Podle nizozemského práva vzniká smlouva nabídkou a přijetím a nevyžaduje se žádná zvláštní forma: dohoda dosažená e-mailem, nebo dokonce ústně, je závazná. O tom, zda jste vázáni, nerozhoduje přítomnost podpisu, ale to, zda druhá strana mohla rozumně odvodit váš souhlas z vašich slov nebo chování. Proto je třeba být opatrný dlouho před podpisem.
Je osoba naproti vám oprávněná?
Začněte zde, protože pokud je odpověď ne, vše ostatní je bezcenné. Zkontrolujte si v obchodním rejstříku, kdo může společnost zastupovat a zda je jeho oprávnění omezeno na určitou míru, nebo zda vyžaduje druhý podpis. Pokud podepisující osoba nemá oprávnění, společnost v zásadě není vázána, pokud nevytvořila zdání, že toto oprávnění existuje – což je argument založený na faktech, který byste raději neuváděli.
Čí všeobecné obchodní podmínky platí?
Pokud se obě strany odvolávají na své vlastní podmínky, nizozemské právo dává přednost sadě uvedených jako první, pokud druhá strana výslovně neodmítne první. Klauzule skrytá v zápatí e-mailu, která uvádí, že platí vaše podmínky, se nepovažuje za výslovné odmítnutí. Uveďte to v samotné smlouvě, a nenechávejte to na korespondenci.
Přečtěte si, co říkají příslušné podmínky o odpovědnosti, dodacích lhůtách a ukončení smlouvy, a ověřte si, zda byly skutečně poskytnuty před uzavřením smlouvy – podmínky, které nebyly poskytnuty, lze zrušit.
Klauzule, které rozhodují spory
Pět se opakuje. Popis toho, co má být dodáno, který by měl být dostatečně konkrétní, aby i cizí osoba poznala, zda bylo dodáno. Cena a zda ji lze upravit. Doba trvání a ukončení, včetně automatického obnovení a výpovědní lhůty, kde se skrývají dlouhodobé závazky. Omezení odpovědnosti, včetně toho, zda vylučuje následné ztráty a zda je limit realistický vzhledem k rizikové hodnotě. A doložka o sporu: který soud nebo rozhodčí soud a které právo.
Samostatnou úvahu si zaslouží ustanovení o pokutě. Převádí ztrátu, kterou by bylo obtížné prokázat, na pevnou částku, což je často jediný praktický opravný prostředek v případě porušení mlčenlivosti nebo zákazu konkurence. Soudy mohou zmírnit pokutu, která je zjevně nepřiměřená, takže poměrná částka je užitečnější než represivní.
Co v dokumentu není
Nizozemské smlouvy se vykládají nejen podle jejich znění, ale také podle toho, co si strany mohly za daných okolností rozumně očekávat, a přiměřenost a spravedlnost mohou doplnit nebo omezit to, co bylo dohodnuto. Předsmluvní prohlášení, brožury a e-maily jsou proto důležité, což platí oběma směry: dodržujte je a buďte opatrní, co v nich slibujete.
Než podepíšete
Ujistěte se, že verze, kterou podepisujete, je verze, kterou jste vyjednali, že jsou připojeny všechny přílohy, na které se odkazuje, že jsou strany správně jmenovány a jejich registrační čísla a že vše, na čem bylo ústně dohodnuto, bylo zapsáno. Uschovejte si kompletní podepsanou kopii s přílohami. Spor o dva roky později se rozhoduje na základě dokumentu, nikoli na základě vzpomínky.
Rada
Kontrolujeme a sepisujeme obchodní smlouvy a všeobecné obchodní podmínky a poradíme v případech, kdy byla smlouva podepsána a již došlo k problému. Kontaktujte nás prosím Law & More.
