Dozorčí rada (dále jen „DR“) je orgánem BV a NV, který má dozorčí funkci nad politikou představenstva a obecnými záležitostmi společnosti a jejího přidruženého podniku (čl. 2:140/250 odst. 2 nizozemského občanského zákoníku („DCC“)). Účelem tohoto článku je podat obecné vysvětlení této právnické osoby.
Nejprve je vysvětleno, kdy je SB povinný a jak se zřizuje. Zadruhé jsou řešeny hlavní úkoly dozorčí rady. Dále jsou vysvětleny zákonné pravomoci OR. Poté jsou diskutovány rozšířené pravomoci SB ve dvoustupňové správní společnosti. Nakonec tento článek uzavírá stručné shrnutí jako závěr.
Volitelné nastavení a jeho požadavky
V zásadě není jmenování SB povinné pro NV a BV. To se liší v případě a povinná dvoustupňová společnost (viz také níže). Může se také jednat o povinnost vyplývající z několika sektorových předpisů (např. pro banky a pojišťovny podle § 3:19 zákona o finančním dohledu). Dozorčí ředitelé mohou být jmenováni pouze tehdy, existuje-li pro to zákonný důvod.
Podniková komora však může jako zvláštní a závěrečné ustanovení jmenovat dozorčího ředitele dotazovací řízení, u kterých se takový základ nevyžaduje. Pokud se někdo rozhodne pro fakultativní institut DR, měl by tedy tento orgán zahrnout do stanov (při založení společnosti nebo později změnou stanov).
Toho lze dosáhnout například vytvořením orgánu přímo ve stanovách nebo jeho podmíněním rozhodnutím orgánu právnické osoby, jako je valná hromada akcionářů („GMS“). Je také možné učinit instituci závislou na časovém ustanovení (např. jeden rok po založení společnosti), po jehož uplynutí není nutné dodatečné řešení. Na rozdíl od představenstva není možné jmenovat dozorčími řediteli právnické osoby.
Dozorčí ředitelé vs. nevýkonní ředitelé
Kromě SB ve dvouvrstvé struktuře je také možné zvolit jednovrstvou strukturu desky. V takovém případě se představenstvo skládá ze dvou typů ředitelů, a to z výkonných ředitelů a nevýkonných ředitelů. Povinnosti neexekutivních členů představenstva jsou stejné jako povinnosti dozorčích členů dozorčí rady.
Tento článek se tedy vztahuje i na nevýkonné členy představenstva. Někdy se tvrdí, že vzhledem k tomu, že výkonní a nevýkonní ředitelé sedí ve stejném orgánu, existuje nižší práh odpovědnosti nevýkonných ředitelů kvůli lepší možnosti informací. Na to se ale názory různí a navíc velmi záleží na okolnostech případu. Není možné mít oba nevýkonné členy představenstva a dozorčí radu (článek 2:140/250 odst. 1 DCC).
Povinnosti dozorčí rady
Zákonné povinnosti SB se snižují na dozorčí a poradní povinnosti ve vztahu ke správní radě a obecným záležitostem společnosti (článek 2: 140/250 odst. 2 DCC). Kromě toho má SB rovněž povinnost zaměstnávat správní radu, protože rozhoduje nebo má alespoň zásadní vliv na výběr, (opětovné) jmenování, pozastavení, propuštění, odměnu, rozdělení úkolů a rozvoj členů správní rady . Mezi správní radou a SB však neexistuje žádný hierarchický vztah. Jsou to dva různé korporační orgány, každý s vlastními povinnostmi a pravomocemi. Klíčovým úkolům SB se podrobněji věnujeme níže.
Úkol dohledu
Úkolem dohledu je, že SB sleduje politiku řízení a obecný vývoj událostí. To zahrnuje například fungování vedení, strategii společnosti, finanční situaci a související výkaznictví, rizika společnosti, dodržování předpisů a sociální politiku. Dohled nad SB v mateřské společnosti se navíc vztahuje i na politiku skupiny. Kromě toho se nejedná pouze o dohled po této skutečnosti, ale také o posouzení (dlouhodobé) politiky, která má být ještě provedena (např. Investiční nebo politické plány), přiměřeným způsobem v mezích autonomie řízení. Ve vztahu k ředitelům dohledu existuje rovněž kolegiální dohled.
Poradní role
Kromě toho existuje poradní úkol SB, který se rovněž týká obecných směrů politiky řízení. To neznamená, že je vyžadováno poradenství pro každé rozhodnutí vedení. Koneckonců, rozhodování o každodenním chodu společnosti je součástí úkolu vedení. SB však může poskytovat vyžádané a nevyžádané rady. Tato rada nemusí být dodržována, protože rada je, jak již bylo řečeno, ve svých rozhodnutích autonomní. Nicméně doporučení SB by mělo být důsledně dodržováno s ohledem na váhu, kterou SB přikládá této radě.
Mezi povinnosti dozorčí rady nepatří pravomoc zastupovat. V zásadě není DR ani její jednotliví členové oprávněni zastupovat BV nebo NV (až na několik zákonných výjimek). Toto tedy nemůže být obsaženo ve stanovách, pokud to nevyplývá ze zák zákon.
Pravomoci dozorčí rady
Kromě toho má SB řadu pravomocí vyplývajících ze zákonného zákona nebo stanov. Zde jsou některé z důležitých zákonných pravomocí SB:
- Pozastavení pravomoci ředitelů, není-li ve stanovách stanoveno jinak (článek 2: 147/257 DCC): dočasné pozastavení výkonu funkce ředitele, jako je účast na rozhodování a zastupování.
- Rozhodování v případě konfliktu zájmů členů správní rady (článek 2: 129/239 pododdíl 6 DCC).
- Schválení a podepsání návrhu na správu fúze nebo rozdělení (článek 2: 312 / 334f bod 4 DCC).
- Schválení roční účetní závěrky (článek 2: 101/210 pododdíl 1 DCC).
- V případě společnosti kótované na burze: dodržování, udržování a zveřejňování struktury správy a řízení společnosti.
Dozorčí rada ve statutární dvoustupňové společnosti
Jak již bylo uvedeno výše, je povinné založit DR u statutární dvouvrstvé společnosti. Kromě toho má toto představenstvo zvláštní zákonné pravomoci na úkor pravomoci valné hromady akcionářů. V rámci dvoustupňového systému představenstva má dozorčí rada pravomoc schvalovat důležitá manažerská rozhodnutí. Navíc v rámci plného dvoustupňového systému správní rady má dozorčí rada pravomoc jmenovat a odvolávat členy správní rady (článek 2:162/272 DCC), zatímco v případě řádné nebo omezené dvoustupňové společnosti je to pravomoc GMS (článek 2:155/265 DCC).
Konečně, v statutární dvoustupňové společnosti je dozorčí rada rovněž jmenována valnou hromadou akcionářů, ale dozorčí rada má zákonné právo jmenovat dozorčí členy ke jmenování (článek 2:158/268(4) DCC). Přestože GMS a podniková rada mohou dávat doporučení, DR tím není vázána, s výjimkou závazné nominace na jednu třetinu DR MS. GMS může nominaci odmítnout nadpoloviční většinou hlasů a pokud tato představuje jednu třetinu kapitálu.
Závěr
Doufám, že vám tento článek dal dobrou představu o SB. Shrneme-li tedy, pokud povinnost nevyplývá z konkrétních právních předpisů nebo pokud se uplatňuje dvoustupňový systém správních rad, není jmenování dozorčí rady povinné. Chcete tak učinit? Pokud ano, lze toto zahrnout do stanov různými způsoby. Místo SB lze také zvolit jednovrstvou strukturu desky. Hlavními úkoly dozorčí rady jsou dohled a poradenství, ale kromě toho lze dozorčí radu vnímat také jako zaměstnavatele managementu.
Mnoho pravomocí vyplývá ze zákona a může vyplývat i ze stanov, ty nejdůležitější jsme uvedli níže. Nakonec jsme uvedli, že v případě dvoustupňové správní společnosti je řada pravomocí udělena GMS SB a co z nich vyplývá.
Máte i po přečtení tohoto článku otázky týkající se dozorčí rady (její povinnosti a pravomoci), zřízení dozorčí rady, systému jednostupňových a dvoustupňových rad nebo povinné dvoustupňové společnosti? Můžete kontaktovat Law & More za všechny vaše dotazy týkající se tohoto tématu, ale také mnoha dalších. Naši právníci se obecně specializují mimo jiné na právo obchodních společností a jsou vždy připraveni vám pomoci.
