Ochrana osobních údajů

Prohlášení o ochraně soukromí

Law & More zpracovává osobní údaje. Abychom vás jasným a transparentním způsobem informovali o tomto zpracování osobních údajů, je vypracováno toto prohlášení o ochraně osobních údajů. Law & More respektuje vaše osobní údaje a zajišťuje, že s osobními údaji, které nám budou poskytnuty, bude nakládáno důvěrně. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů zavádí povinnost informovat subjekty údajů o tom, kdo Law & More zpracovává osobní údaje. Tato povinnost vyplývá z obecného nařízení o ochraně údajů (GDPR). V tomto prohlášení o ochraně osobních údajů jsou nejdůležitější otázky týkající se zpracování osobních údajů společností Law & More bude zodpovězena.

Kontaktní údaje

Law & More je správce, pokud jde o zpracování vašich osobních údajů. Law & More se nachází na adrese De Zaale 11 (5612 AJ) Eindhoven. Pokud se v souvislosti s tímto prohlášením o ochraně soukromí objeví otázky, můžete nás kontaktovat. Můžete nás kontaktovat telefonicky na čísle +31 (0) 40 369 06 80 a e-mailem na info@lawandmore.nl.

Osobní data

Osobní údaje jsou všechny informace, které nám říkají něco o člověku nebo které mohou být s osobou spojeny. Za osobní údaje se považují také informace, které nám nepřímo řeknou něco o člověku. V tomto prohlášení o ochraně osobních údajů osobní údaje znamenají všechny informace, které Law & More procesy od vás a podle kterých můžete být identifikováni.

Law & More zpracovává osobní údaje za účelem poskytování služeb klientům nebo osobních údajů, které poskytují subjekty údajů z vlastního podnětu. To zahrnuje kontaktní údaje a další osobní údaje, které jsou nezbytné pro vyřízení vašeho případu, osobní údaje, které jste vyplnili na kontaktních formulářích nebo na webových formulářích, informace, které poskytnete během (úvodních) rozhovorů, osobní údaje dostupné na veřejných webových stránkách nebo osobní údaje, které lze získat z veřejných rejstříků, jako je katastrální registr a obchodní rejstřík obchodní komory.  Law & More zpracovává osobní údaje za účelem poskytování služeb, zlepšení těchto služeb a schopnosti osobně s vámi komunikovat jako subjekt údajů.

Čí osobní údaje zpracovává Law & More?

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje na všechny osoby, jejichž údaje zpracovává Law & More. Law & More zpracovává osobní údaje o lidech, s nimiž máme nepřímo nebo přímo přímý vztah, chceme nebo měli vztah. To zahrnuje následující osoby:

  • (potenciální) klienti Law & More;
  • žadatelé;
  • lidé, kteří mají zájem o služby Law & More;
  • lidé, kteří jsou spojeni se společností nebo organizací, se kterou Law & More má, chce mít nebo měl vztah;
  • návštěvníci webových stránek Law & More;
  • každá další osoba, která kontaktuje Law & More.

Účel zpracování osobních údajů

Law & More zpracovává vaše osobní údaje pro následující účely:

  • Poskytování právních služeb

Pokud nás najmete za účelem poskytování právních služeb, žádáme vás, abyste s námi sdíleli své kontaktní údaje. V závislosti na povaze věci by mohlo být nutné za účelem řešení vašeho případu obdržet i další osobní údaje. Kromě toho budou vaše osobní údaje použity k fakturaci za poskytnuté služby. Pokud je to nezbytné pro poskytování našich služeb, poskytujeme vaše osobní údaje třetím stranám.

  • Poskytování informací

Law & More registruje vaše osobní údaje v systému a ukládá je za účelem poskytování informací. To mohou být informace týkající se vašeho vztahu s Law & More. Pokud s ním nemáte vztah Law & More (zatím), můžete si vyžádat informace pomocí kontaktního formuláře na webových stránkách. Law & More zpracovává osobní údaje, aby vás kontaktoval a poskytl požadované informace.

  • Plnění zákonných povinností

Law & More zpracovává vaše osobní údaje za účelem splnění zákonných povinností. Podle zákona a pravidel chování, která platí pro právníky, jsme povinni ověřit vaši totožnost na základě platného dokladu totožnosti.

  • Nábor a výběr

Law & More shromažďuje vaše osobní údaje za účelem náboru a výběru. Když odešlete žádost o zaměstnání na Law & More, vaše osobní údaje jsou uloženy, aby bylo možné určit, zda budete pozváni na pracovní pohovor, a aby vás kontaktovali ohledně vaší žádosti.

  • sociální média

Law & More používá několik sítí sociálních médií, jmenovitě Facebook, Instagram, Twitter a LinkedIn. Používáte-li funkce na webových stránkách s ohledem na sociální média, jsme schopni shromažďovat vaše osobní údaje prostřednictvím příslušných sítí sociálních médií.

  • Měření webových stránek podnikání

Chcete-li měřit obchodní využití svých webových stránek, Law & More využívá službu Leadinfo v Rotterdamu. Tato služba zobrazuje názvy společností a adresy na základě IP adres návštěvníků. IP adresa není zahrnuta.

Důvody pro zpracování osobních údajů

Law & More zpracovává vaše osobní údaje na základě jednoho nebo více z následujících důvodů:

  • Souhlas

Law & More může vaše osobní údaje zpracovat, protože jste k takovému zpracování dal souhlas. Máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

  • Na základě dohody (zatím nebude uzavřena)

Pokud si najmete Law & More pro poskytování právních služeb zpracujeme vaše osobní údaje, pokud a v rozsahu nezbytném pro poskytování těchto služeb.

  • Právní povinnosti

Vaše osobní údaje budou zpracovány za účelem splnění zákonných povinností. Podle nizozemského zákona proti praní peněz a financování terorismu jsou právníci povinni shromažďovat a zaznamenávat určité informace. To znamená, že je třeba mimo jiné ověřit totožnost klientů.

  • Oprávněné zájmy

Law & More zpracovává vaše osobní údaje, pokud k tomu máme oprávněný zájem a pokud zpracování nepřiměřeným způsobem neporuší vaše právo na soukromí.

Sdílení osobních údajů s třetími stranami

Law & More prozradí vaše osobní údaje pouze třetím stranám, pokud je to nezbytné pro poskytování našich služeb, při respektování výše uvedených důvodů. To by mohlo zahrnovat uzavírání dohod, zveřejňování osobních údajů s ohledem na (právní) postupy, korespondenci s protistranou nebo umožnění třetím stranám jménem a pověřením Law & More, jako jsou poskytovatelé IKT. Kromě toho Law & More mohou poskytovat osobní údaje třetím stranám, například orgánu dohledu nebo veřejně jmenovanému orgánu, pokud k tomu existuje zákonná povinnost.

Smlouva o zpracování bude uzavřena s každou třetí stranou, která zpracovává vaše osobní údaje jménem a na objednávku Law & More. V důsledku toho je každý zpracovatel rovněž povinen dodržovat GDPR. Třetí strany, které jsou povoleny Law & More, ale poskytují služby jako správce, jsou sami zodpovědní za dodržování GDPR. Patří sem například účetní a notáři.

Bezpečnost osobních údajů

Law & More oceňuje bezpečnost a ochranu vašich osobních údajů do značné míry a poskytuje příslušná technická a organizační opatření k zajištění úrovně bezpečnosti odpovídající riziku, přičemž je třeba mít na paměti současný stav techniky. Když Law & More využívá služeb třetích stran, Law & More zaznamená dohody týkající se opatření, která mají být přijata v dohodě zpracovatele.

Doba uchovávání

Law & More uchovává osobní údaje, které jsou zpracovávány, ne déle, než je nezbytné k dosažení výše uvedeného účelu, pro který byly údaje shromážděny, nebo než je vyžadováno zákony nebo předpisy.

Práva na soukromí subjektů údajů

Při zpracování vašich osobních údajů máte podle právních předpisů o ochraně osobních údajů určitá práva:

  • Právo na přístup

Máte právo získat informace o tom, které osobní údaje o vás jsou zpracovávány, a mít přístup k těmto osobním údajům.

  • Právo na opravu

Máte právo požádat správce o opravu nebo doplnění nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

  • Právo na výmaz („právo být zapomenut“)

Máte právo požádat Law & More smazat zpracovávané osobní údaje. Law & More smaže tyto osobní údaje v následujících situacích:

  • pokud osobní údaje již nejsou nezbytné vzhledem k účelu, pro který byly shromážděny;
  • pokud odvoláte svůj souhlas, na kterém je zpracování založeno, a neexistuje žádný jiný právní důvod pro zpracování;
  • pokud proti zpracování namítáte a neexistují žádné závažné legitimní důvody pro zpracování;
  • pokud byly osobní údaje nezákonně zpracovány;
  • pokud musí být osobní údaje vymazány pro splnění zákonné povinnosti.
  • Právo na omezení zpracování

Máte právo požádat Law & More omezit zpracování osobních údajů, pokud se domníváte, že není nutné zpracovávat určité informace.

  • Právo na přenositelnost dat

Máte právo obdržet osobní údaje, které Law & More zpracovává a přenáší tato data do jiného kontroléru.

  • Právo na námitku

Máte právo kdykoli protestovat proti zpracování vašich osobních údajů Law & More.

Na stránce můžete podat žádost o přístup, opravu nebo doplnění, výmaz, omezení, přenositelnost dat nebo odebrání daného souhlasu Law & More zasláním e-mailu na následující e-mailovou adresu: info@lawandmore.nl. Na vaši žádost dostanete odpověď do čtyř týdnů. Mohou nastat okolnosti, kdy Law & More nemůže (plně) splnit váš požadavek. K tomu může dojít například v případě důvěrnosti právníků nebo doby uchovávání zákonů.