Druhy obchodních smluv podle nizozemského práva: pravidla a ustanovení

Obchodní smlouva je podle nizozemského práva jakákoli dohoda mezi podniky o dodávce zboží, služeb, práv nebo kapitálu. Vzniká nabídkou a přijetím podle článku 6:217 nizozemského občanského zákoníku, bez požadavku na písemnou formu, podpis, pečeť nebo protiplnění. Nizozemské právo pak tuto svobodu omezuje v místech, která strany zaskočí: smlouva, která nikdy nebyla podepsána, vás může stále zavazovat, doložku, která zní perfektně, lze zrušit jako nepřijatelnou a volba anglického práva nevylučuje nizozemské kogentní normy. Tato stránka popisuje, co činí obchodní smlouvu platnou, která doložky fungují, co se stane, když druhá strana neplní své závazky, co se změní, když obchod překročí hranice, a který z typů obchodních smluv se hodí pro kterou situaci.

Kdy je obchodní smlouva platná

Smlouva vzniká nabídkou a přijetím podle článku 6:217 nizozemského občanského zákoníku. Nic víc není potřeba. Neexistuje žádný požadavek na písemnou formu, žádný požadavek na podpis, žádná pečeť ani žádné protiplnění v anglicko-právním smyslu. V obchodním styku je to spíše riziko než výhoda, protože to znamená, že obchod může být uzavřen výměnou zpráv, které ani jedna ze stran nepovažovala za konečné.

Záleží na prohlášeném úmyslu. Články 3:33 a 3:35 občanského zákoníku tyto dva prvky spojují: smlouva vyžaduje úmysl spojený s prohlášením, ale strana, která se rozumně spoléhala na to, co druhá strana zdánlivě prohlásila, může tuto druhou stranu k tomu dovolávat. Otázka tedy v praxi zřídkakdy zní „co jste tím myslel/a“. Jde o to „co si druhá strana mohla rozumně představit“.

Vady v souhlasu

I platně uzavřená smlouva může být zrušena, pokud byl souhlas vadný.

• Chyba (dwaling(článek 6:228 občanského zákoníku). Smlouva byla uzavřena na základě nesprávného obrazu skutkového stavu a druhá strana tento obraz způsobila, nebo o něm věděla a měla ho opravit, nebo se mylně domnívala, že se mýlí. Chyba se musí týkat současnosti, nikoli zklamaného očekávání ohledně budoucnosti.
• Podvod, nátlak a zneužití okolností (článek 3:44 občanského zákoníku). Podvod je úmyslné zkreslování nebo zatajování; nátlak je protiprávní nátlak; zneužití okolností je vykořisťování stavu závislosti, nezkušenosti nebo tísně.

Důsledek se liší od neplatnosti: smlouva je odporovatelná, takže platí, dokud není zrušena, a právo na zrušení podléhá promlčecí době. Pokud byla obchod plněna po dobu několika let, žaloba z důvodu omylu obvykle neuspěje pouze z tohoto důvodu, nikoli z důvodu opodstatněnosti.

Kdo může podepsat

Podepsání dokumentu osobou bez oprávnění je nejčastější a nejdražší chybou při formování dokumentů v praxi B2B. Téměř veškerá chyba je pokryta třemi kontrolami.

• Obchodní rejstřík. Výpis z Obchodní komory ukazuje, kdo jsou ředitelé, zda je jejich pravomoc výhradní nebo společná a zda je omezena částkou. Samotný podpis společně zmocněného ředitele společnost nezavazuje.
• Plná moc. Pokud podepisující osoba není členem představenstva, požádejte o písemné zmocnění a ověřte jeho rozsah a datum. Zastoupení tohoto druhu upravují články 3:60 a násl. občanského zákoníku.
• Zdánlivá autorita. Článek 3:61 občanského zákoníku může zavazovat společnost i v případě, že chyběla pravomoc, pokud se protistrana důvodně spoléhala na zdání pravomoci vytvořené samotnou společností. To chrání pečlivou protistranu; není to něco, na co by se mělo spoléhat úmyslně.

Pro rozhodnutí určité závažnosti mohou stanovy vyžadovat usnesení představenstva nebo akcionářů. Požádejte o něj, spíše než ho předpokládejte.

Formulář, notářské zápisy a podpisy

Většina obchodních smluv je bezformální. Výjimky jsou důležité: převod registrovaného majetku, převod podílů v obchodní společnosti nebo nezávislé společnosti a řada rodinných a dědických listin vyžaduje notářský zápis a dohoda, která postrádá požadovanou formu, je spíše neplatná než pouze nevymahatelná.

Elektronické podpisy se řídí nařízením eIDAS spolu s článkem 3:15a občanského zákoníku. Jednoduchý elektronický podpis není bezcenný, ale kvalifikovaný elektronický podpis je rovnocenný ručně psanému a rozdíl se projeví při zpochybňování pravosti. U běžných obchodních smluv je obvykle přiměřený zaručený podpis prostřednictvím renomované platformy; u čehokoli, co musí přežít nepřátelskou námitku, zvolte kvalifikovanou cestu.

Zbývajícím požadavkem na založení smlouvy je způsobilost k právním úkonům. Smlouvy s nezletilými a se zletilými osobami, u kterých jsou podrobeny ochranným opatřením, může zrušit zástupce, což je v oblasti B2B problém zřídkakdy, ale u OSVČ se jím občas stává.

Smluvní svoboda, dobrá víra a kogentní právo

Výchozím bodem je smluvní svoboda a nizozemské právo ji dále upravuje třemi způsoby.

Rozumnost a spravedlnost

Článek 6:248 občanského zákoníku dává dobré víře – redelijkheid en billijkheid – dvě funkce. Doplňuje smlouvu a vyplňuje mezery, které strany neřešily. A omezuje: pravidlo, které by se použilo na základě smlouvy, se nepoužije, pokud by to za daných okolností bylo nepřijatelné z hlediska standardů přiměřenosti a spravedlnosti. Práh pro omezující funkci je záměrně vysoký; „nepřiměřené“ nestačí a nizozemské soudy jsou v tomto vztahu B2B mezi profesionálními stranami výrazně zdráhavější než v kontextu spotřebitelů. To je však důvod, proč klauzule, která zní bezchybně, může stále selhat, a to je to, co zahraniční právní zástupce, který čte nizozemskou smlouvu, nejčastěji přehlíží.

Výklad

Nizozemské soudy nečtou smlouvu čistě podle slovníku. Od rozsudku Nejvyššího soudu ve věci Haviltex se nabízí otázka, jaký význam by strany mohly rozumně přiložit formulaci za daných okolností a co by od sebe mohly rozumně očekávat. V tomto ohledu hraje roli historie jednání, sofistikovanost stran a to, zda byly informovány. Mezi profesionálními stranami, kterým radí právníci, a zejména tam, kde smlouva obsahuje klauzuli o úplném sjednání, má formulace větší váhu; nikdy nenese celou její váhu.

Závazné právo

Některá pravidla nelze obejít smlouvou. V obchodní praxi jsou nejvýraznější ustanovení o zastoupení, režim všeobecných obchodních podmínek, právo hospodářské soutěže a pravidla chránící slabší stranu v konkrétních typech smluv. Doložka, která je v rozporu s kogentním pravidlem, je v tomto bodě neplatná.

Dělitelnost

K tomu slouží oddělitelná klauzule. Bez ní rozhoduje článek 3:41 občanského zákoníku, zda neplatné ustanovení s sebou táhne zbytek smlouvy, a to otázkou, zda je s ním zbytek neoddělitelně spojen. Oddělitelná klauzule, která také říká, co by se mělo stát místo toho – že strany nahradí neplatné ustanovení platným ustanovením, které se blíží jeho zamýšlenému účinku – je podstatně užitečnější než holá verze, která pouze říká, že zbytek přetrvává.

Podstatné ustanovení v obchodní smlouvě

Níže uvedené klauzule rozhodují o výsledku. Každá z nich je uvedena s nizozemským termínem, protože ten bude používat právní zástupce druhé strany.

Dvě z nich si zaslouží zdůraznění, protože se s nimi obvykle zachází jako s tématy zaměstnání nebo IT a v obchodní smlouvě se na ně poté zapomene. Doložka o zákazu nabízení služeb mezi podniky je jedinou ochranou proti tomu, aby protistrana najala tým, se kterým dosud spolupracovala. A pokud jedna strana zpracovává osobní údaje na pokyn druhé strany – dodavatel provozuje mailing, platforma hostující záznamy o zákaznících – není dohoda o zpracování dobrovolná.

Obchodní smlouva a všeobecné obchodní podmínky

Co bude uvedeno ve smlouvě a co ve všeobecných podmínkách, je skutečná otázka, nikoli věc zvyku, protože nizozemské právo upravuje všeobecné obchodní podmínky podle vlastního režimu v knize 6 občanského zákoníku, v části o obecných podmínkách.

Z toho plynou tři důsledky. Zaprvé, ustanovení všeobecných obchodních podmínek lze zrušit, pokud je nepřiměřeně zatěžující, což je nižší prahová hodnota než u individuálně sjednaných ustanovení. Zadruhé, uživatel podmínek má povinnost je zpřístupnit před uzavřením smlouvy nebo v jejím průběhu; pokud tak neučiní, lze podmínky zrušit pouze z tohoto důvodu a odkaz na webové stránky nestačí vždy. Zatřetí, ochrana není dostupná všem: velká protistrana, definovaná kritérii velikosti a oznamovacími povinnostmi, se jí nemůže dovolávat, a proto má tento režim největší význam ve smlouvách s menšími podniky.

Pak je tu boj forem . Pokud se obě strany odvolávají na své vlastní podmínky, dává článek 6:225 občanského zákoníku přednost prvnímu ustanovení, pokud druhá strana první ustanovení výslovně neodmítne – výslovně, a nikoli formou standardní klauzule ve svých vlastních podmínkách. Kdokoli chce, aby platily jeho vlastní podmínky, musí to výslovně uvést v samotném přijetí.

Praktické pravidlo: cokoli si strany skutečně sjednali, patří do smlouvy a cokoli standardního patří do podmínek. Podmínka, která je pro dohodu ústřední, je ve smlouvě bezpečnější, protože se na ni nevztahuje test nepřiměřeně zatěžujícího.

Ústní a neformální dohody

Ústní dohoda je stejně závazná jako písemná, s výjimkou případů, kdy se uplatňuje požadavek na formu. Problémem není platnost, ale důkaz, a nizozemské občanské soudní břemeno nese strana, která se dohody dovolává.

V praxi se tato strana zřídka ocitne bez materiálů. Výměna informací přes WhatsApp, e-mail potvrzující, co bylo projednáno, nezaplacená, ale nezpochybněná faktura, dodávka přijatá bez protestu, oznámení o telefonátu odeslané druhé straně tentýž den: jednotlivě slabé, dohromady často rozhodující. Vzorec, který přesvědčí soud, je současný, konzistentní a není vytvořen pro daný spor. Svědecké důkazy jsou přípustné a strana může být vyslechnuta jako svědek, ačkoli vlastní prohlášení strany má omezenou váhu, pokud nese důkazní břemeno.

Praktická rada je nenápadná a funguje. Po ústní dohodě zašlete krátké potvrzení toho, na čem bylo dohodnuto, a požádejte druhou stranu o potvrzení. Mlčení tváří v tvář takové zprávě není ze zákona souhlasem, ale soud si ho všimne a samotná zpráva se stane důkazem o tom, o čem a kdy se diskutovalo.

Ještě jeden bod, který se objevuje v mezinárodním styku: smlouva v angličtině mezi nizozemskými stranami je platná, stejně jako smlouva v nizozemštině mezi nizozemskou a zahraniční stranou. Jazyk nemá vliv na platnost. Ovlivňuje však výklad, protože anglické právní termíny nesou významy ze systému, který se nepoužije, a termíny jako „nejlepší úsilí“ nebo „následná ztráta“ budou čteny tak, jak je čte nizozemský soud, nikoli tak, jak by je četl anglický soud.

Vyjednávání: předsmluvní fáze a ukončení jednání

Vyjednávání není právní vakuum. Od okamžiku, kdy strany začnou jednat, se nacházejí ve vztahu řízeném dobrou vírou, což má důsledky pro to, co každá z nich udělá a kolik bude stát odejít.

Nizozemská judikatura pracuje s určitou posloupností. V nejranější fázi může kterákoli ze stran svobodně ukončit jednání a nese si vlastní náklady. S postupem jednání se může ukončení jednání stát takovým, že strana, která tak učiní, musí nahradit náklady druhé strany. A v závěrečné fázi, kdy by druhá strana mohla oprávněně předpokládat, že výsledkem bude uzavření smlouvy, může být ukončení jednání zcela nepřijatelné a vystavuje stranu nároku na náhradu škody, který se může rozšířit až na ušlý zisk, nebo příkazu k pokračování v jednání.

Prahová hodnota je vysoká, a to záměrně. Nejvyšší soud rozhodl, že standard pro určení nepřípustnosti ukončení smlouvy je přísný a že soud musí postupovat zdrženlivě: výchozím bodem je, že strana může ukončit smlouvu, a je na zklamané straně, aby prokázala, že její spoléhání se na uzavření smlouvy bylo oprávněné, s přihlédnutím k tomu, jak probíhala jednání a zda k tomuto spoléhání se druhá strana přispěla. Mezi zohledněné okolnosti patří dohoda o všech podstatných bodech, společně vypracovaná konečná verze a to, že protistrana povzbuzovala druhou stranu k úhradě nákladů.

Praktickým řešením je se o tom později nehádat. Krátký dopis o záměru, který stanoví, že žádná strana není vázána, dokud neexistuje podepsaná smlouva, že každá strana nese své vlastní náklady a že kterákoli ze stran může kdykoli odstoupit, odstraňuje téměř veškeré riziko. Pokud je udělena exkluzivita nebo je jedna ze stran požádána o investici během jednání, měl by dopis uvádět, co se stane s těmito náklady, pokud se obchod neuzavře.

Judikatura v této věci, co lze skutečně uplatňovat a jak výhrada zabraňuje vzniku této otázky, je uvedena na naší stránce o ukončení jednání podle nizozemského práva.

Když druhá strana neplní své povinnosti

Oznámení o neplnění

Toto je krok, který se nejčastěji opomíjí, a jeho opomenutí maří jinak oprávněné nároky. Nápravná opatření v případě neplnění zpravidla vyžadují, aby byl dlužník v prodlení ( verzuim ), a k prodlení obvykle dochází až po písemném oznámení s přiměřenou lhůtou pro plnění: ingebrekestelling podle článků 6:82 a 6:83 občanského zákoníku. Existují výjimky – pokud se plnění stalo trvale nemožným, pokud uplynula pevně stanovená lhůta nebo pokud dlužník jasně dá najevo, že neplní – ale jsou to výjimky a spoléhání se na ně je rozhodnutí, které je třeba učinit vědomě.

Použitelné oznámení uvádí, co bylo dohodnuto, co nebylo provedeno, co je požadováno a do kdy, s lhůtou dostatečně dlouhou, aby byla za daných okolností přiměřená. Zašlete jej způsobem, který prokazuje přijetí.

Nápravné prostředky

• Výkon. Požadovat plnění smlouvy, v případě potřeby soudní cestou, s pokutou za nedodržení.
• Suspenze (opschorting, článek 6:52 občanského zákoníku). Zadržte své plnění, pokud druhá strana porušuje smlouvu – je to účinné a tlak často věc vyřeší, ale zadržování bezdůvodně vás dostává do porušení smlouvy.
• Ukončení (závazný(článek 6:265 občanského zákoníku). Jakékoli porušení smlouvy zakládá právo na její ukončení, pokud porušení vzhledem ke svému malému významu neodůvodňuje jeho ukončení. Ukončení smlouvy ruší platnost a zakládá povinnost náhrady škody; nevylučuje však náhradu škody.
• Náhrada škody (článek 6:74 občanského zákoníku). Náhrada škody způsobené porušením s výhradou přičítání škody a pravidel pro příčinnou souvislost a přiměřené přičítání škody a případného smluvního stropu.

Nepředvídané okolnosti

Pokud se okolnosti změní tak zásadně, že druhá strana nemůže rozumně očekávat, že smlouva zůstane beze změny, umožňuje článek 6:258 občanského zákoníku soudu smlouvu změnit nebo zrušit. Toto není cesta, jak se vyhnout špatné dohodě: hranice je vysoká a okolnosti, které již byly ve smlouvě přiděleny – což je přesně to, co dělá dobře formulovaná doložka o vyšší moci nebo úpravě ceny – nejsou pro tento účel nepředvídatelné. Energetické šoky a narušení trhu způsobené pandemií vedly k řadě judikatury v této oblasti se smíšenými výsledky, které se do značné míry odvíjely od toho, co samotné smlouvy stanovovaly.

Mezinárodní obchodní smlouvy

Volba práva a její omezení

V rámci EU se rozhodné právo řídí nařízením Řím I. Strany si mohou zvolit a tato volba je respektována. Pravidelně se přehlížejí dvě omezení. Imperativní ustanovení místa konání se uplatní bez ohledu na zvolené právo. A pokud se všechny prvky situace nacházejí v jedné zemi, volba práva jiné země nemůže rušit imperativní pravidla této země. Volba anglického nebo švýcarského práva pro smlouvu mezi dvěma nizozemskými společnostmi uzavřenou v Nizozemsku proto přináší mnohem méně, než se zdá.

Pokud není možnost volby, Řím I určuje právo podle typu smlouvy – obecně řečeno, právo země strany plnící charakteristický závazek.

Které fórum a arbitráž

Jurisdikce v rámci EU se řídí nařízením Brusel I bis, které zachovává klauzuli o jurisdikci. Volba mezi státními soudy a arbitráží je reálná. Arbitráž nabízí důvěrnost, rozhodce se znalostí odvětví a prostřednictvím Newyorské úmluvy i vymahatelnost ve velkém počtu zemí, což je její rozhodující výhodou v případech, kdy se majetek protistrany nachází mimo Evropu. Proti tomu je drahá, v podstatě neexistuje odvolání a předběžné opatření může stále vyžadovat soudní řízení. Mediace je třetí cestou a funguje tam, kde je vhodné zachovat obchodní vztah; nenahrazuje závazné rozhodnutí. Ať už je zvolena kterákoli cesta, klauzule musí být jednoznačná: sídlo, jazyk, instituce a pravidla, nebo soudy uvedeného místa, a nikoli dvě cesty najednou.

Incoterms a přechod rizika

V přeshraničním prodeji určuje dodací podmínka, kdo nese přepravní riziko a kdo hradí jaké náklady, a standardní zkratkou jsou Incoterms Mezinárodní obchodní komory (ICC). EXW přenáší téměř vše na kupujícího od prostor prodávajícího; FOB přenáší riziko na kupujícího, jakmile je zboží naloženo v dohodnutém přístavu; DDP přenáší téměř vše na prodávajícího až do dodání v místě určení. Dvě pravidla použití: vždy uvádějte Incoterms s dohodnutým místem a rokem vydání a zkontrolujte, zda odpovídá tomu, co smlouva říká o převodu vlastnictví, protože se jedná o dvě samostatné otázky a nesoulad je místem, kde začínají spory.

Měna, cena a platba

Smlouva uzavřená v cizí měně s sebou nese cenové riziko, které nemá nic společného s plněním. Řešte to explicitně: uveďte měnu platby, uveďte, kdo nese náklady na konverzi, a zvažte mechanismus úprav nebo zajišťovací závazek pro dlouhodobé dodávky. Zálohy, vklady a platební záruky rozdělují úvěrové riziko stejným způsobem; bankovní záruka nebo akreditiv má svou hodnotu, pokud je protistrana neznámá nebo se nachází v jurisdikci, kde je vymáhání pomalé.

Vídeňská úmluva o prodeji zboží (CISG)

Pro mezinárodní prodej zboží mezi podniky ve smluvních státech se CISG uplatňuje automaticky, pokud není vyloučena. To strany pravidelně překvapuje: nizozemský dodavatel a německý kupující, kteří si zvolí nizozemské právo, se CISG uplatní, protože je součástí nizozemského práva pro takové prodeje. Jedná se o funkční režim a v některých ohledech je pro dodavatele vstřícnější než občanský zákoník, zejména pokud jde o povinnost kupujícího provést přezkoumání a oznámit v krátké lhůtě. Rozhodnutí o jeho zachování nebo vyloučení by mělo být učiněno záměrně a v každém případě by mělo být uvedeno ve smlouvě.

Které typy obchodních smluv potřebujete

Výše uvedená pravidla platí pro každou obchodní smlouvu. Co se mění obchod od obchodu, je zákonný režim, který je pod ní založen. Nizozemské právo upravuje některé typy smluv podrobně v knize 7 občanského zákoníku a jiné ponechává téměř výhradně na stranách, a tento rozdíl určuje, kolik práce na sepsání smlouvy je potřeba. Níže uvedené části se zabývají sedmi typy obchodních smluv, se kterými se nizozemské podniky setkávají nejčastěji, spolu s povinnými pravidly, která se na každou z nich vztahují, a ustanoveními, která rozhodují o výsledku v případě, že se vztah pokazí.

Kupní a prodejní smlouvy

Prodej zboží mezi podniky je koopovereenkomst podle článku 7:1 občanského zákoníku: jedna strana se zavazuje dodat věc a druhá zaplatit cenu. Není vyžadován žádný formulář, takže k jeho vytvoření postačí objednávka a potvrzení objednávky. Následující režim je v prostředí mezi podniky do značné míry nepovinný, což znamená, že smlouva a všeobecné obchodní podmínky rozhodují o většině otázek a občanský zákoník pouze vyplňuje mezery.

Největší váhu nesou dvě ustanovení. Článek 7:17 občanského zákoníku vyžaduje, aby zboží odpovídalo smlouvě, což znamená, že musí mít vlastnosti, které kupující mohl očekávat vzhledem k povaze zboží a prohlášením o něm učiněným. A podle článku 7:23 občanského zákoníku kupující ztrácí právo na reklamaci, pokud neoznámí prodávajícímu v přiměřené lhůtě poté, co vadu zjistil, nebo poté, co ji měl rozumně zjistit. Často uváděná pevně stanovená dvouměsíční lhůta se vztahuje pouze na spotřebitelské prodeje movitých věcí; mezi podniky je standardem otevřená lhůta přiměřené lhůty a její délka závisí na zboží a oboru podnikání. Dodavatelé ji ve svých všeobecných podmínkách běžně zkracují a kupující, kteří provedou prohlídku pozdě, ztrácejí nároky již jen z tohoto důvodu.

Zvláštní pozornost si zaslouží tři ustanovení. Výhrada vlastnictví, eigendomsvoorbehoud podle článku 3:92 občanského zákoníku, zachovává vlastnictví prodávajícího až do zaplacení a je jedinou ochranou, která přetrvává i po platební neschopnosti kupujícího; musí být dohodnuta před dodáním, nikoli fakturována dodatečně. Přechod rizika by měl být výslovně uveden pomocí Incoterms s uvedeným místem a rokem vydání a porovnán s tím, co smlouva říká o převodu vlastnictví, protože se jedná o samostatné otázky. Nakonec stanovte platební lhůtu, důsledky opožděné platby a to, zda se uplatňuje zákonný obchodní úrok, aby vymáhání pohledávky nezačínalo sporem o sazbě.

Servisní smlouvy

Pokud se dohoda týká práce spíše než zboží, nabízí nizozemské právo dva režimy a tento rozdíl je důležitý. Smlouva o poskytování služeb, která není vytvořením hmotného díla, je podle článku 7:400 občanského zákoníku „ overeenkomst van opdracht“ ; smlouva o stavbě nebo výrobě něčeho hmotného za úplatu je podle článku 7:750 občanského zákoníku „ aanneming van werk“ . Poradenství, IT podpora, marketing a interim management spadají do první kategorie; stavebnictví a zakázková výroba do druhé.

Podle článku 7:401 občanského zákoníku je poskytovatel služeb povinen pečovat jako dobrý dodavatel. Jde o povinnost úsilí, nikoli výsledku, pokud smlouva nestanoví jinak, a proto klient, který chce zaručený výsledek, musí tak učinit písemně. Článek 7:408 občanského zákoníku umožňuje klientovi kdykoli ukončit smlouvu, což překvapuje poskytovatele, kteří předpokládali, že je pevně stanovena pevná doba trvání; mezi profesionálními stranami se od ní lze odchýlit, takže je nutné výslovně dohodnout minimální dobu trvání nebo storno poplatek.

Skutečným rizikem u smluv o poskytování služeb je klasifikace vztahu. Pokud poskytovatel pracuje osobně, je placen a pracuje z pověření klienta, lze toto ujednání kvalifikovat jako pracovní smlouvu podle článku 7:610 občanského zákoníku bez ohledu na to, jak jej strany nazvaly, s následnou zpětnou daní ze mzdy, příspěvky na sociální zabezpečení a ochranou před propuštěním. Daňové úřady ukončily moratorium na vymáhání práva na falešnou samostatnou výdělečnou činnost k 1. lednu 2025 a byla přijata zákonná domněnka zaměstnání pod hodinovou sazbou, která bude stanovena, ale vstoupí v platnost až královským dekretem. Do té doby platí stávající judikatura týkající se povahy vztahu. Udržujte objektivní rozsah práce, vyhýbejte se pokynům o tom, jak a kdy se práce vykonává, a písemně zaznamenávejte práva na zastupování.

O hodnotě smlouvy rozhodují další dvě ustanovení. Duševní vlastnictví se nepřevádí na základě zaplacení faktury: podle nizozemského práva vyžaduje postoupení autorských práv listinu, takže smlouva o poskytování služeb, která neobsahuje žádné ustanovení, ponechává klientovi nanejvýš licenci. A strop odpovědnosti, lhůta pro oznámení reklamací a vyloučení následné ztráty jsou ustanovení, na kterých bude profesionální poradce trvat, takže by je klient měl spíše porovnat s velikostí rizika, než je přijmout jako standard.

Smlouvy o mlčenlivosti

Dohoda o mlčenlivosti je smlouva, která omezuje, co může příjemce dělat s informacemi, které obdrží. Nizozemské právo neupravuje dohodu o mlčenlivosti jako typ smlouvy, takže její obsah je zcela otázkou formulace, ale neexistují ani samostatně. Dohoda o mlčenlivosti (Wet bescherming bedrijfsgeheimen), která provádí směrnici EU o obchodním tajemství, poskytuje nezávislou ochranu informacím, které jsou tajné, mají komerční hodnotu, protože jsou tajné, a byly podrobeny přiměřeným krokům k jejich utajení. Právě tento poslední požadavek je důvodem, proč má dohoda o mlčenlivosti význam, i když není nikdy vymáhána: bez něj je obtížné prokázat kroky k utajení informací a zákonná ochrana s nimi odpadá.

Funkční dohoda o mlčenlivosti definuje důvěrné informace podle kategorie, nikoli podle výčtu dokumentů, uvádí povolený účel, jmenuje skupinu, která může informace obdržet, a stanovuje dobu platnosti, která odráží, jak dlouho informace zůstanou cenné. Podepište ji před prvním zveřejněním; dohoda o mlčenlivosti podepsaná po otevření datové místnosti nechrání nic, co již bylo sdíleno. Pokud strany zvažují transakci, přidejte klauzuli o nenabízení informací, která se vztahuje na zaměstnance a zákazníky, protože toto riziko sama o sobě dohoda o mlčenlivosti nepokrývá.

Slabinou je vymáhání práva. Prokazování ztráty z úniku je obtížné, a proto je smluvní pokuta standardem. Podle článků 6:91 a násl. občanského zákoníku nahrazuje pokuta náhradu škody, pokud smlouva nestanoví, že je kumulativní, a článek 6:94 občanského zákoníku umožňuje soudu snížit pokutu, pokud by její uplatnění bylo zjevně nespravedlivé. Stanovte pokutu za každé porušení a za každý den trvání, zachovejte její výši úměrnou chráněnému zájmu a výslovně uveďte, že je zachováno právo požadovat plnění a dodatečnou náhradu škody.

Dohody o dodávkách a distribuci

Distribuční a dodavatelské smlouvy nejsou v občanském zákoníku upraveny jako typ smlouvy, což z nich činí volné formy obchodů v tomto seznamu, s jednou velkou výjimkou a jedním velkým omezením.

Výjimkou je obchodní zastoupení. Distributor nakupuje a dále prodává na vlastní účet a riziko; obchodní zástupce sjednává nebo uzavírá smlouvy jménem zmocnitele a je mu vyplácena provize. Zastoupení se řídí články 7:428 a násl. občanského zákoníku a velká část tohoto režimu je povinná. Stanovuje zákonné výpovědní lhůty, které se prodlužují s délkou vztahu, a dává zmocniteli nárok na odškodnění zákazníka při ukončení smlouvy, pokud zmocněnec přivedl zákazníky, z nichž zmocnitel nadále těží, a to maximálně na průměrnou roční odměnu. Strany obvykle označují vztah jako distribuci, i když se v podstatě jedná o zastoupení; označení ve smlouvě otázku nerozhoduje a oprava obvykle přichází s dopisem o ukončení smlouvy.

Omezením je soutěžní právo. Vertikální dohoda mezi dodavatelem a distributorem spadá pod článek 101 Smlouvy o fungování EU a ekvivalentní nizozemský zákaz. Nařízení (EU) 2022/720, vertikální bloková výjimka, která platí od 1. června 2022, vyjímá většinu těchto ujednání za předpokladu, že žádná ze stran nedrží více než třicetiprocentní podíl na relevantním trhu a že dohoda neobsahuje žádná tvrdá omezení. Stanovení prodejní ceny distributora je takovým omezením, stejně jako absolutní ochrana výhradního území zákazem pasivního prodeje na něm. Taková doložka je neplatná a může být předmětem pokuty, takže exkluzivita musí být budována spíše omezeními aktivního prodeje než plošným zákazem.

Kromě toho spory rozhodují ustanovení o minimálních nákupních povinnostech, výpovědní lhůta a co se stane se zásobami, náhradními díly a zákaznickými údaji na konci. Nizozemská judikatura považuje dlouhodobý distribuční vztah za ukončitelný, ale požadovaná výpovědní lhůta může být podstatně delší, než je uvedeno ve smlouvě, pokud distributor investoval v závislosti na ní, takže krátká výpovědní lhůta bez kompenzačního mechanismu poskytuje menší jistotu, než se zdá.

Smlouvy o partnerství, společném podniku a akcionářských dohodách

Pokud dvě nebo více stran spojí zdroje, musí smlouva dělat něco, co ostatní typy nedělají: musí upravovat vztah, ve kterém jsou strany na stejné straně, dokud se neztratí. Nizozemská praxe používá tři nástroje. Dohoda o společném podniku neboli dohoda o společném podniku upravuje spolupráci bez nového subjektu nebo vedle něj. Partnerství v užším slova smyslu, vennootschap onder firma nebo maatschap , vytváří společnou odpovědnost partnerů za dluhy podniku, což je nejdůležitější důvod pro volbu subjektu. Smlouva akcionářů upravuje vztah mezi vlastníky obchodního podniku spolu s jeho stanovami. Volba mezi nimi je podrobněji popsána na naší stránce o dohodách o spolupráci.

Nejčastěji se opomíjí rozdělení práce mezi stanovy a akcionářskou smlouvou. Stanovy jsou veřejné, zavazují všechny včetně budoucího akcionáře a mění se notářským zápisem. Akcionářská smlouva je soukromá, zavazuje pouze její strany a její porušení má za následek nárok na náhradu škody nebo pokutu, nikoli neplatné rozhodnutí společnosti. Do stanov proto patří vše, co musí působit proti třetí straně, která akcie nabývá: omezení převodu, třídy akcií, zvláštní hlasovací nebo jmenovací práva. Do smlouvy patří vše, co je obchodní, od obchodního plánu až po dividendovou politiku. Všimněte si také, že převod akcií v obchodní společnosti vyžaduje notářský zápis podle článku 2:196 občanského zákoníku, takže převod akcií slíbený v soukromoprávní smlouvě stále vyžaduje notáře, aby nabyl účinnosti.

Důležité jsou doložky o odstoupení, protože hodnota menšinového podílu v soukromé společnosti zcela závisí na nich. Stanovte práva na převzetí podílu přidruženým subjektem (drag-along) a na odbavení přidruženým subjektem (tag-along), metodu oceňování s určeným nezávislým znalcem, definice dobrých a špatných odcházejících subjektů a mechanismus pro případ patové situace, který ve skutečnosti ukončí patovou situaci, spíše než aby strany odkázal na další konzultace. Pokud se vztah přesto rozpadne, nizozemské právo obchodních společností stanoví zákonné řízení o odkupu a odstoupení od smlouvy a postup pro vyšetřování u Obchodní komory (Ondernemingskamer); tato pravidla byla přepracována zákonem o změně postupů pro řešení sporů a vyšetřování, který je platný od 1. ledna 2025. Naše příručky pro obchodní právo popisují, jak tato řízení probíhají.

Franšízové ​​smlouvy

Franšíza je jediným typem smlouvy v tomto seznamu, který nizozemské právo upravuje konkrétně a ve prospěch franšízanta. Franšíza Wet, platná od 1. ledna 2021 a použitelná na smlouvy uzavřené před tímto datem od 1. ledna 2023, je stanovena v článcích 7:911 až 7:922 občanského zákoníku. Její pravidla jsou závazná: strany se jich nemohou odchýlit od smlouvy na úkor franšízanta usazeného v Nizozemsku.

Režim definují tři povinnosti. Zaprvé, předsmluvní informační povinnost podle článku 7:913 občanského zákoníku: franšízor musí poskytnout návrh smlouvy, finanční informace, které kandidát potřebuje k posouzení vzorce, podrobnosti o poplatcích a jakémkoli odvozeném vzorci a informace o tom, jak jsou organizovány konzultace mezi stranami. Zadruhé, odkladná lhůta v délce nejméně čtyř týdnů podle článku 7:914 občanského zákoníku, během níž franšízor nesmí změnit smlouvu v neprospěch kandidáta, nesmí smlouvu uzavřít a nesmí kandidáta nutit k platbám nebo investicím. Zatřetí, průběžná informační a konzultační povinnost během trvání vztahu, včetně každoročních konzultací a včasného oznámení změn vzorce, které vyžadují investice.

Samotná smlouva musí stanovit, jak se určuje goodwill a jak se za ni odměňuje, když franšízor převezme podnikání, a jakákoli doložka o nekonkurování po uzavření smlouvy musí být písemná, omezená na zboží nebo služby zahrnuté ve vzorci, omezená na oblast, ve které franšízant působil, a ne déle než jeden rok. Změny vzorce, které překračují dohodnutý limit, a zavedení odvozeného vzorce vyžadují souhlas franšízanta nebo většiny franšízantů. Licencování samotné značky bez provozního vzorce a souvisejících povinností je jiná smlouva; tento rozdíl je vysvětlen v našem článku o licenční smlouvě a o franšízovém režimu, jak funguje v praxi, v našem průvodci franšízingem v Nizozemsku.

Komerční nájemní smlouvy

Nizozemské právo v oblasti nájemních smluv rozděluje obchodní prostory na dva režimy, přičemž ten, který se použije, závisí na využití nemovitosti, nikoli na názvu nájemní smlouvy. Článek 7:290 občanského zákoníku se vztahuje na maloobchodní prostory v širším smyslu: obchody, restaurace a kavárny, stánky s jídlem a nápoji, hotely a řemeslné podniky s pultem otevřeným veřejnosti. Vše ostatní, co není obydlí, včetně kanceláří, laboratoří, cvičeben a většiny skladů, spadá pod článek 7:230a občanského zákoníku.

Rozdíl v ochraně je podstatný. Nájemce prostoru 290 má zákonnou dobu trvání pět let plus pět let, výpověď soudním příkazem nebo doporučeným dopisem se zákonnou výpovědní lhůtou a výpověď ze strany pronajímatele pouze z důvodů uvedených v občanském zákoníku, z nichž hlavní je naléhavá potřeba užívání pronajímatele; soud může také udělit dodatečnou lhůtu. Nájemce prostoru 230a nemá žádnou dobu trvání nájmu, pouze ochranu před vystěhováním: po skončení nájmu může nájemce požádat soud o prodloužení doby vystěhování, která může být udělena až na jeden rok v kuse a celkem na tři roky. Odchylky od režimu 290 v neprospěch nájemce vyžadují souhlas soudu. Oba režimy podrobně porovnáváme v našem článku o obchodních prostorách 290 versus 230a.

Většina nizozemských komerčních nájemních smluv používá model ROZ, který je koncipován z pohledu pronajímatele, a vyjednávání probíhá spíše ve zvláštních ustanoveních než v samotném modelu. Pozornost si zaslouží mechanismus indexace, rozdělení údržby pro účet pronajímatele a nájemce, vyúčtování poplatků za služby a jejich podpůrné důkazy, povolené užívání a možnost jeho změny, zajištění ve formě bankovní záruky nebo kauce a kdy je uvolněno a stav zařízení na konci nájmu. Je nutné sjednat možnost ukončení a právo na podnájem nebo postoupení; model je neposkytuje.

Výběr správné dohody

Praktickou otázkou jen zřídkakdy je, kterou šablonu stáhnout. Jde o to, pod jaký zákonný režim obchod spadá, protože ten rozhoduje o tom, na čem se vůbec lze dohodnout. Franšíza a zastoupení mají povinná pravidla, která mají přednost před smlouvou. Pronájem obchodních prostor má ochranný režim zvolený na základě užívání nemovitosti. Distribuce a mlčenlivost nemají téměř žádná zákonná pravidla, ale existují vedle nich právo hospodářské soutěže a právo obchodního tajemství. Prodej a služby mají implicitní pravidla, která může smlouva nahradit, pokud tak učiní výslovně, a ne mlčky.

Za většinu sporů, které vidíme, stojí dvě chyby. První je nesoulad mezi označením a obsahem: distribuční smlouva, která je ve skutečnosti zastoupením, smlouva o dílo, která je ve skutečnosti pracovním poměrem, licence, která je ve skutečnosti franšízou. Druhou je smlouva, která nic neříká o ukončení vztahu. Doba trvání, výpovědní lhůta, co se stane se zásobami, daty, duševním vlastnictvím a zákazníky a jak se spor rozhoduje: tato ustanovení se sjednávají, když jsou strany stále v dobrých vztazích, a právě ony určují náklady na ukončení vztahu.

Law and More Navrhuje, přezkoumává a vyjednává obchodní smlouvy podle nizozemského práva, od jednorázové smlouvy o dodávkách až po kompletní soubor podmínek a akcionářskou smlouvu, a zastupuje podniky v případech, kdy je třeba smlouvu vymáhat nebo obhajovat. Pokud si nejste jisti, která smlouva je pro vaši situaci vhodná, nebo chcete-li před podpisem otestovat stávající smlouvu, kontaktujte naši kancelář.

Často kladené otázky