Smlouva o dodávkách v Nizozemsku: ustanovení, rizika a ukončení

Smlouva o dodávkách je rámcová smlouva, ve které se dodavatel zavazuje dodat kupujícímu zboží nebo služby za dohodnutých podmínek po určitou dobu. Podle nizozemského práva vzniká nabídkou a přijetím (článek 6:217 nizozemského občanského zákoníku) a nevyžaduje žádnou zvláštní formu, ale v případě, že smlouva nic nestanoví, platí implicitní pravidla občanského zákoníku. Hlavní výjimkou z této svobody jsou kogentní pravidla o platebních podmínkách, všeobecné obchodní podmínky a v případě přeshraničního prodeje Vídeňská úmluva o koupi zboží.

Co je to smlouva o dodávkách podle nizozemského práva?

Je to smlouva jako každá jiná: závazná, jakmile obě strany projeví zájem o závazek a lze určit základní povinnosti. Písemná forma není vyžadována, takže výměna e-mailů může být stejně závazná jako podepsaný dokument.

Písemný dokument stále má význam. Pokud smlouva neobsahuje žádné ustanovení, mezeru vyplňují standardní pravidla z knih 6 a 7 a podle článku 152 občanského soudního řádu má soud při posuzování důkazů volnost. Strana, která může předložit podepsanou specifikaci, datovaný dodací harmonogram a papírovou evidenci stížností, je v mnohem silnější pozici než strana spoléhající se na paměť.

Proč se jedná o rámec, a ne o jednorázový nákup?

Protože většina dodavatelských smluv jsou smlouvy trvající délky (duurovereenkomsten), vytvářejí trvalý vztah, nikoli jednu výměnu. Jednotlivé dodávky jsou poté zrušeny objednávkou.

Samotná smlouva obvykle neobsahuje žádný závazek k nákupu, nebo pouze minimální objem. Tato dvouvrstvá struktura funguje dobře, ale pouze pokud smlouva jasně uvádí, že má přednost před čímkoli vytištěným na objednávce, potvrzení objednávky nebo dodacím listu. Bez této klauzule se každá objednávka stává novým vyjednáváním o tom, které podmínky platí.

Je smlouva o dodávkách totéž co smlouva o zastoupení nebo distribuční smlouva?

Ne. Obchodní zástupce požívá povinné zákonné ochrany; dodavatel nebo distributor, který nakupuje a prodává svým vlastním jménem, ​​nikoli.

Zástupce, který sjednává nebo uzavírá smlouvy jménem zmocnitele, je chráněn článkem 7:428 a násl. občanského zákoníku, včetně výpovědních lhůt a platby za goodwill při ukončení smlouvy. Distributor takový režim nemá, ačkoli nizozemská judikatura týkající se dlouhodobých smluv stále omezuje náhle ukončené smlouvy. Náš přehled typů obchodních smluv podle nizozemského práva stanoví, kam každý typ smlouvy patří.

Které klauzule určují, kdo nese riziko?

Čtyři ustanovení odvádějí většinu práce: specifikace, platební podmínky, ustanovení o dodávce a riziku a výhrada vlastnictví. Pokud se dodavatelský vztah pokazí, jsou to ustanovení, která soud přečte jako první.

Jak zajistíte, aby specifikace byla vymahatelná?

Udělejte to objektivní a testovatelné. Cokoli napíšete do specifikace, stane se měřítkem shody; cokoli vynecháte, se poměřuje podle vágního standardu běžného používání.

Článek 7:17 občanského zákoníku vyžaduje, aby dodané zboží odpovídalo smlouvě. Kupující může očekávat vlastnosti potřebné pro běžné užívání. Pro jakékoli konkrétní užívání, které bylo sděleno, může kupující očekávat vlastnosti, které mohl rozumně očekávat na základě dohody. Slovo, které má v tomto případě veškerou váhu, je dohoda.

Jaké platební podmínky si mohou firmy dohodnout?

Zákonná lhůta pro splnění je 30 dní od obdržení faktury a lhůta delší než 60 dní je platná pouze tehdy, pokud není zjevně nespravedlivá vůči dodavateli. Od 1. července 2017 si velká společnost nakupující od malého nebo středního dodavatele nesmí vůbec sjednat lhůtu delší než 30 dní.

Tato pravidla jsou uvedena v článku 6:119a občanského zákoníku. Pokud velká společnost nakupuje od malého nebo středního podniku, je delší lhůta neplatná a ze zákona platí 30denní lhůta. Před zavedením standardních nákupních podmínek pro menší dodavatele si ověřte, zda splňují toto pravidlo.

Jakmile je platba opožděna, zákonný obchodní úrok podle článku 6:119a se spouští automaticky, bez upomínky. Sazba je refinanční sazba ECB plus osm procentních bodů a upravuje se dvakrát ročně, proto se řiďte zákonnou sazbou, nikoli pevným procentem. Náklady na mimosoudní vymáhání lze uplatnit navíc podle vyhlášky o nákladech na mimosoudní vymáhání (Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten).

Kdy přechází riziko a jak výhrada vlastnictví chrání dodavatele?

Riziko přechází na kupujícího okamžikem dodání, i když vlastnictví ještě nedošlo k převodu. Výhrada vlastnictví umožňuje dodavateli ponechat si vlastnictví až do zaplacení ceny.

První pravidlo je uvedeno v článku 7:10 občanského zákoníku. Incoterms 2020 jsou obvyklou zkratkou pro to, kdo zajišťuje a hradí přepravu, pojištění a clo a kdy se riziko přesouvá. Jsou to však spíše smluvní obchodní podmínky než zákon. Přesně uveďte pravidlo a uvedené místo a zkontrolujte, zda zvolené pravidlo odpovídá dopravě, kterou skutečně používáte.

Pro dodavatele je nejcennější doložkou výhrada vlastnictví podle článku 3:92 občanského zákoníku. Vlastnictví přechází až po zaplacení ceny. Dodavatel si tedy může nárokovat nezaplacené zboží od kupujícího, který přestane platit nebo se stane insolventním. Nizozemské právo rovněž umožňuje prodlouženou výhradu vlastnictví, která pokrývá všechny nároky z dodavatelského vztahu.

Výhrada vlastnictví funguje pouze za tří podmínek. Musí být dohodnuta před dodáním nebo v okamžiku dodání. Zboží musí zůstat identifikovatelné. A nesmí být zpracováno na novou věc. Doložku podpořte praktickými opatřeními, jako je označování šarží a oddělené skladování. Dodavatel nebo opravář, který drží zboží někoho jiného, ​​může mít také zadržovací právo podle článku 3:290 občanského zákoníku.

Čí všeobecné obchodní podmínky platí?

V zásadě platí podmínky uvedené jako první. Podle nizozemského pravidla „první šance“ mají přednost podmínky uvedené v nabídce, pokud je přijetí výslovně neodmítne.

Články 6:231 a násl. občanského zákoníku definují všeobecné podmínky jako ustanovení sepsaná pro opakované použití a nikoli individuálně sjednaná.

Jak funguje bitva forem?

Článek 6:225 odstavec 3 občanského zákoníku obsahuje toto pravidlo. Nestačí odmítnout podmínky druhé strany uvedené malým písmem. Odmítnutí musí být výslovné a učiněné ve správný okamžik. V praxi obvykle vyhrává strana, která jako první prosadí své podmínky a výslovně odmítne jakékoli ostatní.

Co se stane, když jste své podmínky nikdy neodeslali?

Druhá strana může zrušit ustanovení, která se jí nelíbí. Uživatel všeobecných podmínek musí dát druhé straně přiměřenou příležitost se s nimi seznámit.

Podle článků 6:233 a 6:234 občanského zákoníku se tak v zásadě děje předáním nebo zasláním podmínek před uzavřením smlouvy nebo v jejím průběhu. Elektronické ujednání je povoleno, pokud je smlouva uzavřena elektronicky nebo jinak se souhlasem druhé strany. Pokud tato povinnost není splněna, může druhá strana doložku zrušit. Doložku, která je nepřiměřeně zatěžující, lze v každém případě zrušit.

Existuje zde důležitá výjimka. Podle článku 6:235 se těchto důvodů nemůže dovolávat strana, která je sama o sobě velká. Velká znamená, že je povinna zveřejňovat roční účetní závěrky nebo zaměstnává alespoň padesát lidí. Malý nizozemský kupující se jich často může dovolávat.

Praktické ponaučení není nijak zvlášť atraktivní. Přiložte podmínky k nabídce, odkažte se na ně v potvrzení objednávky a uschovejte si doklad o odeslání. Poté zkontrolujte, zda vaše standardní sada neobsahuje nic, co by nizozemský soud vyloučil. Podrobněji to vysvětlujeme v našem průvodci sepsáním všeobecných obchodních podmínek.

Co můžete dělat, když dodavatel dodá nesprávné zboží nebo se zpozdí?

Nejprve uveďte dodavatele do prodlení písemnou výpovědí, která stanoví přiměřenou lhůtu. Teprve poté můžete požadovat náhradu škody nebo od smlouvy odstoupit, pokud smlouva neobsahuje smrtelnou lhůtu, která výpověď činí zbytečnou.

Článek 6:82 občanského zákoníku vyžaduje písemné oznámení o prodlení s uvedením přiměřené lhůty pro plnění. Teprve po uplynutí této lhůty bez plnění je dodavatel v prodlení a teprve poté vzniká nárok na náhradu škody podle článku 6:74. Oznámení není formalitou, kterou je třeba opomenout. Kupující, který si stěžuje telefonicky a nikdy nestanoví písemnou lhůtu, vystavuje svůj nárok riziku.

Jak se vyhnete oznámení o prodlení?

Dohodněte si kritický termín pro dodávky. Prodlení pak nastane okamžikem uplynutí lhůty.

Podle článku 6:83 občanského zákoníku vzniká prodlení bez výpovědní lhůty, pokud lhůta stanovená ve smlouvě uplyne bez splnění a tato lhůta měla být konečná. Dohoda o výslovné fatální lhůtě (fatale termin) mění každé zmeškané kritické datum v okamžité prodlení. Doložka o pokutě podle článku 6:91 a následujících může mít podobný účinek a zbavuje vás důkazního břemene o ztrátě. Soud si ponechává pravomoc podle článku 6:94 snížit pokutu, která je zjevně nepřiměřená, a tuto pravomoc nelze vyloučit.

Jaké má kupující opravné prostředky?

Jakmile se dodavatel dostane do prodlení, může kupující pozastavit platby, uplatnit nárok na náhradu škody, požadovat plnění nebo ukončit smlouvu. U porušení menšího významu nelze ukončit smlouvu.

Pozastavení je založeno na článku 6:262 občanského zákoníku a ukončení smlouvy na článku 6:265. Výpověď je možná z jakéhokoli neplnění, s výjimkou případů, kdy neplnění vzhledem ke svému malému významu neodůvodňuje jeho použití. Proto si závažné nápravné prostředky zaslouží písemnou lhůtu pro nápravu a stanovenou prahovou hodnotu, například stanovený počet opožděných dodávek v průběhu daného období.

Kdy se může dodavatel zbavit odpovědnosti?

V důsledku vyšší moci nebo, výjimečně, nepředvídaných okolností. Smlouva může první možnost rozšířit nebo zúžit; druhá možnost má vysoký práh.

Vyšší moc podle článku 6:75 občanského zákoníku omlouvá selhání, které nelze přičíst dodavateli, a smlouva ji může rozšířit nebo zúžit; klauzule uvádějící selhání dodavatele nebo nedostatek surovin jako omlouvající události riziko značně posouvá. Podle článku 6:258 může soud smlouvu změnit nebo zrušit z důvodu nepředvídaných okolností, ale hranice pro tuto skutečnost je vysoká.

Jak rychle musíte reklamovat vadnou dodávku?

V přiměřené lhůtě (bekwame tijd) poté, co jste vadu objevili, nebo jste ji rozumně měli zjistit. Pokud tuto lhůtu promeškáte, ztratíte právo domáhat se vady, bez ohledu na její závažnost.

Článek 7:23 odstavec 1 občanského zákoníku ukládá tuto povinnost kupujícímu zboží. Článek 6:89 ukládá ekvivalentní povinnost v každém jiném smluvním vztahu, včetně poskytování služeb.

To, co se považuje za přiměřenou lhůtu, závisí na skutečnostech. Roli hraje povaha zboží, zda byla vada viditelná při dodání, úsilí vynaložené na kontrolu a škoda, kterou zpoždění způsobilo dodavateli. Pevná dvouměsíční lhůta, kterou lidé často uvádějí, se vztahuje pouze na spotřebitele kupujícího movitou věc, nikoli na komerční dodávky. Profesionální kupující nemůže předpokládat, že má dva měsíce na rozmyšlenou. Zboží podléhající rychlé zkáze nebo zboží s omezenou délkou trvání reklamace může vyžadovat reklamaci do několika dnů.

Jak pomáhá doložka o inspekci?

Nahrazuje argument o přiměřenosti jasným postupem. Obě strany vědí, kdy se zboží považuje za přijaté.

Dohodněte si lhůtu pro kontrolu. Uveďte, že zboží se považuje za přijaté, pokud v ní není podána písemná reklamace. Stanovte, co se stane v případě odmítnutí: oprava, výměna nebo vrácení peněz ve stanovené lhůtě na náklady a riziko dodavatele. To dodavateli poskytne jistotu a kupujícímu jasný postup.

Existuje po podání stížnosti druhá lhůta?

Ano. Podle článku 7:23 odstavce 2 občanského zákoníku se nárok kupujícího promlčuje za dva roky od uplatnění reklamace, pokud není promlčecí lhůta přerušena.

Přerušení se provádí písemnou žádostí nebo oznámením podle článku 3:317 občanského zákoníku. Krátký doporučený dopis s výhradou vašich práv stojí málo ve srovnání s nárokem, který zanikne bez povšimnutí, zatímco strany stále jednají.

Jak ukončit dodavatelskou smlouvu, aniž byste se dostali k soudu?

Smlouva na dobu určitou jednoduše vyprší; smlouva na dobu neurčitou může být ukončena výpovědní lhůtou. U dlouhodobých vztahů však může přiměřenost a spravedlnost vyžadovat delší výpovědní lhůtu, závažný důvod nebo odškodnění.

Klauzule o automatickém prodloužení může nenápadně prodloužit dobu určitou o další celé období, pokud nikdo nepodá výpověď. Uveďte datum výpovědi, nikoli datum ukončení smlouvy. U smlouvy na dobu neurčitou je nizozemské právo přísnější, než často naznačuje text smlouvy.

Jakou výpovědní lhůtu potřebujete u smlouvy na dobu neurčitou?

Pokud smlouva neobsahuje výpovědní lhůtu, je v zásadě vypověditelná. Požadavky přiměřenosti a spravedlnosti v článku 6:248 občanského zákoníku mohou i tak vyžadovat dostatečně závažný důvod, delší výpovědní lhůtu nebo odškodnění.

To vyplývá z judikatury Nejvyššího soudu týkající se pokračujících smluv. Mezi faktory, které se počítají, patří délka vztahu, investice, které druhá strana provedla na vaši žádost, stupeň její ekonomické závislosti a čas, který potřebuje k nalezení alternativy. Dodavatel, který reorganizoval svou výrobní linku pro jednoho odběratele, nemůže být jednoduše propuštěn s měsíční výpovědní lhůtou.

Co se stane, když dodavatel zkrachuje?

Kupující může donutit správce, aby se rozhodl, zda bude smlouva plněna. Řádně sjednaná výhrada vlastnictví zůstává vůči správci účinná.

Podle článku 37 zákona o bankrotu může kupující požadovat, aby správce v přiměřené lhůtě prohlásil, zda bude smlouva splněna. Pokud správce neodpoví, ztrácí právo požadovat plnění. Pro dodavatele je to další důvod, proč si výhradu vlastnictví zajistit hned na začátku, a ne až po první zmeškané platbě. Naše poznámka ke smluvním stranám s nizozemskými stranami se zabývá chybami, které se v této fázi nejčastěji objevují.

Které právo a který soud se vztahují na přeshraniční dodávky?

To závisí na volbě práva a místa konání ve smlouvě; bez nich by pravidla EU odkazovala na zemi prodávajícího nebo poskytovatele služeb a na soud nebo místo dodání žalovaného. Kromě toho se Vídeňská úmluva o koupi zboží (CISG) automaticky vztahuje na mnoho mezinárodních prodejů zboží.

Které právo se řídí smlouvou?

Právo, které si strany zvolily. Bez volby se obvykle uplatní právo země prodávajícího nebo poskytovatele služeb.

Rozhodné právo je určeno nařízením Řím I (nařízení (ES) č. 593/2008). Smlouva o prodeji zboží bez volby práva se řídí právem země, kde má prodávající obvyklé bydliště. Smlouva o poskytování služeb se řídí právem země, kde má poskytovatel služeb bydliště. Nizozemský kupující, který se touto otázkou nikdy nezabýval, proto může uzavírat smlouvu podle zahraničního práva.

Proč je Vídeňská úmluva o prodeji škod důležitá?

Volba nizozemského práva proto zahrnuje uplatnění Úmluvy o mezinárodní smlouvě o mezinárodních obchodech (CISG), nikoli pravidel prodeje podle občanského zákoníku, pokud je smlouva výslovně nevylučuje. Úmluva o mezinárodních obchodech má svůj vlastní režim. Vyžaduje podstatné porušení smlouvy, než lze smlouvu odstoupit. Má své vlastní požadavky na oznámení o nesouladu s dlouhou lhůtou dvou let od předání. A nezabývá se výhradou vlastnictví ani platností smluvních pokut a zproštění odpovědnosti, které se i nadále řídí vnitrostátním právem. Vylučte ji nebo ji záměrně přijměte, ale nenechávejte ji náhodě.

Který soud rozhoduje spor?

V rámci EU soud, který si strany zvolily písemně. Bez volby soud domovského státu žalovaného nebo soud místa doručení.

V rámci EU se uplatňuje nařízení Brusel I bis (nařízení (EU) č. 1215/2012): písemná volba soudu je v zásadě závazná podle článku 25 a bez ní může být žalovaný žalován v Nizozemsku nebo, v případě smluvních nároků, v místě dodání. Rozhodčí řízení se sídlem v Nizozemsku se řídí článkem 1020 a násl. občanského soudního řádu a rozhodnutí jsou vykonatelná v zahraničí podle Newyorské úmluvy.

Které dodatečné doložky o riziku se vyplatí vyjednat?

Který z nich potřebujete, závisí na tom, co kupujete a odkud to pochází.

• Sankce a kontrola vývozu. Předpisy Evropské unie o sankcích se v Nizozemsku vztahují přímo a mají přednost před smluvními závazky. Nařízení (EU) 2021/821 o dvojím užití zavádí licenční povinnosti pro uvedené položky. Doložka o tom, kdo získá licence a co se stane, pokud je licence zamítnuta, zabraňuje patové situaci, v níž žádná ze stran nemůže zákonně vykonávat své povinnosti.
• Limity odpovědnosti. Stropy a výjimky jsou v zásadě platné i v obchodních smlouvách. Soud může takový strop zrušit podle článku 6:248 odstavce 2 občanského zákoníku, zejména pokud byla ztráta způsobena úmyslem nebo úmyslnou nedbalostí dodavatele nebo jeho vrcholového vedení. Napište strop, který můžete obhájit: úměrný hodnotě smlouvy, s výjimkami pro důvěrnost a nároky duševního vlastnictví třetích stran.
• Data a důvěrnost. Pokud dodavatel zpracovává osobní údaje vaším jménem, ​​vyžaduje článek 28 obecného nařízení o ochraně osobních údajů písemnou smlouvu o zpracování osobních údajů. Smlouva o dodávce, která ji ignoruje, je z právního hlediska neúplná.
• Due diligence v dodavatelském řetězci. Směrnice o náležité péči v oblasti udržitelnosti podniků, ve znění balíčku Omnibus I, musí být transponována do 26. července 2028 a na největší společnosti se vztahuje od 26. července 2029. Její povinnosti budou smluvně předávány dále v řetězci, proto se nyní dohodněte, kdo ponese náklady na žádosti o informace.

Co byste si jako kupující měli ověřit?

Jako kupující riskujete, že dodavatel selže a vy nemáte k dispozici nápravu. Před podpisem si zkontrolujte tyto body:

• Specifikace popisuje něco, co můžete testovat, s tolerancemi a akceptačním testem.
• Kritické dodací lhůty jsou podle článku 6:83 občanského zákoníku osudnými lhůtami, takže oznámení o prodlení není nutné.
• Kontrolní okno a postup pro podávání stížností jsou pro vaše zboží funkční, s ohledem na povinnost včas podat stížnost podle článku 7:23.
• Úmluva o mezinárodní smlouvě o mezinárodní smlouvě (CISG) je výslovně vyloučena nebo výslovně akceptována.
• Klauzule o vyšší moci neomlouvá běžné selhání dodavatelů, jako je nedostatek surovin.
• Osoba podepisující za dodavatele je oprávněna dle obchodního rejstříku KVK.

Co byste si jako dodavatel měli ověřit?

Jako dodavatel riskujete pozdní platbu a náhlé ukončení vztahu, do kterého jste investovali. Před podpisem si zkontrolujte tyto body:

• Platební lhůta je v souladu s článkem 6:119a, včetně 30denní maximální lhůty, pokud je vaším kupujícím velká společnost a vy jste malý nebo střední podnik.
• Výhrada vlastnictví dle článku 3:92 je sjednána před první dodávkou a funguje ve skladu kupujícího.
• Vaše všeobecné podmínky byly zaslány s nabídkou a nabídka výslovně odmítá podmínky kupujícího podle článku 6:225.
• Váš limit odpovědnosti je úměrný hodnotě smlouvy.
• Výpovědní lhůta stanoví výpovědní lhůtu a vztahuje se na konečné odvolávky, nástroje, náhradní díly a zásoby.

Co pro vás můžeme udělat se smlouvou o dodávkách?

Naši korporátní právníci navrhují, kontrolují a vyjednávají dodavatelské smlouvy podle nizozemského práva, a to v holandštině a angličtině. Konkrétně:

• Vypracujeme nebo zkontrolujeme vaši smlouvu o dodávkách a vypíšeme ustanovení, která přenášejí riziko na vás.
• Vaše všeobecné obchodní podmínky porovnáme s články 6:231 až 6:237 občanského zákoníku.
• Vypracujeme oznámení o neplnění (ingebrekestelling) nebo dopis o ukončení smlouvy, pokud druhá strana neplní své závazky.
• Poskytujeme poradenství v oblasti platného práva, Úmluvy o mezinárodní smlouvě o mezinárodním obchodu a volby soudu nebo rozhodčího řízení v oblasti přeshraničních dodávek.
• Po ukončení dlouhodobého dodavatelského vztahu posuzujeme výpovědní lhůtu a případné odškodnění.

Shrnutí

• Smlouva o dodávkách podle nizozemského práva nevyžaduje písemnou formu, ale písemná smlouva určuje, která výchozí pravidla občanského zákoníku jsou nahrazena, a slouží jako váš důkaz.
• Platební podmínky jsou regulované: standardně 30 dní a velká společnost nakupující od malého nebo středního dodavatele se nesmí dohodnout na delší lhůtě než 30 dní.
• Písemně upozorněte dodavatele na prodlení s dodáním nebo dohodněte nepříznivé termíny pro kritické dodávky.
• Reklamujte vady v přiměřené lhůtě a písemně přerušte dvouletou promlčecí lhůtu.
• V případě přeshraničního prodeje se vědomě řiďte platným právem, Úmluvou o mezinárodní smlouvě a příslušným soudem.

Často kladené otázky