou.

Toto pravidlo chrání vzdálené pracovníky před dočasnými pracovními ujednáními na dobu neurčitou.

Pro práci na dálku jsou běžné smlouvy na částečný úvazek, které specifikují přesné hodiny a dny, kdy musíte být k dispozici.

Smlouvy o pracovní pohotovosti poskytují flexibilitu, ale musí zaručit minimální počet hodin po odpracování určitých období.

Smlouvy o dočasném zaměstnání zahrnují práci pro klientské společnosti a zároveň zaměstnání v personální agentuře.

Každý typ smlouvy ovlivňuje vaše práva týkající se ochrany před propuštěním, nároku na dovolenou a přístupu k benefitům.

Podle nizozemského pracovního práva mají vzdálení pracovníci stejnou právní ochranu jako kancelářští zaměstnanci.

Začlenění ujednání o práci na dálku

Vaše pracovní smlouva musí specifikovat podmínky práce na dálku, pokud pravidelně pracujete z domova.

To zahrnuje zdokumentování vašeho primárního pracoviště, ať už se jedná o vaši domácí adresu, kancelář zaměstnavatele nebo kombinaci obou míst.

Nizozemští zaměstnanci, kteří pracují pro společnosti s alespoň 10 zaměstnanci po dobu šesti měsíců, mají zákonné právo požádat o práci na dálku.

Zaměstnavatelé musí na tyto žádosti reagovat a mohou je odmítnout pouze na základě oprávněných obchodních důvodů.

Po schválení by měla být dohoda o práci na dálku zdokumentována ve vaší smlouvě nebo formálním dodatku.

Smlouva by měla podrobně popisovat zdravotní a bezpečnostní povinnosti pro vaše domácí pracovní prostředí.

Zaměstnavatelé musí zajistit, aby zaměstnanci pracující na dálku měli bezpečné a ergonomické pracovní prostředí.

To zahrnuje poskytnutí potřebného vybavení nebo proplacení schválených nákupů.

Je třeba řešit požadavky na ochranu osobních údajů, zejména pokud jde o důvěrnost a bezpečné nakládání s firemními informacemi z domova.

Vaše smlouva by měla specifikovat očekávání ohledně internetové bezpečnosti, ukládání dat a ochrany citlivých obchodních informací.

Kolektivní smlouvy

Na vaše zaměstnání se může vztahovat kolektivní pracovní smlouva (CAO), pokud pro vaše odvětví nebo společnost existuje.

Tyto dohody mezi zaměstnavateli a odbory stanoví minimální podmínky, které často překračují základní zákonné požadavky.

Vaše individuální pracovní smlouva nemůže nabízet méně příznivé podmínky než ty, které jsou uvedeny v příslušném CAO.

Kolektivní smlouvy často obsahují konkrétní ustanovení o práci na dálku, jako jsou příspěvky na výdaje za práci z domova, poskytnutí vybavení a flexibilní pracovní doba.

Někteří CAO specifikují maximální procentuální podíl času, po který mohou zaměstnanci pracovat na dálku nebo vyžadovat pravidelnou docházku do kanceláře.

Pokud váš zaměstnavatel zavede nebo změní politiku práce na dálku, může být nutná předchozí konzultace s radou zaměstnanců nebo její souhlas.

Tento požadavek se vztahuje na společnosti splňující určité limity pro počet zaměstnanců.

Zaměstnanecká rada zajišťuje, aby při zavádění práce na dálku byly zohledněny zájmy zaměstnanců.

Vaše pracovní smlouva by měla odkazovat na jakoukoli platnou kolektivní smlouvu a vysvětlovat, jaký má vliv na vaše pracovní podmínky.

Zaměstnavatelé musí dodržovat jak CAO, tak i individuální smluvní podmínky a uplatňovat ustanovení, které je pro vás jako zaměstnance nejvýhodnější.

Povinnosti zaměstnavatele a pracovní podmínky

Zaměstnavatelé v Nizozemsku musí splňovat specifické právní povinnosti když zaměstnanci pracují na dálku, zejména podle zákona o pracovních podmínkách (Arbowet).

Tyto povinnosti zahrnují požadavky na ochranu zdraví a bezpečnost, správné uspořádání domácího pracoviště a blaho zaměstnance aspekty, které se liší od tradičního kancelářského prostředí.

Povinnosti v oblasti zdraví a bezpečnosti podle zákona o pracovních podmínkách

Arbowet se vztahuje na domácí pracoviště stejně jako na kancelářské prostředí.

Musíte provést inventuru a vyhodnocení rizik (RI&E), která zahrnuje specifická rizika práce z domova.

Tato rizika se liší od kancelářské práce a zahrnují problémy, jako je dodatečná zátěž, kterou zaměstnanci pociťují při kombinaci práce s domácími povinnostmi.

Jste povinni poskytnout informace o tom, jak mohou zaměstnanci pracovat bezpečně a zdravě z domova.

To zahrnuje jasné pokyny k ergonomickým postupům a potenciálním rizikům v domácím prostředí.

Vaši zaměstnanci také nesou spoluodpovědnost za udržování bezpečného pracovního prostředí doma.

Musí správně používat informace a zdroje, které jim poskytnete.

Nemůžete jednoduše přenést všechny povinnosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na své zaměstnance, protože Arbowet klade primární odpovědnost na vás jako zaměstnavatele.

Hodnocení a vybavení domácího pracoviště

Musíte zajistit, aby zaměstnanci měli řádné a bezpečné domácí pracoviště.

To znamená zajistit vhodné pracovní vybavení, které splňuje ergonomické standardy.

Mezi typické vybavení, které byste měli zvážit, patří:

• Ergonomické kancelářské židle
• Správné stoly ve správné výšce
• Ergonomické klávesnice a myši
• Externí monitory
• Dostatečná řešení osvětlení

Můžete nabídnout příspěvek za práci z domova, který pokryje dodatečné náklady, které zaměstnancům vzniknou.

Pro rok 2025 je tento příspěvek stanoven na 2.40 eura na den a je osvobozen od daně.

To pokrývá dodatečné výdaje za topení, vodu, elektřinu a základní potřeby, jako je čaj a káva.

Musíte posoudit, zda je domácí pracoviště vhodné pro vykonávanou práci.

Pokud domácí prostředí není bezpečné nebo vhodné pro pracovní úkoly, může to být platný důvod k odmítnutí vzdálená práce žádost podle zákona o flexibilní pracovní době.

Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem a pohoda

Práce na dálku vytváří jedinečné výzvy pro blaho zaměstnanců, kterými se musíte zabývat.

Prolínání pracovního a soukromého života doma může vést ke zvýšenému stresu a obtížím s udržováním hranic.

Vaše RI&E by mělo konkrétně identifikovat rizika související s rovnováhou mezi pracovním a soukromým životem, když zaměstnanci pracují z domova.

To zahrnuje vyhodnocení toho, jak práce na dálku ovlivňuje duševní zdraví a schopnost odpoutat se od pracovních povinností.

Měli byste stanovit jasné zásady týkající se pracovní doby a očekávané dostupnosti.

Zaměstnanci potřebují vědět, kdy se od nich očekává dostupnost a kdy se mohou od pracovních povinností plně odpoutat.

Opatření v oblasti informační bezpečnosti ovlivňují i ​​pohodu zaměstnanců.

Musíte si vytvořit jasné zásady o tom, co je a co není povoleno při práci na dálku.

Tato jasnost pomáhá zaměstnancům pracovat s jistotou, aniž by se museli obávat neúmyslného porušení firemních pravidel.

Požadavky na ochranu osobních údajů, soukromí a monitorování

Práce na dálku v Nizozemsku vyžaduje přísné dodržování zákony na ochranu údajů, zejména GDPR, zatímco zaměstnavatelé musí vyvažovat legitimní potřeby monitorování s právy zaměstnanců na soukromí.

Nizozemskí zaměstnavatelé čelí specifickým povinnostem týkajícím se bezpečného přístupu k datům, transparentních postupů monitorování a dodržování robustních opatření v oblasti informační bezpečnosti.

Dodržování GDPR a zákonů o ochraně osobních údajů

Jedno Obecné nařízení o ochraně údajů upravuje, jak musíte nakládat s osobními údaji zaměstnanců v prostředí práce na dálku. Musíte zavést odpovídající technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů bez ohledu na to, kde vaši zaměstnanci pracují.

Vaše zásady ochrany osobních údajů musí jasně vysvětlovat, jaké údaje shromažďujete, jak je zpracováváte a kdo k nim má přístup. Při zavádění nových systémů pro práci na dálku nebo softwaru, který zpracovává osobní údaje, byste měli provést posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA).

To je obzvláště důležité při nasazení monitorovacích nástrojů nebo cloudových systémů. Nizozemský úřad pro ochranu osobních údajů (Autoriteit Persoonsgegevens) prosazuje dodržování GDPR v Nizozemsku.

Pokud nebudete řádně chránit údaje zaměstnanců nebo porušíte požadavky na transparentnost, hrozí vám značné pokuty. Musíte také jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů, pokud zpracováváte velké množství údajů o zaměstnancích nebo provádíte pravidelné monitorovací činnosti.

Monitorování zaměstnanců na dálku

V Nizozemsku můžete monitorovat zaměstnance pracující na dálku, ale pouze v přísných zákonných mezích. Vaše monitorování musí sloužit legitimnímu obchodnímu účelu a být tomuto účelu přiměřené.

Před implementací monitorovacího softwaru potřebujete výslovný souhlas zaměstnanců nebo platný právní základ. Musíte své zaměstnance předem informovat o tom, jaké monitorovací nástroje používáte, jaká data shromažďujete a proč.

To zahrnuje software pro zaznamenávání stisků kláves, nahrávání obrazovky nebo sledování času. Před implementací musí vaše monitorovací zásady schválit Rada zaměstnanců (pokud je to relevantní).

Data z monitorování nelze použít k rozhodování o zaměstnání bez řádného odůvodnění. Nadměrné nebo skryté monitorování porušuje nizozemské zákony na ochranu osobních údajů a může vést k právním krokům ze strany zaměstnanců.

Informační bezpečnost a bezpečný přístup

Musíte zajistit zabezpečené metody přístupu pro vzdálené zaměstnance, aby se mohli připojit k firemním systémům. To zahrnuje implementaci virtuálních privátních sítí (VPN), vícefaktorové ověřování a šifrované komunikační kanály.

Vaši zaměstnanci potřebují jasné pokyny ohledně postupů zabezpečení dat při práci na dálku. Měli byste firemní zařízení vybavit předinstalovaným bezpečnostním softwarem, místo abyste povolovali nekontrolované používání osobních zařízení.

Pokud zaměstnanci používají svá vlastní zařízení, potřebujete komplexní zásady „Přineste si vlastní zařízení“ (BYOD), které splňují bezpečnostní požadavky. Musíte pravidelně aktualizovat bezpečnostní software a provádět bezpečnostní audity systémů pro práci na dálku.

Vaši zaměstnanci potřebují školení v rozpoznávání phishingových pokusů, zabezpečení domácích sítí a správném zacházení s citlivými daty.

Důsledky pro mzdy, platy a zdanění

Zaměstnavatelé, kteří v Nizozemsku najímají pracovníky na dálku, se musí orientovat ve specifických mzdových požadavcích, povinnostech v oblasti sociálního zabezpečení a pravidlech pro srážky daní. Nizozemské právo vyžaduje zvláštní zaměstnanecké výhody a příspěvky, které ovlivňují celkové náklady na odškodnění.

Mzdy a příspěvky na sociální zabezpečení

Pokud v Nizozemsku zaměstnáváte pracovníky pracující na dálku, musíte se registrovat u nizozemských daňových úřadů a zpracovávat mzdy v souladu s místními předpisy. Z každé výplaty mzdy prostřednictvím mzdového systému musíte srážet daň z příjmu a příspěvky na sociální zabezpečení.

Příspěvky na sociální zabezpečení pokrývají několik pojistných systémů. Patří mezi ně státní důchod (AOW), pojištění v nezaměstnanosti (WW) a pojištění dlouhodobé péče (WLZ).

Tyto náklady sdílíte se svými zaměstnanci, obvykle se příspěvky dělí mezi zaměstnavatelskou a zaměstnaneckou část. Celková zátěž sociálního zabezpečení se pohybuje mezi 25 % a 35 % hrubé mzdy.

Tyto příspěvky musíte měsíčně odvádět nizozemské daňové a celní správě spolu se srážkami daně z příjmu. Nedodržení těchto pokynů má za následek pokuty a úroky.

Dovolená a zaměstnanecké výhody

Nizozemské pracovní právo vyžaduje, abyste vyplatili minimální příspěvek na dovolenou ve výši 8 % hrubého ročního platu. Tuto částku musíte vyplatit alespoň jednou ročně, obvykle v květnu nebo červnu.

Tato platba se vyplácí nad rámec běžné mzdy, nikoli jako její náhrada. Vaši zaměstnanci mají nárok na minimálně 20 dní placené dovolené ročně na základě pracovního úvazku na plný úvazek.

Zaměstnanci na částečný úvazek mají nárok na dovolenou v poměru k běžným dnům. Zákonný nárok na dovolenou nelze nahradit peněžní náhradou, s výjimkou případů ukončení pracovního poměru.

Nad rámec minimálních požadavků můžete nabídnout doplňkové zaměstnanecké výhody, jako například:

• Penzijní příspěvky
• Cestovní náhrady
• Dotace na zdravotní pojištění
• Rozpočty na profesní rozvoj

Daňové důsledky a dvojí zdanění

Vzdálení pracovníci fyzicky přítomní v Nizozemsku musí platit Nizozemská daň z příjmu z jejich platu. Daňové sazby jsou progresivní, začínají na 36.97 % pro příjmy do 75 518 EUR a dosahují 49.5 % pro vyšší platové pásma.

Musíte určit status daňové rezidence za každého vzdáleného pracovníka. Zaměstnanci, kteří stráví v Nizozemsku více než 183 dní v roce, se obvykle stávají nizozemskými daňovými rezidenty.

Daňoví rezidenti platí daň z celosvětových příjmů, zatímco nerezidenti platí daň pouze z příjmů pocházejících z Nizozemska. Nizozemsko má daňové smlouvy s více než 90 zeměmi, které zabraňují dvojímu zdanění.

Tyto smlouvy umožňují zaměstnancům uplatňovat si zahraniční daňové úlevy nebo osvobození od daně, pokud platí daně ve více jurisdikcích. Zaměstnancům byste měli doporučit, aby si pro svou konkrétní situaci vyhledali odborné daňové poradenství.

Příspěvky na dálkovou práci a Thuiswerkvergoeding

Proplacení výdajů za práci na dálku bez daně můžete poskytnout prostřednictvím Domácí práce (příspěvek na práci z domova). Nizozemské daňové úřady povolují až 2.35 EUR denně bez nutnosti dokladu o skutečných nákladech za rok 2025.

Tento příspěvek pokrývá výdaje, jako je elektřina, topení, internet a kancelářské potřeby. Tuto náhradu můžete vyplatit za každý den, kdy zaměstnanec pracuje z domova.

Platba se nepočítá jako zdanitelný příjem a nevyžaduje žádné odvody na sociální zabezpečení. Alternativně můžete uhradit skutečné doložené náklady namísto použití fixní denní sazby.

K podpoře těchto úhrad potřebujete řádnou administrativu a doklady. Mnoho zaměstnavatelů preferuje pevnou sazbu, protože snižuje administrativní zátěž pro obě strany.

Přeshraniční práce na dálku a aspekty imigrace

Pokud zaměstnanci pracují na dálku z Nizozemska pro zahraniční zaměstnavatele nebo naopak, upravují pracovní práva, imigrační status a daňové důsledky odlišné právní rámce. Nizozemské úřady tato ujednání pečlivě sledují, aby zajistily dodržování místních předpisů a zabránily nezákonnému usazování obchodních operací.

Pracovní právo a sociální zabezpečení pro přeshraniční pracovníky

Nizozemské pracovní právo platí pro přeshraniční pracovníci na základě místa, kde obvykle vykonávají svou práci, nikoli pouze místa, kde se nachází jejich zaměstnavatel. Pokud pracujete z Nizozemska alespoň 40 % své pracovní doby, obvykle se vaše smlouva řídí nizozemským pracovním právem, bez ohledu na jakoukoli doložku o volbě práva, kterou váš zaměstnavatel zahrne.

To znamená, že získáte přístup k nizozemské zákonné ochraně. Patří sem požadavky na minimální mzdu, maximální pracovní dobu a přísné postupy propouštění.

Příspěvky na sociální zabezpečení se řídí koordinačními pravidly EU pro přeshraniční pracovníky v rámci EU/EHP. Váš zaměstnavatel musí získat osvědčení A1, aby mohl určit, který systém sociálního zabezpečení se na něj vztahuje.

Bez řádného osvědčení se můžete setkat s dvojím placení příspěvků nebo mezerami v krytí. Pro pracovníky mimo EU/EHP určují platné systémy dvoustranné dohody o sociálním zabezpečení.

Nizozemsko má smlouvy se zeměmi, včetně Spojených států, Austrálie a Kanady. Pokud žádná dohoda neexistuje, mohou obě jurisdikce vyžadovat příspěvky.

Požadavky na povolení k pobytu a práci

Občané zemí mimo EU/EHP práce na dálku z Nizozemska vyžaduje jak povolení k pobytu a pracovní povolení (TWV – tewerkstellingsvergunning), a to i v případě, že jste zaměstnáni u zahraničních společností. O tato povolení si musí požádat váš zaměstnavatel, což obvykle trvá 2–3 měsíce.

Nizozemsko nabízí specifické kategorie povolení pro pracovníky pracující na dálku:

• Vysoce kvalifikovaný migrant systém pro platy nad 5 008 EUR měsíčně (prahová hodnota pro pracovníky mladší 30 let z roku 2025)
• Samostatná výdělečná činnost povolení k pobytu pro freelancery
• Orientační rok povolení pro čerstvé absolventy

Občané EU/EHP si zachovávají právo na volný pohyb a nepotřebují povolení. Pokud však pobýváte déle než čtyři měsíce, musíte se do pěti dnů od příjezdu zaregistrovat na obci (gemeente).

imigrace Úřady zkoumají, zda ujednání o práci na dálku maskují skutečné pracovní poměry, které vyžadují standardní povolení. Víza pro digitální nomády v současné době v nizozemském právu neexistují, ačkoli se zvažují návrhy.

Rizika stálých provozoven

Vaše aktivity v práci na dálku mohou spustit stálá provozovna status zaměstnavatele (SE) pro vašeho zahraničního zaměstnavatele v Nizozemsku. To vytváří značné daňové a regulační povinnosti, včetně daně z příjmu právnických osob v Nizozemsku a požadavků na registraci k DPH.

K trvalému pobytu obvykle dochází, když si udržujete stálé místo podnikání nebo obvykle uzavíráte smlouvy jménem svého zaměstnavatele. Soudy zkoumají faktory, jako je kontrola nad pracovním prostorem, interakce s klienty a rozhodovací pravomoc.

Riziko se zvyšuje, pokud zastupujete svého zaměstnavatele před nizozemskými klienty, vyjednáváte smlouvy nebo si udržujete vyhrazené kancelářské prostory. I práce z domova může založit stálou pracovní dobu, pokud vaše činnosti představují spíše hlavní obchodní funkce než pomocnou podporu.

Váš zaměstnavatel by měl provádět pravidelná hodnocení rizik prioritní směny (Personal Person), zejména pokud z Nizozemska pracuje více zaměstnanců. Profesionální daňoví poradci vám mohou pomoci s uspořádáním opatření, která minimalizují riziko a zároveň zachovají soulad s daňovými předpisy. Nizozemské pracovní právo.

Často kladené dotazy

Nizozemské pracovní právo v roce 2025 vyžaduje specifické smluvní ustanovení pro ujednání o práci na dálku, dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví na pracovištích z domova a jasná opatření na ochranu osobních údajů. Zaměstnavatelé musí při řízení pracovníků pracujících na dálku dodržovat zavedené postupy pro pracovní dobu, poskytování vybavení a ukončení smlouvy.

Jaké jsou hlavní právní požadavky pro práci na dálku stanovené v nizozemských pracovních smlouvách od roku 2025?

Vaše pracovní smlouva musí výslovně definovat podmínky práce na dálku. Smlouva musí objasnit, zda je práce na dálku možná, a specifikovat podmínky, za kterých můžete pracovat z domova nebo z jiných míst mimo tradiční kancelář.

Ve smlouvě byste měli uvést podrobnosti o místě výkonu práce, pracovní době a případných hybridních ujednáních. Smlouva musí být v souladu s nizozemskými pracovními zákoníky, a to i v případě, že vaše firma v Nizozemsku nemá právní subjekt.

Pokud jste pracovali pro společnost s alespoň 10 zaměstnanci po dobu šesti měsíců nebo déle, máte zákonné právo požádat o práci na dálku. Váš zaměstnavatel musí pro odmítnutí takové žádosti uvést dobrý důvod, například problémy s rozvrhem, práci, kterou nelze vykonávat jinde, nebo nebezpečné domácí pracoviště.

Jak nizozemská legislativa upravuje pracovní dobu a přestávky pro zaměstnance pracující na dálku?

Zákon o pracovních podmínkách (Arbowet) se vztahuje na pracovníky pracující na dálku stejným způsobem jako na zaměstnance pracující v kanceláři. Váš zaměstnavatel musí zajistit, abyste mohli bezpečně a řádně pracovat z domova.

Standardní nizozemské předpisy o pracovní době zůstávají v platnosti i pro práci na dálku. Váš zaměstnavatel nemůže požadovat neomezenou dostupnost jen proto, že pracujete z domova.

Zachováváte si stejná práva na přestávky a odpočinek jako administrativní pracovníci. Vaše pracovní smlouva nebo kolektivní smlouva by měly specifikovat vaši pracovní dobu a případná flexibilní ujednání.

Existují v Nizozemsku specifické předpisy o ochraně zdraví a bezpečnosti pro prostředí práce na dálku?

Váš zaměstnavatel musí provést inventuru a hodnocení rizik (RI&E), které zahrnuje rizika práce z domova. Toto posouzení musí zohledňovat jiná rizika než u kancelářské práce, jako je například dodatečná zátěž z kombinování pracovních a domácích povinností.

Zákon o pracovních podmínkách vyžaduje, aby váš zaměstnavatel poskytl informace o tom, jak můžete bezpečně a zdravě pracovat doma. Váš zaměstnavatel musí zajistit dobré a bezpečné domácí pracoviště, které může zahrnovat ergonomické pracovní vybavení, jako je ergonomická klávesnice nebo kancelářská židle.

Také nesete odpovědnost za udržování zdravého a bezpečného pracovního prostředí doma. To zahrnuje i správné používání informací a zdrojů, které vám poskytne váš zaměstnavatel.

Váš zaměstnavatel vás nemůže monitorovat bez závažného důvodu. Jakékoli monitorování musí být nezbytné, předem oznámené a odůvodněné obchodními zájmy, které převažují nad vašimi právy na soukromí.

Jaké jsou povinnosti zaměstnavatele ohledně poskytování vybavení pro vzdálené pracovníky v Nizozemsku?

Váš zaměstnavatel vám musí poskytnout vybavení, které vám umožní bezpečně a zdravě pracovat z domova. Tato povinnost zahrnuje ergonomický nábytek a nástroje nezbytné pro vaši práci.

Na pokrytí dodatečných nákladů, jako je vytápění, voda, elektřina a spotřební materiál, můžete získat nezdanitelný příspěvek za práci z domova. Pro rok 2025 je tento příspěvek stanoven na 2.40 GBP denně.

Váš zaměstnavatel musí zajistit, aby veškeré vybavení splňovalo normy bezpečnosti a ochrany zdraví. Poskytování řádného vybavení je součástí jeho povinnosti péče podle zákona o pracovních podmínkách.

Jak je podle nizozemského práva řešena ochrana údajů pracovníků na dálku?

Při práci na dálku musíte dodržovat zákony na ochranu osobních údajů a obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Váš zaměstnavatel by měl vytvořit jasné zásady týkající se toho, co je a co není povoleno při nakládání s údaji.

Práce z domova představuje jiná bezpečnostní rizika než práce v kanceláři. Váš zaměstnavatel by měl zavést bezpečnostní opatření, jako je zabezpečené síťové připojení, antivirový software a omezení schválených aplikací a služeb.

Nenechávejte počítače bez dozoru, a to ani doma. Váš zaměstnavatel může požadovat, abyste používali firemní zařízení namísto osobního vybavení, aby bylo zajištěno správné nastavení zabezpečení.

Váš zaměstnavatel musí jasně vysvětlit, proč je jakékoli sledování nezbytné. Může vás sledovat pouze za specifických podmínek, kdy obchodní zájmy jasně převažují nad vašimi právy na soukromí.

Jaké kroky je třeba dodržet pro zákonné ukončení smlouvy o práci na dálku v Nizozemsku?

Ukončení smlouvy o práci na dálku se řídí stejnými právními postupy jako ukončení jakékoli nizozemské pracovní smlouvy. Váš zaměstnavatel musí mít platné důvody pro propuštění a dodržovat řádné výpovědní lhůty.

Platí standardní způsoby propuštění: vzájemná dohoda, propuštění ze strany zaměstnavatele s předchozím souhlasem Úřadu pro pojištění zaměstnanců (UWV) nebo rozpuštění okresním soudem. Váš zaměstnavatel nemůže jako jediný důvod pro propuštění použít váš status práce na dálku.

Zachováváte si stejnou ochranu proti nespravedlivé propuštění jako pracovníci v kanceláři. Přechodné období a požadavky na výpovědní lhůtu ve vaší smlouvě zůstávají závazné bez ohledu na místo výkonu práce.

Pokud pracujete na dálku již léta, váš zaměstnavatel nemůže náhle požadovat docházku do kanceláře bez platných obchodních důvodů. Nedávná soudní rozhodnutí potvrdila, že zavedené vzorce práce na dálku vytvářejí legitimní očekávání.