Úskalí smlouvy o práci na volné noze podle nizozemského práva

Úskalí smlouvy o práci na volné noze v Nizozemsku se shlukují kolem šesti ustanovení: popis pracovního vztahu, rozsah úkolu, duševní vlastnictví, odpovědnost, platební podmínky a ukončení pracovního poměru. Stažená šablona obvykle řeší všech šest ustanovení a obvykle je upraví ve prospěch klienta. Nejdražší z nich je první, protože pokud se později zjistí, že se jedná o pracovní smlouvu, daňové důsledky nese klient a ztráta statusu osoby samostatně výdělečně činné nese freelancer, bez ohledu na to, co je uvedeno v dokumentu.

Následující text se zabývá úskalími smlouvy o práci na volné noze, která ve skutečnosti způsobují spory, co o každé z nich říká nizozemské právo a co je třeba před podpisem změnit. Je sepsána pro obě strany vztahu, protože smlouva, která odhaluje jednu stranu, obvykle vytváří problém i pro druhou.

Falešná samostatná výdělečná činnost: riziko, které předčí ostatní

Podle nizozemského práva je smlouva pracovní smlouvou, pokud jsou přítomny tři prvky: osobně vykonávaná práce, odměna a autoritativní vztah. Tato definice je uvedena v článku 7:610 nizozemského občanského zákoníku a je platná ze zákona. Strany se od ní nemohou odchýlit a označení na dokumentu není rozhodující. Pokud jsou tyto tři prvky skutečně přítomny, je smlouva pracovní smlouvou, ať už se nazývá jakkoli, a konstrukce „freelance“ je případem fiktivní samostatné výdělečné činnosti (schijnzelfstandigheid).

Jak se vztah posuzuje

Nejvyšší soud jasně uvedl, že posouzení je holistické. Všechny okolnosti případu se zvažují dohromady a žádný jednotlivý faktor nerozhoduje. Mezi faktory, které mají váhu, patří povaha a délka trvání práce, způsob určení práce a pracovní doby, zda je pracovník začleněn do organizace klienta, zda má pracovník povinnost vykonávat práci osobně, jak je stanovena a vyplácena odměna, výše sazby, zda pracovník nese obchodní riziko a zda se pracovník na trhu skutečně chová jako podnikatel tím, že pracuje pro několik klientů, investuje a získává novou práci.

Poslední bod si zaslouží zdůraznění, protože je to ten, který mají freelanceři pod kontrolou. Podnikání mimo zadání se počítá. Pracovník s několika klienty, vlastním nářadím, profesním pojištěním a akvizičním úsilím je v podstatně odlišné pozici od toho, kdo pracoval na plný úvazek u jednoho klienta po dobu tří let.

Jak nyní vypadá vymáhání práva

Moratorium na vymáhání skončilo 1. ledna 2025 a Belastingdienst od té doby plně prosazuje pravidla týkající se falešné samostatné výdělečné činnosti. V případě reklasifikace vztahu čelí klient zpětné dani ze mzdy a příspěvkům na sociální zabezpečení s úroky a freelancer může ztratit daňové úlevy pro podnikatele za dané roky. Reklasifikace může také zavést ochranu podle pracovního práva, včetně ochrany před propuštěním a pokračujícího vyplácení platu během nemoci, což představuje značné riziko pro klienta, který si myslel, že si kupuje flexibilitu.

Legislativní situace se nadále vyvíjí. Část Wet VBAR s objasněním, která měla kodifikovat hodnotící kritéria, byla v březnu 2026 zrušena pro nedostatek podpory a vláda místo ní připravuje širší Zelfstandigenwet. Na dnešní situaci se nic nemění: posouzení se opírá o článek 7:610 BW a judikaturu a vymáhání práva je aktivní.

Nová zákonná presumpce pro nižší hodinové sazby

Bylo přijato samostatné opatření, které stojí za to plánovat. Návrh zákona o vyúčtování pracovní smlouvy na základě zákona o pracovních úvěrech (Wet invoering rechtsvermoeden van arbeidsovereenkomst op basis van uurtarief) byl schválen Senátem dne 16. června 2026 a zveřejněn ve Staatsblad dne 29. června 2026. Vytváří vyvratitelnou domněnku o pracovní smlouvě, pokud sjednaná hodinová sazba klesne pod zákonnou hranici, která se každoročně indexuje. Pokud se domněnka uplatní, může se jí pracovník odvolat a důkazní břemeno se přesouvá na klienta, aby prokázal, že se nejedná o pracovní poměr.

Zákon vstupuje v platnost v den stanovený královským dekretem a toto datum se může pro různé jeho části lišit. Žádné datum nebylo stanoveno, takže se tato presumpce zatím neuplatňuje a nadále platí běžné posouzení. Klienti spolupracující s dodavateli s nižšími sazbami by nicméně měli tyto vztahy přezkoumat nyní, a nikoli až po zahájení spolupráce.

Co uvést ve smlouvě a co dělat v praxi

Dvě věci musí být v souladu: formulace a pracovní realita. Ve smlouvě popište výsledek, který má být dodán, nikoli odpracované hodiny, uveďte skutečné právo na náhradu, vyhněte se formulacím, které by odlišovaly pokyny k provedení práce od toho, co má být dodáno, vyhněte se postupům týkajícím se dovolené a nemoci a zaznamenejte, že dodavatel má vlastní pojištění a vybavení.

V praxi nevydávejte firemní průkaz a e-mailovou adresu zaměstnanců jako samozřejmost, nezahrnujte dodavatele do hodnocení výkonu ani zaměstnanců, nepožadujte účast na interních týmových schůzkách nesouvisejících s plněním a nepožadujte žádost o dovolenou. Vzorová smlouva je spíše výchozím bodem než zástěrou: daňový úřad se zaměřuje na to, jak vztah ve skutečnosti probíhá. Náš přehled nizozemského pracovního práva stanoví rámec pracovněprávního vztahu, který se použije v případě překvalifikování vztahu.

Rozsah, výstupy a dodatečná práce

Druhým nejčastějším zdrojem sporů je popis práce, který danou práci nepopisuje. Fráze jako „ projednávané činnosti“ nebo „podpora s implementací“ nechávají hranice zadání nedefinované a u pevné ceny nese veškeré obchodní riziko této nejednoznačnosti dodavatel.

Doložka o funkčním rozsahu uvádí, co bude dodáno, v jaké formě, do kdy a na jaké úrovni, a výslovně uvádí, co je mimo rozsah. V případě iterativní práce omezte počet kol revizí. V případě, že je poplatek stanoven na základě času, dohodněte se na sazbě za roli, hodinovém stropu a prahové hodnotě oznámení, při jejímž překročení musí dodavatel upozornit na překročení této hodnoty. Tato upozorňovací povinnost chrání obě strany: zabraňuje neočekávané fakturaci a dává klientovi možnost se rozhodnout.

Dodatečné práce potřebují svůj vlastní mechanismus, nikoli obecnou výhradu. Klauzule by měla stanovit, kdo je může povolit, v jaké formě, zda postačí e-mail, za jakou sazbu a co se stane s datem dodání. Bez ní se dodavatel, který provádí dodatečné práce na základě ústní žádosti, musí dohadovat o tom, zda byly vůbec dohodnuty, a klient může zjistit, že mu bude účtována práce, kterou nikdy neschválil.

Ještě jeden bod se týká konkrétně prací s pevnou cenou. Podle nizozemského práva musí dodavatel, který zjistí, že dohodnutá cena bude překročena z důvodů mimo původní předpoklady, včas klienta upozornit; pokud tak neučiní, oslabuje se nárok na náhradu překročení. Začlenění tohoto upozornění do smlouvy jako definovaného kroku promění právní povinnost v proveditelný proces.

Substituce a kdo ve skutečnosti práci vykonává

Právo na substituci má dvojí význam. Je to jeden z faktorů, které odlišují úkol od pracovní smlouvy, a je to to, co umožňuje zhotoviteli vzít si dovolenou, onemocnět nebo se pustit do druhého projektu, aniž by porušil smlouvu.

Aby měla doložka nějakou hodnotu, musí být skutečná. Právo na náhradu, které podléhá neomezenému souhlasu klienta, nebo které nebylo nikdy uplatněno v rámci dlouhodobého vztahu, bude mít v posouzení malou váhu. Napište ji tak, aby dodavatel mohl použít vhodně kvalifikovaného náhradníka, s výhradou přiměřených požadavků na kvalifikaci, mlčenlivost a bezpečnostní prověrku, přičemž dodavatel zůstává odpovědný za práci a za dodržování předpisů náhradníkem.

Pokud má dodavatel skutečně v úmyslu využít služeb subdodavatelů, uveďte to a řešte důsledky: odpovědnost za jejich práci, porušení povinností týkajících se mlčenlivosti a ochrany osobních údajů a postoupení veškerého duševního vlastnictví, které vytvoří. Klient, který nezískal práva od subdodavatele, je vůbec nezískal, ať už je uvedeno v hlavní smlouvě cokoli.

Pokud je práce zajišťována prostřednictvím zprostředkovatele, nikoli přímo, je třeba poznamenat, že pro toto odvětví se chystá nový registrační režim. Podle zákona o pracovních úrazech Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten probíhá registrace u příslušného úřadu od 1. listopadu do 31. prosince 2026, zákon vstupuje v platnost 1. ledna 2027 a vymáhání začíná 1. ledna 2028. Strany využívající zprostředkovatele by si měly nyní ověřit, zda ujednání spadá do jeho působnosti.

Duševní vlastnictví a portfoliová práva

Autorská práva patří tvůrci. Pro freelancery neexistuje ekvivalent pravidla, které dává zaměstnavateli autorská práva k dílu vytvořenému zaměstnanci, takže klient, který nezískal převod, nevlastní to, za co zaplatil. To klienty pravidelně překvapuje a překvapuje je to v nejhorší chvíli, obvykle během due diligence v rámci kola financování nebo prodeje.

Převod autorských práv podle nizozemského práva vyžaduje listinu: písemnou listinu podepsanou za daným účelem. Klauzule v podepsané smlouvě tento požadavek splňuje, ale objednávka, cenová nabídka přijatá e-mailem nebo soubor všeobecných podmínek začleněných odkazem nikoli. Pokud má dojít k převodu vlastnictví, uveďte postoupení v podepsané smlouvě a popište, co se postoupení týká.

Pak rozhodněte, co se skutečně převádí, protože plošné zadání všeho je jen zřídka správné. Rozlište výstup vytvořený pro tohoto klienta od již existujících materiálů, nástrojů, knihoven, frameworků a metod dodavatele. Rozumná struktura přiřazuje výstup na míru a uděluje klientovi trvalou, nevýhradní licenci k podkladovým materiálům v rozsahu potřebném k použití výstupu. Bez tohoto rozdělení se dodavatel může ocitnout v situaci, kdy nebude moci znovu použít svou vlastní sadu nástrojů při dalším zadání.

Dvě další položky se běžně zapomínají. Podle nizozemského autorského práva nelze morální práva převést, ačkoli se tvůrce může některých z nich písemně vzdát, včetně práva vznést námitky proti úpravám; pokud má klient v úmyslu dílo upravit, je třeba se o tom výslovně zmínit. A dohodnout se na portfoliových právech, tj. zda a jak může zhotovitel dílo ukázat a jmenovat klienta, protože jinak by to zakazovala doložka o široké mlčenlivosti. Náš článek o ochraně duševního vlastnictví v Nizozemsku se zabývá širší situací.

Sazby, platební podmínky a cash flow

Nizozemské právo stanoví limity platebních podmínek a mnoho smluv o práci na volné noze je sepsáno, jako by takové limity nebyly. Pokud není dohodnuta žádná lhůta, je platba splatná do třiceti dnů. Mezi podniky srovnatelného postavení lze dohodnout delší lhůtu až do maximální délky šedesáti dnů a nad tuto lhůtu pouze tehdy, pokud strany mohou prokázat, že delší lhůta není zjevně nespravedlivá vůči věřiteli. Pokud velká společnost uzavírá smlouvu s malým nebo středním podnikem nebo osobou samostatně výdělečně činnou, je maximální lhůta třicet dnů a toto platí od 1. července 2022.

Důsledkem překročení limitu není pouze to, že by klauzule byla neatraktivní. Platební podmínka, která překračuje zákonné maximum, je neplatná a je nahrazena zákonnou lhůtou a od tohoto okamžiku běží zákonný obchodní zájem bez nutnosti oznámení o prodlení. Smlouva nabízející devadesátidenní lhůtu od velkého klienta proto není vyjednávací pozicí, kterou by bylo třeba neochotně přijmout; je nevymahatelná a zdvořilé sdělení této skutečnosti na začátku obvykle problém vyřeší.

Kromě samotné lhůty pro platbu rozhodují o tom, zda peníze skutečně dorazí, tři klauzule. Spouštěčem platby by mělo být dosažení definovaného milníku, nikoli interní schválení, podpis jmenované osoby, která může být na dovolené, nebo vystavení objednávky, kterou má klient pod kontrolou. U delších zakázek se dohodněte na fakturaci předem nebo na fakturaci za dosažení milníku namísto jednorázové platby po dokončení. A zahrňte právo na pozastavení, aby pokračující neplacení umožnilo zastavení prací, aniž by dodavatel porušil smlouvu; bez něj je zastavení prací spíše rizikem než nápravou.

Pro úkoly trvající déle než rok přidejte klauzuli o indexaci, v níž uvedete index a datum, kdy úprava nabývá účinnosti, a upravte výdaje: co je proplatitelné, v jaké sazbě a zda je nutný předchozí souhlas. Zákonný úrok a přiměřené náklady na vymáhání jsou ze zákona vymahatelné, ale uvedení této skutečnosti ve smlouvě tento argument eliminuje.

Odpovědnost, limity a odškodnění

Klauzule o neomezené odpovědnosti ve smlouvě o práci na volné noze představuje nesoulad mezi rizikem a odměnou: dodavatel s denní sazbou může být vystaven pojistnému plnění v mnohonásobku celkové hodnoty úkolu. Nizozemské právo umožňuje omezení odpovědnosti mezi podniky, takže omezení je spíše věcí jednání než povolení.

Vyvážená klauzule omezuje odpovědnost na definovanou částku, obvykle na poplatky placené v rámci zakázky nebo roční ekvivalent, a vylučuje následné ztráty, jako je ušlý zisk, ušlé úspory a přerušení provozu. Měla by být také vzájemná: klauzule, která omezuje pouze odpovědnost klienta, zatímco zhotovitele ponechává v nepříznivém postavení, je sama o sobě varovným signálem.

Ať už je dohodnuto cokoli, platí dva limity. Spoléhání se na klauzuli o zproštění odpovědnosti lze vyloučit, pokud by její uplatnění bylo nepřijatelné z hlediska standardů přiměřenosti a spravedlnosti, které soudy nejsnadněji uplatňují v případech, kdy byla škoda způsobena úmyslně nebo vědomou nedbalostí. Pojišťovna navíc neproplatí nad rámec pojistky, takže strop dohodnutý nad rámec krytí profesní odpovědnosti ponechává rozdíl osobně na zhotoviteli. Před dohodnutím částky si ověřte limit pojistky a výjimky a zkontrolujte, zda pojistka kryje typ práce v zakázce.

Samostatnou pozornost je třeba věnovat odškodnění, protože se na něj nevztahuje žádný strop, pokud smlouva nestanoví jinak. Odškodnění za nároky třetích stran vyplývající z porušení duševního vlastnictví samotného zhotovitele je přiměřené. Odškodnění za všechny nároky třetích stran, ať už vzniknou jakkoli, včetně těch, které vznikly na základě pokynů nebo materiálů klienta, nikoli. Pokud klient dodá obsah, data nebo specifikace, mělo by odškodnění platit opačně pro nároky z nich vyplývající.

Ukončení, výpověď a odchod

Standardní pozice podle nizozemského práva je, že klient může kdykoli ukončit zakázku. Zhotovitel jednající v rámci výkonu povolání nebo podnikání může ukončit zakázku uzavřenou na dobu určitou pouze ze závažných důvodů. Mezi podniky se tato pravidla mohou lišit dohodou, a proto se výpovědní klauzule vyplatí přečíst: šablony obvykle dávají klientovi právo na krátkou výpovědní lhůtu a zhotoviteli žádné.

Pokud je zakázka předčasně ukončena, má zhotovitel v zásadě nárok na přiměřenou odměnu za vykonanou práci a pokud je ukončení přičitatelné klientovi, může být splatná plná odměna. Stanovení této skutečnosti ve smlouvě, a to uvedením toho, co je splatné při ukončení z důvodu usnadnění práce a co se stane s rozpracovanou prací, zabraňuje sporu o ocenění v nejhorší možnou dobu.

Usilujte o symetrii výpovědní lhůty, výpovědní lhůtu úměrnou délce a náročnosti úkolu a definovaný proces ukončení: předání dokumentace, předání účetnictví a pověřovacích listin, dodání rozpracované práce a datum, do kterého jsou vystaveny a zaplaceny konečné faktury. V případech, kdy je klient provozně závislý na dodavateli, má krátké přechodné období za dohodnutou sazbu větší hodnotu než delší výpovědní lhůta, kterou nikdo nedodržuje.

Samostatně se zabývat ukončením pracovního poměru z důvodu, které by mělo vyžadovat podstatné porušení a v případě, že je porušení napravitelné, lhůtu k jeho nápravě. Práva na okamžité ukončení pracovního poměru vyvolaná jakýmkoli porušením jsou běžným vzorovým prvkem a stojí za to se zaměřit na jejich zúžení.

Doložky o mlčenlivosti, zákazu konkurence a vztazích

Zákonná pravidla, která omezují konkurenční doložky v pracovních smlouvách, se na postoupení práce nevztahují. Omezení ve smlouvě o výkonu práce na volné noze je běžný smluvní závazek, který je posouzen podle obecných standardů přiměřenosti a v případech, kdy je dostatečně široký, aby na něm záleželo, i podle práva hospodářské soutěže. To znamená, že freelancer má v tomto případě méně zabudovaných ochranných opatření než zaměstnanec, nikoli více.

Zároveň to klade důraz na posuzování vztahu. Omezení, které váže dodavatele k jedinému klientovi, zakazuje práci pro celé odvětví a trvá roky, je spíše důkazem závislosti než podnikání a podkopává klientovo vlastní postavení v oblasti falešné samostatné výdělečné činnosti. Obě strany mají proto zájem na zachování jeho proporcionality.

Pokud jde o důvěrnost, definujte důvěrné informace, nikoliv vše, co se dodavatel dozví, vyloučte informace, které jsou veřejné nebo nezávisle vyvinuté, stanovte dobu trvání a závazek učiňte vzájemným. Pokud jde o omezení, omezte je podle činnosti, území a času a upřednostněte doložku o nenabízení služeb, která se vztahuje na identifikované klienty a zaměstnance, před obecným zákazem konkurence. Je-li připojena doložka o pokutě, ověřte, zda vylučuje škody, nebo se s nimi kumuluje, a upozorněte, že soud může snížit pokutu, která je zjevně nepřiměřená. Náš článek o porušení doložky o zákazu konkurence a obchodním tajemství se zabývá vymáháním v praxi.

Klauzule, které se přeskakují

Osobní data

Pokud dodavatel zpracovává osobní údaje jménem klienta, GDPR vyžaduje písemnou smlouvu se zpracovatelem, která stanoví předmět, dobu trvání, povahu a účel zpracování, kategorie údajů a subjekty údajů a pokyny klienta. Tato smlouva není volitelná a není splněna doložkou o mlčenlivosti. Pokud si dodavatel určuje své vlastní účely, například ve své vlastní klientské administraci, je sám o sobě správcem a smlouva by měla stanovit, která role se na co vztahuje.

Zaměřte se také na bezpečnostní opatření, využívání dílčích zpracovatelů, oznámení porušení ochrany osobních údajů ve lhůtě, která klientovi umožní dodržet jeho vlastní lhůtu sedmdesáti dvou hodin dozorovému orgánu, a vrácení nebo smazání údajů na konci zakázky.

Pracoviště, vybavení a bezpečnost

Uveďte, kdo dodává vybavení, protože dodavatel pracující výhradně na hardwaru a systémech klienta se jeví jako méně nezávislý. Zajistěte přístup do prostor a systémů a co se s tímto přístupem stane po skončení zakázky. Pokud je práce prováděna na pracovišti klienta nebo zahrnuje fyzické riziko, může se povinnost péče klienta podle právních předpisů v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví rozšířit i na osoby, které tam pracují a nejsou jeho zaměstnanci, takže odpovědnost za instruktáž, ochranné prostředky a hlášení incidentů by měla být spíše zaznamenána než předpokládána.

Dodání, převzetí a záruky

Definujte, co znamená přijetí a jak k němu dochází: kdo provádí testování, podle jakých kritérií, v jaké lhůtě a co následuje, pokud klient nic neřekne. Ustanovení o domnělém přijetí po stanovené lhůtě chrání dodavatele před neurčitým mlčením. Rozlišujte vady, které dodavatel opraví, od změn, které představují dodatečnou práci. A udržujte jakoukoli záruku přiměřenou, vázanou na dohodnutou specifikaci a na definované období, spíše než na obecný slib, že dodávka bude způsobilá pro cokoli, co se s ní klient později rozhodne udělat.

Rozhodné právo a soudní příslušnost

Pro nizozemského dodavatele pracujícího pro nizozemského klienta je nizozemské právo a nizozemský soud jasnou volbou a tato doložka není nijak pozoruhodná. Za zmínku stojí u přeshraničních prací, kde zahraniční právo a zahraniční fórum mohou učinit uplatňování skromného nároku neekonomickým. Arbitráž není automaticky lepší: je důvěrná a může být rychlejší, ale náklady nesou strany, nikoli jsou dotovány, což zvýhodňuje větší stranu. Pokud jsou částky malé, nizozemský soud a nizozemské právo obecně lépe slouží dodavateli. Naše pokyny k mezinárodním obchodním smlouvám se touto otázkou zabývají podrobněji.

Krátká kontrola před podpisem

Porovnejte dokument se šesti otázkami, které se týkají hlavních úskalí smlouvy na volné noze. Popisuje spíše výsledek než práci? Existuje skutečné právo na nahrazení? Je rozsah definován dostatečně dobře, abyste mohli zjistit, zda byl splněn? Přechází duševní vlastnictví způsobem, jakým to obě strany zamýšlejí, s vypracovanými podklady? Je platební lhůta v rámci zákonného maxima, s objektivním spouštěčem a právem na pozastavení? Je odpovědnost omezena, vzájemná a v rámci vašeho pojištění?

Pokud je odpověď na kteroukoli z nich ne, je to bod k jednání. Změny zasílejte jako sledované dodatky s jednořádkovým zdůvodněním pro každou z nich, nikoli jako seznam námitek; klienti tak akceptují mnohem více. A uchovávejte podepsanou verzi, přílohy a korespondenci pohromadě, protože příloha obsahující specifikaci je dokument, který rozhoduje většinu sporů, a je to ten, který nejčastěji chybí.

Často kladené otázky

Jak Law & More může pomoci

Prověřujeme a vyjednáváme smlouvy o práci na volné noze a smlouvy o postoupení práce pro dodavatele i klienty, a to včetně klasifikace pracovního poměru, rozsahu a přijetí, duševního vlastnictví, odpovědnosti a odškodnění, platebních podmínek a ujednání o ukončení pracovního poměru. Klientům také radíme s posouzením stávající skupiny dodavatelů s ohledem na aktuální stav vymáhání práva a zastupujeme strany ve sporech týkajících se dodatečné práce, ukončení pracovního poměru a nezaplacených faktur. Pokud byste chtěli posoudit smlouvu před jejím podpisem nebo zkontrolovat portfolio stávajících smluv, kontaktujte nás. Naše příručky v oblasti pracovního práva se zabývají souvisejícími pravidly.